Formation Google Gemini pour entreprises

Votre édition Workspace fixe le périmètre de Gemini

Gemini fait partie des abonnements Google Workspace, sans module à acheter pour commencer. L'édition change pourtant tout. Business Starter, affiché le 7 octobre 2026 à 6,80 € par mois et par utilisateur avec engagement annuel, limite Gemini à Gmail et à l'application, avec 32 000 tokens de contexte (le token est un fragment de mot, l'unité que compte le modèle). Dès Business Standard, à 13,60 €, Gemini entre dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat et Vids, et l'application peut tenir compte d'un million de tokens sur une même conversation : un dossier entier passe d'un coup. La formation commence donc par vérifier l'édition de chaque participant, car un atelier prévu pour Sheets tombe à plat sur un compte Starter.

Gemini Notebook répond en montrant ses sources

Gemini Notebook range dans un carnet les documents d'un même sujet : procédures, contrats types, études, fiches techniques. Ses réponses renvoient au passage cité, ce qui rend la vérification rapide. Au 7 octobre 2026, un carnet accepte 300 sources en Business Standard et Plus, 100 en Business Starter. Depuis le 23 septembre, Docs peut aussi rédiger en s'appuyant sur les sources d'un carnet, citations à l'appui. En atelier, chaque équipe monte le carnet de son savoir-faire, puis l'éprouve sur les questions que posent ses collègues ou ses clients. Le siège de franchise formé en septembre a nourri le sien de ses procédures et de ses fiches techniques, puis l'a mis à l'épreuve sur des questions venues du terrain.

Les compétences prennent la place des Gems

Google remplace les Gems par les compétences : des consignes réutilisables, écrites au format ouvert SKILL.md, que l'on peut combiner dans une même demande. Le déploiement a commencé le 5 octobre 2026 dans Workspace et gagne l'application Gemini à partir du 13 octobre. Le 17 novembre, les Gems passeront dans les paramètres ; sur un compte professionnel, ils cesseront de fonctionner au plus tôt le 1er mars 2027 et deviendront des brouillons de compétences à réactiver. Nos ateliers construisent donc des compétences, et les équipes qui ont déjà des Gems repartent avec les plus utiles réécrits dans le nouveau format. Une compétence rédigée pour un autre assistant se recopie, ce qui préserve le travail déjà fait.

Plafonds et confidentialité se règlent avant le premier atelier

Chez Google, les plafonds se comptent en requêtes et en contenus générés. En Business Standard, l'application accorde chaque jour 200 requêtes en mode Pro, 600 en Raisonnement et 20 recherches approfondies ; Vids génère 500 secondes de vidéo par mois et la fonction =IA() de Sheets s'arrête à 5 000 appels mensuels (relevé du 7 octobre 2026). Sans votre autorisation, aucun humain chez Google ne relit vos contenus Workspace et aucun modèle ne s'entraîne dessus hors de votre domaine. Les risques se logent à côté : un compte Gmail personnel, un outil des Google Labs aux conditions distinctes. Et les carnets intégrés à l'application Gemini, annoncés le 17 septembre, restent fermés aux clients de l'Espace économique européen.

Gemini dans vos applications Workspace, réglé puis appliqué à vos fichiers

• ›État des lieux de votre compte : édition Workspace, applications où Gemini apparaît, modes Rapide, Raisonnement et Pro de l'application, plafonds en vigueur le jour de la session
• ›Réglages personnels : instructions personnalisées, étendues à Drive et à Chat le 2 septembre 2026, et contrôle que chacun travaille sur son compte professionnel
• ›Méthode de demande : rôle, contexte, consigne et format attendu, puis les fichiers Drive désignés comme sources pour ancrer la réponse dans vos documents
• ›Atelier Gmail : résumer un fil long, préparer une réponse au ton de la maison, créer un document ou planifier une réunion sans changer d'onglet, grâce aux actions entre applications
• ›Atelier Docs et Slides : un document rédigé depuis un brief et ses sources, la présentation qui en découle, puis la relecture ligne à ligne des chiffres repris
• ›Atelier Sheets : la fonction =IA() appliquée à une colonne de demandes ou d'avis, un échantillon contrôlé à la main, le tableau de synthèse commenté
• ›Meet et Vids : « Prendre des notes pour moi » (une langue par réunion), puis un clip interne tiré d'un diaporama, dans la limite de 500 secondes générées par mois

Carnets, compétences, flux automatisés et cadre commun d'utilisation

• ›Gemini Notebook : un carnet monté sur un corpus du service, des questions de terrain, chaque réponse confrontée au passage qu'elle cite
• ›Recherche approfondie (Deep Research) : cadrer la question, valider le plan proposé, contrôler les sources qui engagent avant de citer le rapport
• ›Compétences au format SKILL.md : écrire une procédure de l'équipe, l'essayer sur trois cas variés, la combiner avec une autre, reprendre un Gem existant avant sa mise en sommeil
• ›Workspace Studio : décrire un flux en langage naturel (relance de devis, tri de demandes entrantes, rapport du lundi), le tester à la main, puis l'activer en tenant compte des plafonds appliqués dès le 1er novembre 2026
• ›Connecteurs MCP, le protocole ouvert qui branche un assistant sur un logiciel : HubSpot, Salesforce, Asana, Monday ou Atlassian, si l'administrateur les a autorisés
• ›Données et cadre : ce qui entre dans Gemini et ce qui reste dehors, RGPD, comptes personnels et outils Labs à écarter, charte que l'équipe s'engage à suivre, AI Act, dont l'article 4 demande aux employeurs d'aider leurs salariés à maîtriser l'IA
• ›Plan d'action pour les trente jours suivants : les compétences et le carnet que l'équipe fera vivre, un référent nommé, un point d'étape fixé à quatre semaines