Formation Microsoft Copilot pour les Assistants et assistantes de direction

Découvrir comment Copilot transforme le quotidien de l'assistanat de direction dans M365. Configuration pour accéder au contexte de la direction : calendriers, emails, fichiers partagés.

• →Panorama Copilot pour l'assistante : Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
• →Accès aux données de la direction : ce que Copilot peut consulter
• →Confidentialité et bonnes pratiques pour les informations sensibles
• →Premiers prompts : synthèse d'emails, résumé de réunion, rédaction rapide

Transformer la gestion des emails avec Copilot dans Outlook. Triage, synthèse, rédaction et suivi des emails de la direction et de la structure.

• →Synthétiser les emails prioritaires de la journée en brief matinal
• →Rédiger des réponses professionnelles dans le ton de la direction
• →Préparer des emails complexes : demandes, relances, coordinationstitutions
• →Gérer les threads longs : reprendre le contexte en 30 secondes

Automatiser les tâches liées aux réunions : préparation, transcription, compte-rendu, suivi des actions. Copilot dans Teams comme assistant de réunion permanent.

• →Compte-rendu automatique des réunions Teams avec décisions et actions
• →Préparer l'ordre du jour depuis les sujets en attente
• →Synthétiser les réunions passées pour préparer les suivantes
• →Rédiger les invitations et communications autour des réunions

Produire tous types de documents professionnels rapidement avec Copilot dans Word : courriers, notes, rapports, procédures, comptes-rendus.

• →Rédiger des courriers officiels et notes internes dans le style de la direction
• →Créer des comptes-rendus structurés depuis des notes brutes
• →Adapter le ton selon le destinataire : interne, client, institutionnel
• →Mettre en forme et finaliser des documents rapidement

Créer et analyser des tableaux de bord, tableaux de suivi et reporting administratifs avec Copilot Excel. Du budget de département aux tableaux de suivi de projets.

• →Créer des tableaux de bord de suivi administratif automatiquement
• →Analyser des budgets et notes de frais en langage naturel
• →Synthétiser des données de plusieurs sources en un tableau consolidé
• →Préparer les reportings récurrents plus rapidement

Créer des présentations professionnelles pour la direction avec Copilot PowerPoint. Transformer les notes et données du dirigeant en présentations claires et impactantes.

• →Générer une présentation complète depuis les notes du dirigeant
• →Créer des slides de réunion client ou CODIR rapidement
• →Adapter le design et le niveau de détail selon l'occasion
• →Finaliser et harmoniser des présentations déjà existantes

Coordonner des projets administratifs et transverses plus efficacement avec Copilot. Suivi des actions, communication entre parties prenantes, synthèse de l'avancement.

• →Créer un plan d'action depuis une note d'orientation ou réunion de kick-off
• →Suivre l'avancement des actions et relancer les retardataires
• →Synthétiser l'avancement de plusieurs projets en point de situation
• →Rédiger les communications projet : kick-off, points d'étape, clôture

Construire sa routine Copilot quotidienne et sa bibliothèque de prompts personnalisée pour tous les documents et tâches récurrentes de l'assistante.

• →Définir sa routine Copilot : matin, journée, fin de journée
• →Créer ses prompts pour les 10 tâches les plus récurrentes
• →Organiser ses templates dans OneNote ou SharePoint
• →Plan d'action 30 jours : adoption progressive et mesure du gain

Copilot peut accéder aux ressources M365 pour lesquelles vous avez des droits délégués (accès délégué à la boîte mail, au calendrier). Si votre dirigeant vous a accordé l'accès délégué dans Outlook, Copilot peut vous aider à gérer ces ressources. La formation explique la configuration de ces accès.

Oui, la formation suppose une maîtrise des bases de M365 (Outlook, Word, Excel). Elle vous apprend à exploiter Copilot pour aller beaucoup plus vite sur des tâches que vous maîtrisez déjà. Plus vous êtes à l'aise avec M365, plus vous gagnerez en efficacité avec Copilot.

Copilot génère des comptes-rendus de bonne qualité mais ils nécessitent une relecture et validation humaine. La formation vous apprend à structurer les prompts pour obtenir des comptes-rendus précis et à valider les informations critiques. Copilot vous fait gagner 80% du temps, les 20% restants sont votre vérification.

Oui, Copilot est particulièrement utile quand vous gérez plusieurs responsables. En quelques prompts, vous pouvez synthétiser les emails de plusieurs boîtes, préparer plusieurs briefings matinaux et coordonner des agendas multiples. La formation inclut des cas pratiques de gestion multi-périmètres.

Copilot peut reproduire un style de communication si vous lui fournissez des exemples (emails précédents, documents existants) et des instructions précises sur le ton souhaité. La formation vous apprend à créer des prompts avec contexte de style pour maintenir la cohérence de la communication de la direction.