Formation ChatGPT pour les Assistants et assistantes de direction
La formation ChatGPT pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Les assistants et assistantes de direction et les secrétaires de haut niveau sont au carrefour de toutes les informations de l'entreprise. ChatGPT peut transformer leur quotidien : rédiger des courriers officiels en 5 minutes, synthétiser un document de 50 pages en 2 minutes, structurer un compte-rendu depuis des notes brutes. En 2 jours, elles maîtrisent ces outils sur leurs propres dossiers.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels assistanat de direction qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Assistants et assistantes de direction et secrétaires de direction
Vous assistez un ou plusieurs dirigeants et gérez une grande variété de tâches rédactionnelles et organisationnelles. Cette formation vous donne les outils pour traiter ces tâches deux fois plus vite avec la même qualité professionnelle.
Office managers et responsables administratifs
Vous gérez l'organisation administrative d'une structure et produisez régulièrement des documents formels, des comptes-rendus et des communications. ChatGPT devient votre assistant rédactionnel permanent.
Assistants polyvalents et assistantes polyvalentes en PME
Vous assumez de nombreuses responsabilités en parallèle, accueil, administratif, rédactionnel, coordination. Cette formation vous permet de traiter le volume administratif plus efficacement pour vous concentrer sur la relation et la coordination.
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Rédaction de courriers
Lettres officielles, notes de service, réponses délicates : rédigées en secondes.
Comptes-rendus
Transformez vos notes de réunion en CR structurés avec actions et décisions.
Synthèses de documents
Résumez des rapports longs pour préparer vos dirigeants.
Organisation de réunions
Ordres du jour, convocations, préparation logistique et suivi.
Gestion des emails
Triez, répondez et déléguez les emails avec des templates personnalisés.
Présentations
Rédigez les contenus de présentations à partir de notes ou de briefs.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Module 1, Courriers officiels & notes de service
1h30Rédiger des courriers professionnels de qualité dans le bon registre de langue.
- →Rédiger des courriers officiels (administratifs, formels, semi-formels) dans le bon registre
- →Adapter le niveau de langue et le ton selon le destinataire
- →Structurer des notes de service internes claires et actionnables
- →Créer des templates réutilisables pour les types de courriers récurrents
Module 2, Emails professionnels & gestion de la boîte mail
2hGérer le volume d'emails entrants et sortants avec méthode et efficacité.
- →Rédiger des réponses aux emails complexes et diplomatiquement délicats
- →Traiter les demandes urgentes et les relances de manière professionnelle
- →Gérer les emails pour compte de dirigeants en respectant leur style
- →Créer des templates d'emails récurrents pour les situations types
Module 3, Synthèse de documents longs
2hExtraire l'essentiel de documents volumineux sans les lire intégralement.
- →Synthétiser un rapport ou une étude longue en note de synthèse de 1 page
- →Extraire les points d'action et décisions d'un document complexe
- →Préparer des fiches de lecture pour les dirigeants sur des documents importants
- →Comparer plusieurs documents et identifier les points clés de chacun
Module 4, Synthèse Jour 1
1h30Consolider les outils rédactionnels créés pendant la journée.
- →Revue des courriers, emails et synthèses produits
- →Identification des 5 documents récurrents les plus chronophages
- →Construction de la bibliothèque de prompts initiale
- →Plan d'action pour le Jour 2
Module 5, Comptes-rendus & ordres du jour
1h30Produire des comptes-rendus de qualité et des ordres du jour structurés rapidement.
- →Transformer des notes brutes de réunion en compte-rendu structuré avec décisions et actions
- →Rédiger des ordres du jour complets avec timing et responsables
- →Préparer des convocations formelles et des documents préparatoires de réunion
- →Gérer les comptes-rendus pour des instances officielles (CA, bureau, assemblée)
Module 6, Présentations & supports dirigeant
2hCréer des supports de communication et de présentation pour vos dirigeants.
- →Structurer une présentation depuis des informations dispersées
- →Rédiger des notes de briefing pour les interventions extérieures des dirigeants
- →Préparer des dossiers de réunion complets (contexte, enjeux, documents)
- →Créer des fiches de synthèse thématiques pour les décideurs
Module 7, Organisation & coordination avancée
2hGérer les missions organisationnelles complexes avec méthode et efficacité.
- →Organiser des événements internes (séminaires, comités, assemblées) avec ChatGPT
- →Préparer des itinéraires de déplacement et des dossiers voyage complets
- →Gérer des situations d'urgence ou d'imprévu avec des communications appropriées
- →Coordonner plusieurs acteurs sur un projet transversal avec des communications structurées
Module 8, Bibliothèque personnelle & plan d'action
1h30Finaliser le kit de travail et planifier l'intégration dans le quotidien.
- →Organiser la bibliothèque de prompts par type de mission
- →Identifier les "quick wins" : les 5 tâches à déléguer à ChatGPT dès lundi matin
- →Partager les bonnes pratiques avec les autres assistantes de la structure
- →Plan d'action 30 jours avec objectifs de gain de temps
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Rédiger des courriers officiels et emails professionnels de qualité dans le bon registre de langue en moins de 5 minutes
Synthétiser des documents longs en fiches de lecture exploitables pour les dirigeants en moins de 10 minutes
Produire des comptes-rendus de réunion structurés avec décisions et plans d'action en moins de 10 minutes
Préparer des dossiers de réunion complets et des supports dirigeant de qualité professionnelle
Gérer un volume plus élevé de tâches administratives et rédactionnelles avec la même rigueur et qualité
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur ChatGPT, il maîtrise des déploiements ChatGPT en entreprise — de l'abonnement Team aux GPTs personnalisés et à l'API. Pour concevoir le programme de cette formation ChatGPT × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation ChatGPT ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Ce qu'ils disent de la formation
Retours d'expérience de professionnels formés par Masteria, entreprises réelles, postes réels.
"J'assiste 3 directeurs et la charge de communication est considérable. J'ai créé des prompts personnalisés pour chacun d'eux, calqués sur leur style. Je produis maintenant leurs emails et courriers en quelques minutes dans leur ton habituel. Mes directeurs m'ont demandé comment j'avais progressé si vite en rédaction. Je leur ai montré."
Martine Lefèvre
Assistante de Direction
Groupe pharmaceutique, siège social, Île-de-France
"Notre cabinet travaille sur des projets complexes avec beaucoup de parties prenantes. Ce que j'ai retenu de la formation : construire ses propres modèles de prompts pour les tâches répétitives. En deux semaines, j'avais une bibliothèque de 15 prompts qui me font gagner minimum une heure par jour sur la coordination documentaire."
Sandrine Bonnet
Office Manager
Cabinet d'architecture, Paris, 25 personnes
"Je n'avais jamais utilisé d'IA et j'appréhendais la formation. Dès la première heure, j'ai réalisé que c'était beaucoup plus simple que prévu. Ce n'est pas de la programmation, c'est de la conversation. J'ai rédigé mon premier compte-rendu complet avec ChatGPT avant la pause café du premier jour. Maintenant c'est une habitude quotidienne."
Virginie Chassagne
Assistante de Pôle
PME logistique, 160 véhicules, Rhône-Alpes
Formation certifiée Qualiopi · ★★★★★ 98 % de satisfaction (500+ participants formés)
Questions fréquentes, Formation ChatGPT Assistanat de direction
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Microsoft Copilot pour Assistanat de direction
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Parlons de votre équipe assistanat de direction
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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