Formation Microsoft Copilot pour les Assistants et assistantes de direction
La formation Microsoft Copilot pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Les assistants et assistantes de direction sont au cœur de l'organisation : gestion d'agenda, rédaction de courriers, préparation de réunions, coordination des équipes. Microsoft Copilot, intégré dans Outlook, Word, Teams et PowerPoint, automatise une grande partie de ces tâches répétitives, permettant de se concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels assistanat de direction qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Assistants et assistantes de direction et executive assistants
Assistants polyvalents et assistantes polyvalentes et de département
Office managers et responsables administratifs
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Gestion des emails
Rédigez, résumez et classez vos emails Outlook 3× plus vite avec Copilot.
Coordination d'agenda
Planifiez des réunions, rédigez des invitations et gérez les conflits de planning.
Comptes-rendus de réunion
Générez automatiquement les CR depuis Teams avec actions et décisions identifiées.
Rédaction de courriers
Notes de service, courriers officiels, réponses délicates : rédigez en quelques secondes.
Présentations PowerPoint
Créez des présentations complètes à partir d'un brief ou d'un document Word.
Recherche et synthèse
Synthétisez rapidement des documents longs pour préparer vos dirigeants.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Copilot M365 pour l'assistante : panorama et configuration
1h30Découvrir comment Copilot transforme le quotidien de l'assistanat de direction dans M365. Configuration pour accéder au contexte de la direction : calendriers, emails, fichiers partagés.
- →Panorama Copilot pour l'assistante : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
- →Accès aux données de la direction : ce que Copilot peut consulter
- →Confidentialité et bonnes pratiques pour les informations sensibles
- →Premiers prompts : synthèse d'emails, résumé de réunion, rédaction rapide
Gestion des emails et communication avec Outlook Copilot
2hTransformer la gestion des emails avec Copilot dans Outlook. Triage, synthèse, rédaction et suivi des emails de la direction et de la structure.
- →Synthétiser les emails prioritaires de la journée en brief matinal
- →Rédiger des réponses professionnelles dans le ton de la direction
- →Préparer des emails complexes : demandes, relances, coordinationstitutions
- →Gérer les threads longs : reprendre le contexte en 30 secondes
Réunions et organisation avec Teams & Calendrier
1h30Automatiser les tâches liées aux réunions : préparation, transcription, compte-rendu, suivi des actions. Copilot dans Teams comme assistant de réunion permanent.
- →Compte-rendu automatique des réunions Teams avec décisions et actions
- →Préparer l'ordre du jour depuis les sujets en attente
- →Synthétiser les réunions passées pour préparer les suivantes
- →Rédiger les invitations et communications autour des réunions
Rédaction de documents avec Word Copilot
1hProduire tous types de documents professionnels rapidement avec Copilot dans Word : courriers, notes, rapports, procédures, comptes-rendus.
- →Rédiger des courriers officiels et notes internes dans le style de la direction
- →Créer des comptes-rendus structurés depuis des notes brutes
- →Adapter le ton selon le destinataire : interne, client, institutionnel
- →Mettre en forme et finaliser des documents rapidement
Tableaux de suivi et reporting avec Excel Copilot
2hCréer et analyser des tableaux de bord, tableaux de suivi et reporting administratifs avec Copilot Excel. Du budget de département aux tableaux de suivi de projets.
- →Créer des tableaux de bord de suivi administratif automatiquement
- →Analyser des budgets et notes de frais en langage naturel
- →Synthétiser des données de plusieurs sources en un tableau consolidé
- →Préparer les reportings récurrents plus rapidement
Présentations professionnelles avec PowerPoint Copilot
1h30Créer des présentations professionnelles pour la direction avec Copilot PowerPoint. Transformer les notes et données du dirigeant en présentations claires et impactantes.
- →Générer une présentation complète depuis les notes du dirigeant
- →Créer des slides de réunion client ou CODIR rapidement
- →Adapter le design et le niveau de détail selon l'occasion
- →Finaliser et harmoniser des présentations déjà existantes
Gestion de projets transverses avec Copilot
1h30Coordonner des projets administratifs et transverses plus efficacement avec Copilot. Suivi des actions, communication entre parties prenantes, synthèse de l'avancement.
- →Créer un plan d'action depuis une note d'orientation ou réunion de kick-off
- →Suivre l'avancement des actions et relancer les retardataires
- →Synthétiser l'avancement de plusieurs projets en point de situation
- →Rédiger les communications projet : kick-off, points d'étape, clôture
Routines quotidiennes et bibliothèque de prompts
1hConstruire sa routine Copilot quotidienne et sa bibliothèque de prompts personnalisée pour tous les documents et tâches récurrentes de l'assistante.
- →Définir sa routine Copilot : matin, journée, fin de journée
- →Créer ses prompts pour les 10 tâches les plus récurrentes
- →Organiser ses templates dans OneNote ou SharePoint
- →Plan d'action 30 jours : adoption progressive et mesure du gain
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Maîtriser Copilot dans Outlook et Teams pour optimiser la communication et l'organisation
Utiliser Copilot dans Word pour produire tous types de documents professionnels rapidement
Exploiter Copilot Excel pour les tableaux de suivi et analyses administratives
Créer des présentations professionnelles avec Copilot PowerPoint
Intégrer Copilot dans les routines quotidiennes d'assistance
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Microsoft Copilot, il maîtrise des déploiements Microsoft 365 Copilot et Copilot Studio chez des clients PME et ETI. Pour concevoir le programme de cette formation Microsoft Copilot × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Microsoft Copilot ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Ce qu'ils disent de la formation
Retours d'expérience de professionnels formés par Masteria, entreprises réelles, postes réels.
"J'assiste un directeur général dont la boîte reçoit 200 emails par jour. Copilot dans Outlook a changé mon quotidien : en 10 minutes le matin j'ai une synthèse des priorités et des actions urgentes. Le DG me dit que je suis encore plus organisée qu'avant. Je prends le compliment, même si c'est Copilot qui m'y aide."
Françoise Giraud
Assistante du Directeur Général
Groupe coopératif agroalimentaire, 1 600 salariés
"Notre cabinet travaille sur des projets confidentiels sensibles. La question de la sécurité des données avec Copilot était centrale. La formation a répondu à toutes mes questions sur l'architecture M365 et les précautions à prendre. Une fois la confiance établie, j'ai intégré Copilot dans tous mes processus : comptes-rendus, présentations, gestion des emails du managing partner."
Nathalie Lambert
Executive Assistant
Cabinet de conseil en stratégie, Paris
"Dans une agence de prestige, la communication écrite doit être irréprochable : ton parfait, zéro faute, registre adapté. Copilot dans Word m'aide à produire des courriers et emails à la hauteur de notre positionnement. La formation m'a appris à paramétrer précisément le ton souhaité, formel, élégant, précis. C'est exactement ce dont j'avais besoin."
Sylvie Mercier
Assistante de Direction & Office Manager
Agence immobilière de prestige, Lyon, 15 personnes
Formation certifiée Qualiopi · ★★★★★ 98 % de satisfaction (500+ participants formés)
Questions fréquentes, Formation Microsoft Copilot Assistanat de direction
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ChatGPT pour Ressources Humaines
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Parlons de votre équipe assistanat de direction
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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