Panorama IA Assistanat de direction 2 jours : 5 outils comparés
La formation Multi-outils IA pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Les assistants et assistantes et office managers jonglent entre dizaines de tâches variées : mails, agendas, comptes-rendus, déplacements, communications, présentations. L'IA peut transformer ce quotidien, à condition de choisir le bon outil pour chaque usage. Cette formation 2 jours vous apprend à construire votre propre stack IA.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels assistanat de direction qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Assistants et assistantes de direction
Vous êtes au cœur de l'organisation d'un ou plusieurs dirigeants et cherchez à libérer du temps sur le quotidien.
Office managers
Vous coordonnez de multiples sujets et cherchez à industrialiser vos livrables.
Assistants commerciaux et assistantes commerciales et marketing
Vous supportez plusieurs équipes et cherchez polyvalence et productivité.
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Gestion des mails
Tri, réponse, synthèse avec Copilot dans Outlook ou Gemini dans Gmail.
Organisation agenda
Préparation de réunions et logistique de déplacements.
Comptes-rendus
Transformer notes en CR structurés et actionnables.
Supports de présentation
Créer slides et visuels avec l'IA générative.
Communications internes
Rédiger mails et notes pour la direction.
Reportings et tableaux
Structurer données dans Excel ou Sheets.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Module 1, Panorama des 5 IA génératives
1h30Comprendre les différences concrètes entre ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude et Mistral AI pour un usage assistanat de direction.
- →ChatGPT d'OpenAI : forces, limites, cas d'usage privilégiés
- →Microsoft Copilot : intégration Microsoft 365, Word, Excel, Teams, Outlook
- →Google Gemini : intégration Workspace, Gmail, Docs, Sheets, Meet
- →Claude d'Anthropic : raisonnement long, analyse documentaire
- →Mistral AI : souveraineté européenne, RGPD, alternatives on-premise
- →Grille de décision : quel outil pour quel cas d'usage ?
Module 2, Fondamentaux du prompt efficace
2hMaîtriser la structure d'un prompt qui fonctionne sur tous les outils, appliqué aux tâches assistanat de direction.
- →Anatomie d'un prompt : rôle, contexte, contrainte, format
- →Techniques universelles (chain-of-thought, few-shot, role-play)
- →Adapter un prompt d'un outil à l'autre sans perte de qualité
- →Éviter les hallucinations : vérification, ancrage sur sources
- →Construire des prompts types pour les tâches assistanat de direction récurrentes
Module 3, Cas d'usage Assistanat de direction niveau 1
2hTester les outils sur les tâches quotidiennes d'assistante.
- →Trier et répondre à 20 mails avec Copilot ou Gemini
- →Préparer un compte-rendu structuré depuis des notes
- →Organiser un déplacement multi-étapes en quelques minutes
- →Rédiger un mail de direction à plusieurs destinataires
Module 4, Synthèse Jour 1 & premier choix d'outil
1h30Consolider la journée et commencer à identifier l'outil le plus adapté à votre environnement.
- →Revue des livrables produits dans la journée sur les différents outils
- →Matrice de comparaison : qualité, rapidité, ergonomie, coût
- →Premier avis sur l'outil qui correspond le mieux à votre équipe
- →Plan d'action individuel pour le Jour 2
Module 5, Cas d'usage Assistanat de direction niveau 2
2hExploiter les forces spécifiques pour les missions complexes.
- →Construire une présentation PowerPoint complète avec Copilot
- →Analyser un rapport long pour le dirigeant avec Claude
- →Automatiser les tâches récurrentes (rappels, relances, reportings)
- →Gérer des communications sensibles avec Mistral
Module 6, Workflows multi-outils avancés
1h30Combiner plusieurs IA pour couvrir l'ensemble de vos workflows assistanat de direction.
- →Utiliser Claude pour l'analyse de documents longs + ChatGPT pour la rédaction
- →Gemini pour les données Sheets + Copilot pour les présentations PowerPoint
- →Mistral pour les contenus sensibles (données européennes) + GPT pour le créatif
- →Automatiser une chaîne de traitement IA dans votre outil préféré
Module 7, Sécurité, RGPD, confidentialité
1h30Choisir en connaissance de cause selon vos exigences de conformité et de sécurité.
- →Ce qui reste privé vs ce qui alimente les modèles (selon l'outil et l'abonnement)
- →Versions entreprise : ChatGPT Enterprise, Copilot for Business, Gemini Business
- →RGPD et hébergement européen : l'avantage Mistral
- →Politique d'usage interne : bonnes pratiques à déployer auprès de l'équipe
- →Cas particuliers : données clients, données RH, données financières
Module 8, Choix final + bibliothèque de prompts
1h30Prendre la décision finale sur l'outil principal et partir avec une bibliothèque opérationnelle.
- →Décision éclairée : quel outil principal, quel outil secondaire pour votre équipe
- →Plan de déploiement 30 jours : onboarding, formation, gouvernance
- →Bibliothèque de 30+ prompts assistanat de direction testés et validés
- →Indicateurs de suivi : gains de temps, qualité, adoption
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Maîtriser les 5 outils IA pour le quotidien d'assistante
Gagner 1h par jour sur les tâches répétitives
Améliorer la qualité des livrables (mails, CR, supports)
Arbitrer l'outil selon l'environnement de travail (Microsoft vs Google)
Construire sa propre boîte à outils de prompts réutilisables
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Multi-outils IA, il maîtrise la comparaison concrète ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude et Mistral sur des cas d'usage réels. Pour concevoir le programme de cette formation Multi-outils IA × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Multi-outils IA ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Questions fréquentes, Formation Multi-outils IA Assistanat de direction
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Parlons de votre équipe assistanat de direction
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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