Formation Google Gemini pour les Assistantes de direction
La formation Google Gemini pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Les assistantes de direction sur Google Workspace bénéficient d'une intégration native exceptionnelle avec Gemini : Gmail, Calendar, Docs, Meet, Drive sont tous accessibles directement.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels assistanat de direction qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Assistantes de direction sur Workspace
Vous gérez l'agenda, les communications, les comptes-rendus de dirigeants. Gemini intégré à Workspace est idéal.
Coordonnateurs administratifs
Vous traitez les documents internes via Drive. Gemini accède nativement aux documents.
Chefs de cabinet et secrétaires généraux
Vous préparez les rendez-vous via Calendar. Gemini synthétise le contexte automatiquement.
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Gestion emails Gmail
Triez, répondez et rédigez vos emails professionnels bien plus rapidement.
Rédaction dans Docs
Courriers, notes de synthèse, comptes-rendus, rédigés en quelques minutes.
Tableaux dans Sheets
Tableaux de bord, suivi de dossiers et reportings dans Google Sheets.
CR de réunions Meet
Comptes-rendus complets de vos réunions Google Meet automatiquement.
Organisation Calendar
Planification de réunions et gestion d'agenda avec suggestions Gemini.
Présentations Slides
Supports de présentation pour la direction dans Google Slides.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Module 1 · Gemini pour les assistantes
1h30Cadrer l'usage de Gemini dans le quotidien d'une assistante.
- →Panorama : Gemini dans Gmail/Docs/Calendar/Meet/Drive
- →NotebookLM pour la recherche dans la documentation
- →Configurer les références (préférences du dirigeant) via Drive
- →Confidentialité et bonnes pratiques
Module 2 · Notes de briefing depuis Drive
2hPréparer les notes de briefing en exploitant le Drive.
- →Structurer une note de briefing avant un rendez-vous
- →Compiler les informations dispersées (Drive, mails, web)
- →Adapter le ton selon le dirigeant
- →Anticiper les questions et préparer les éléments de réponse
Module 3 · Comptes-rendus Meet
2hExploiter les transcripts Meet pour les CRs.
- →Activer la transcription automatique des Meet
- →Synthétiser un CR structuré depuis le transcript
- →Identifier décisions, actions, points de vigilance
- →Adapter le format selon l'audience
Module 4 · Synthèse Jour 1
1h30Consolider la bibliothèque assistantes.
- →Revue des livrables
- →Bibliothèque partagée
- →Cas d'usage prioritaires
- →Plan d'action Jour 2
Module 5 · NotebookLM pour la recherche documentaire
1h30Retrouver l'information dans le Drive complet.
- →Charger 100+ documents dans NotebookLM
- →Poser des questions ciblées et obtenir les références précises
- →Construire des fiches synthèse sur des sujets récurrents
- →Maintenir une base de connaissances exploitable
Module 6 · Communications Gmail dirigeant
2hRédiger des mails respectant le ton du dirigeant.
- →Encoder le ton de voix de votre dirigeant via exemples
- →Rédiger des mails sensibles directement dans Gmail
- →Préparer des prises de parole courtes
- →Validation et calibrage avec le dirigeant
Module 7 · Coordination Calendar et Tasks
2hCoordonner agendas et tâches via les intégrations natives.
- →Optimiser la préparation des rendez-vous via Calendar
- →Coordonner les projets transverses via Tasks
- →Synthétiser les comptes-rendus successifs
- →Anticiper les blocages et préparer les escalades
Module 8 · Plan d'action 30 jours
1h30Finaliser la bibliothèque et planifier le déploiement.
- →Organiser la bibliothèque
- →Règles d'usage et de validation
- →Quick wins activables
- →Plan 30 jours
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Préparer des notes de briefing dirigeant à partir du Drive
Synthétiser les réunions Google Meet en CRs structurés
Trouver l'information dans le Drive complet via NotebookLM
Rédiger des communications dans Gmail respectant le ton du dirigeant
Coordonner agendas et tâches via les intégrations natives Workspace
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Google Gemini, il maîtrise des projets Gemini et Gemini for Workspace dans des environnements Google. Pour concevoir le programme de cette formation Google Gemini × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Google Gemini ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Questions fréquentes, Formation Google Gemini Assistanat de direction
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Parlons de votre équipe assistanat de direction
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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