Sprint IA Excel : trois heures pour confier vos formules et vos tableaux croisés à l'IA

Formation

L'IA au service du tableur : formules, synthèses par catégorie, mises en forme conditionnelles et graphiques

Durée

Trois heures en cinq séquences, chaque participant travaillant sur l'un de ses classeurs

Outils

Copilot dans Excel, avec ou sans licence Microsoft Copilot, ou ChatGPT à côté du fichier

Tarif

À partir de 1 980 € HT la séance, qu'elle réunisse douze personnes ou une seule

Financement

Dossier OPCO monté avec les pièces que remet Masteria, organisme certifié Qualiopi ; décision selon la branche

Prérequis

Savoir saisir, trier et filtrer dans Excel ; apporter un classeur utilisé chaque semaine, sur une copie

Avant le Sprint, vérifiez que Copilot apparaît dans votre Excel

Copilot dans Excel fonctionne aussi sans la licence Microsoft Copilot. Selon la FAQ de Microsoft, un abonnement professionnel Microsoft 365 éligible à Copilot Chat suffit pour un accès standard, et Excel affiche une mention qui indique votre niveau d'accès. La licence complémentaire donne un accès prioritaire et un sélecteur de modèle, où les modèles d'Anthropic n'apparaissent qu'avec l'accord de l'administrateur, puisqu'ils sont désactivés par défaut pour les clients européens.

Certains réglages peuvent bloquer Copilot le jour de la session. Il ne modifie un classeur que si les options de calcul sont en automatique. Si votre bibliothèque SharePoint oblige à extraire les fichiers avant de les modifier, Copilot refuse de travailler dans Excel pour Windows et pour Mac ; Excel sur le web, lui, fonctionne. Un classeur au format Strict Open XML (une variante du format Excel, choisie dans Enregistrer sous) doit être réenregistré en .xlsx classique.

Si le bouton Copilot manque, Microsoft renvoie à ses prérequis : version de l'application, licence, réseau et paramètres de confidentialité. L'administrateur ne peut pas couper Copilot dans Excel à part, puisque Microsoft le rattache à Copilot Chat. Demandez à votre service informatique de contrôler ces points sept jours avant le Sprint, et gardez ChatGPT en solution de repli.

Le volet Copilot travaille en trois modes, et =COPILOT() a disparu

Microsoft documente trois modes pour le volet Copilot dans Excel : Allow editing, où Copilot modifie le classeur lui-même, Plan, pour préparer la démarche, et Chat only, où il répond sans toucher au fichier. Les guides en français les appellent Édition, Plan et Conversation. La modification directe est disponible dans les versions Windows, Mac et web du tableur ; iPad et iPhone la reçoivent par étapes. Pendant le Sprint, chacun commence en mode Conversation sur son fichier, puis passe en Édition sur une copie.

Microsoft a supprimé le 14 septembre 2026 la fonction =COPILOT(), qui interrogeait l'IA depuis une cellule. Un classeur qui en contient garde ses résultats en mémoire jusqu'au prochain recalcul, puis affiche l'erreur #NOM? ; l'éditeur conseille désormais de passer par le volet. Si vos classeurs en contiennent, repérez-les avant la séance : remplacer ces cellules fait partie des exercices.

Quatre demandes couvrent l'essentiel du travail courant

La première se fait dans la cellule. Dans Excel pour Windows et sur le web, quand vous tapez le signe égal, Copilot propose une formule complète déduite des en-têtes et des cellules voisines, avec un aperçu du résultat et une courte explication. Si vous saisissez quelques exemples qui suivent une logique, comme un prénom extrait d'un nom complet, il propose une formule qui remplit le reste de la colonne et se recalcule quand les données changent.

Les trois autres passent par le volet Copilot. Vous décrivez un tableau croisé dynamique (un tableau qui regroupe et totalise les lignes par catégorie) en nommant ses lignes, ses colonnes et ses valeurs. Vous demandez de mettre en évidence, de trier ou de filtrer des lignes : en mode Conversation, Copilot décrit le changement et attend que vous l'appliquiez. Vous obtenez enfin un graphique dont vous fixez le type, les axes et les étiquettes.

Microsoft donne un conseil qui vaut pour les quatre : nommez les colonnes à traiter. La demande « mets en évidence les retards » laisse Copilot deviner. La demande « colore en orange les lignes où la colonne Date de livraison dépasse la colonne Date promise » ne laisse aucune place au doute.

Un chiffre se contrôle en trois gestes avant l'envoi

La FAQ de Copilot dans Excel demande de relire et de vérifier tout ce que l'outil produit, parce qu'il peut se tromper ou mal lire une donnée. Le Sprint fixe trois gestes de contrôle. Comptez les lignes prises en compte et comparez-les au fichier. Recalculez un total à la main avec SOMME ou SOMME.SI.ENS. Regardez les filtres actifs, qui retirent des lignes sans le signaler.

Quand Copilot modifie un classeur partagé, les changements enregistrés deviennent visibles pour toutes les personnes qui ont accès au fichier. Faites vos essais sur une copie, ou désactivez l'enregistrement automatique : Copilot travaille avec ou sans lui. Après une erreur, l'annulation et l'historique des versions ramènent l'état précédent, et Copilot sait dire qui a modifié le classeur, et quand.

Sans Copilot, le Sprint se fait avec ChatGPT ouvert à côté du classeur

Vous déposez dans ChatGPT une copie du fichier en .xlsx ou en .csv. Il écrit puis exécute du code Python (le langage de programmation qu'il emploie pour calculer) et propose ensuite des tableaux et des graphiques ; les graphiques en barres, en courbes, en secteurs et en nuages de points peuvent s'afficher en version interactive. Pour une formule, il donne la syntaxe à coller dans Excel, que vous testez sur trois lignes avant de la recopier. OpenAI propose aussi des extensions de ChatGPT pour Word, Excel et PowerPoint ; si votre service informatique autorise celle d'Excel, l'exercice se fait directement dans le classeur.

L'offre gratuite limite l'envoi de fichiers à trois par jour, ce qui suffit à peine pour un atelier. ChatGPT Business et Enterprise tiennent d'office vos échanges à l'écart de l'entraînement des modèles : ce sont les offres à retenir pour un classeur de l'entreprise.

Les équipes abonnées à Claude Pro, Max, Team ou Enterprise peuvent aussi installer le complément Claude pour Excel (un module ajouté à Excel), qui travaille dans le classeur et cite les cellules qu'il utilise. Anthropic ne le propose pas pour Excel sur iPad ou sur Android.

Mise en situation : le suivi des commandes fournisseurs d'un service achats

Prenons une acheteuse dans une PME industrielle de 60 salariés. Son classeur de suivi compte 900 lignes de commandes fournisseurs sur six mois : fournisseur, catégorie, date de commande, date promise, date de livraison, montant. Chaque mois, elle prépare pour son directeur un point sur les retards. L'entreprise dispose de Copilot Chat dans Microsoft 365. L'exemple est fictif et sert l'exercice.

1. Elle duplique son classeur au format .xlsx et vérifie dans l'onglet Formules que le calcul est en mode automatique.
2. Dans une colonne vide, elle tape = et accepte la formule proposée pour le retard en jours, après l'avoir contrôlée sur trois lignes.
3. Elle ouvre le volet Copilot, choisit le mode Édition sur sa copie et colle le prompt ci-dessous.
4. Elle recompte à la main les commandes en retard de son premier fournisseur et compare le résultat au tableau croisé.
5. Elle copie le tableau et le graphique dans son point mensuel, avec une phrase par constat, et range la demande dans sa fiche pour le mois suivant.

Ce classeur suit les commandes fournisseurs du semestre. Ses colonnes sont : Fournisseur, Catégorie, Date de commande, Date promise, Date de livraison, Montant HT, Retard (jours).

1. Mets en orange les lignes où la Date de livraison est postérieure à la Date promise.
2. Crée sur un nouvel onglet un tableau croisé dynamique : les fournisseurs en lignes, les mois de la Date promise en colonnes, le nombre de commandes en retard en valeurs.
3. Ajoute sous ce tableau le retard moyen en jours par fournisseur, trié du plus élevé au plus faible.
4. Crée un graphique en barres des cinq fournisseurs qui comptent le plus de commandes en retard, avec un titre et des étiquettes de données.

Laisse l'onglet de départ tel quel. Indique le nombre de lignes que tu as prises en compte.

Ce que vous obtenez. Vous obtenez des lignes colorées, un onglet de synthèse et un graphique prêt à copier. Le tableau croisé est juste si les dates sont de vraies dates : une date importée comme du texte fausse la comparaison avec la date promise et le regroupement par mois. Le recomptage de l'étape 4 détecte ce cas. Le retard moyen mérite une phrase de prudence quand un fournisseur ne compte que deux ou trois commandes.

Les pièges à connaître

Dites-nous quel classeur vos équipes ouvrent chaque lundi : le Sprint se construit autour de lui.