Formation Claude IA pour les Assistantes de direction
La formation Claude (Anthropic) pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Les assistantes de direction sont les premières interfaces entre l'information et les décideurs. Trier, synthétiser, mettre en forme, transmettre : ce sont les tâches où Claude apporte une valeur immense. Cette formation de 2 jours apprend à exploiter la fenêtre 200k tokens et la qualité rédactionnelle de Claude pour traiter en quelques minutes ce qui prend des heures.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels assistanat de direction qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Assistantes de direction et office managers
Vous gérez l'agenda, les comptes-rendus, les notes de briefing, la communication. Claude vous fait gagner des heures par semaine sur ces productions récurrentes.
Coordonnateurs administratifs et chargés de mission
Vous traitez de gros volumes de documents (contrats, comptes-rendus, notes). La fenêtre 200k de Claude permet d'avaler ces documents et d'en extraire l'essentiel.
Chefs de cabinet et secrétaires généraux
Vous préparez les rendez-vous, briefez les dirigeants, structurez l'information. Claude est votre copilote idéal pour ces tâches de synthèse rigoureuse.
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Courriers officiels
Courriers formels, lettres de direction et correspondances officielles de qualité.
Notes de synthèse
Synthétisez des dossiers complexes en notes exécutives accessibles.
Comptes-rendus de comités
CR de comités de direction, conseils d'administration et réunions stratégiques.
Rapports de synthèse
Consolidez des informations issues de multiples sources en rapports clairs.
Notes de briefing
Briefings de préparation pour les réunions et déplacements de la direction.
Recherche et synthèse d'informations
Collectez et synthétisez des informations sur des sujets variés pour la direction.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Module 1, Claude pour les assistantes, fondamentaux
1h30Comprendre où Claude apporte le plus de valeur dans le quotidien d'une assistante.
- →Atouts Claude assistantes : synthèse longue, fidélité aux sources, ton ajustable
- →Quand utiliser Claude vs ChatGPT (recherche web, créatif court) vs Copilot (Outlook, Word)
- →Configurer un Project Claude pour votre dirigeant (préférences, ton, exemples de mails)
- →Confidentialité et bonnes pratiques d'usage
Module 2, Notes de briefing dirigeant
2hProduire des notes de briefing structurées pour vos dirigeants.
- →Structurer une note de briefing avant un rendez-vous important
- →Compiler les informations dispersées (mails, documents, web) en synthèse cohérente
- →Adapter le ton et le niveau selon le dirigeant
- →Anticiper les questions et préparer les éléments de réponse
Module 3, Comptes-rendus de réunion
2hSynthétiser efficacement les réunions longues.
- →Synthétiser un comité de pilotage de 2h en compte-rendu structuré
- →Identifier décisions, actions, points de vigilance avec responsable et deadline
- →Adapter le format selon l'audience (CR exhaustif, note exécutive, mail de suivi)
- →Construire des templates réutilisables pour les comités récurrents
Module 4, Synthèse Jour 1
1h30Consolider et organiser la bibliothèque assistantes.
- →Revue des livrables
- →Construction d'une bibliothèque de prompts assistantes partagée
- →Identification des 5 cas d'usage prioritaires dans votre quotidien
- →Plan d'action Jour 2
Module 5, Recherche dans la documentation interne
1h30Retrouver l'information précise dans des masses de documents.
- →Uploader 100+ pages de documents internes dans un Project
- →Poser des questions ciblées et obtenir les références précises (page, paragraphe)
- →Construire des fiches synthèse sur des sujets récurrents
- →Maintenir une base de connaissances exploitable dans le temps
Module 6, Communications pour le compte du dirigeant
2hRédiger des communications respectant le ton du dirigeant.
- →Encoder le ton de voix de votre dirigeant dans un Project
- →Rédiger des mails sensibles (refus, recadrage, négociation) en respectant son style
- →Préparer des prises de parole courtes (interventions, mots de remerciement)
- →Validation et calibrage avec le dirigeant
Module 7, Coordination de projets transverses
2hPiloter les projets transverses avec rigueur.
- →Structurer un suivi de projet (objectifs, jalons, RACI, KPIs)
- →Synthétiser les comptes-rendus successifs en vue de pilotage
- →Anticiper les blocages et préparer les escalades
- →Préparer les comités de pilotage avec efficacité
Module 8, Plan d'action 30 jours assistantes
1h30Finaliser la bibliothèque et planifier le déploiement.
- →Organiser la bibliothèque par type de production (briefing, CR, communications, projets)
- →Définir les règles d'usage et de validation
- →Identifier les quick wins activables dès lundi matin
- →Plan de déploiement 30 jours dans le quotidien
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Préparer des notes de briefing dirigeant structurées à partir d'informations dispersées
Synthétiser des réunions longues en comptes-rendus exploitables en 15 minutes
Trouver l'information précise dans des masses de documents internes
Rédiger des communications respectant le ton de voix du dirigeant
Coordonner des projets transverses avec rigueur de suivi
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Claude (Anthropic), il maîtrise des projets Claude (Anthropic) en entreprise. Pour concevoir le programme de cette formation Claude (Anthropic) × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Claude (Anthropic) ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Questions fréquentes, Formation Claude (Anthropic) Assistanat de direction
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Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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