Synthèse de réunion et suivi des actions
Match nul. Dans Meet, Gemini prend les notes et rédige le compte rendu ; dans Teams, Copilot résume, transcrit et relève les actions à suivre. L'outil de visioconférence déjà installé fait pencher la balance.
Entre Gemini (Google) et Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot), la suite bureautique que vous payez déjà décide presque tout. Gemini travaille dans Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Meet) et figure dans chaque forfait, de Business Starter à Enterprise. Copilot travaille dans Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) : Copilot Chat est compris, la licence complète coûte 26 € HT par mois et par siège, ou 18,20 € HT avec Copilot Business pour les structures de 300 utilisateurs au plus. Mis à jour le 7 octobre 2026, ce comparatif détaille ce que chacun fait bien, ce qu'il coûte une fois les options ajoutées, et la marche à suivre quand votre parc mélange les deux mondes.
Votre suite tranche. Sous Google Workspace, prenez Gemini, compris dans les forfaits : dès Business Standard (13,60 € par utilisateur et par mois en engagement annuel), l'application Gemini accepte un million de tokens, Gemini Notebook (anciennement NotebookLM) interroge 300 sources par carnet et Workspace Studio enchaîne des actions décrites en phrases ordinaires. Sous Microsoft 365, prenez Copilot : sa licence (26 € HT par siège, 18,20 € HT pour Copilot Business sous le seuil de 300 utilisateurs) ancre les réponses dans Microsoft Graph, et Copilot Studio fabrique les agents métier. Deux pièges budgétaires : chez Google, l'atelier d'agents Workflow Builder suppose Gemini Enterprise, licence distincte à partir de 21 $ par siège ; chez Microsoft, les agents autonomes et Copilot Cowork se paient à l'usage.
Relevé du 7 octobre 2026 chez Google Workspace, Google Cloud et Microsoft. Prix pour la France en engagement annuel, hors taxes chez Microsoft ; Google ne précise pas HT ou TTC sur sa grille, et Gemini Enterprise s'affiche en dollars.
| Critère | Google Gemini | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Modèles | Gemini 3.x : 3.8 Flash et 3.1 Pro côté API ; dans l'application, trois modes (Rapide, Raisonnement, Pro) | Mode Auto entre OpenAI et Anthropic ; Claude coupé par défaut pour les clients européens |
| Prix pour une équipe | Compris dans Workspace : Starter 6,80 €, Standard 13,60 €, Plus 21,10 € par utilisateur et par mois | 26 € HT par siège en plus de Microsoft 365, ou 18,20 € HT en Copilot Business |
| Applications couvertes | Gmail, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides et Vids ; Starter limité à Gmail et à l'application | Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms |
| Contexte dans l'application | Un million de tokens à partir de Business Standard ; Business Starter reste à 32 000 | Aucune fenêtre publiée ; Graph extrait le passage utile |
| Accès aux données internes | Dans la limite des droits Drive et des applications connectées | Par Microsoft Graph et Work IQ, avec la licence |
| Corpus documentaire | Gemini Notebook : 300 sources par carnet en Standard et Plus, 100 en Starter | Copilot Search et index sémantique des contenus Microsoft 365 |
| Automatisations sans code | Workspace Studio, flux décrits en langage naturel ; limites effectives au 1er novembre 2026 | Copilot Studio (low-code) ; tâches planifiées ou déclenchées par un mail dans Copilot Cowork |
| Atelier d'agents métier | Workflow Builder, réservé à Gemini Enterprise (dès 21 $ par siège) | Copilot Studio : publication dans Copilot sans surcoût pour les porteurs de licence ; crédits pour le reste |
| Images et vidéo | Images Nano Banana Pro, 30 par mois en Standard ; Vids : 500 secondes de vidéo mensuelles | Images dans Copilot Chat si l'administrateur l'autorise |
| Entraînement sur vos données | Non : aucun humain ne relit vos contenus, et ils ne servent à aucun entraînement hors de votre domaine | Non : prompts et réponses exclus de l'entraînement |
| À faire avant d'ouvrir | Repérer les partages Drive trop larges | Auditer SharePoint : Graph met au jour les sur-partages |
La règle tient en trois mots : votre suite décide. Sous Google Workspace, Gemini est compris dans le forfait, avec un million de tokens et Gemini Notebook dès Business Standard. Sous Microsoft 365, Copilot coûte davantage avec sa licence, mais il s'ancre profondément dans Outlook, Teams et Excel et offre, avec Copilot Studio, l'atelier d'agents le mieux outillé des deux. Dans chaque camp, l'automatisation poussée se paie à part : Workflow Builder suppose Gemini Enterprise, Copilot Studio et Copilot Cowork consomment des crédits. Si votre parc mélange les deux suites, testez trois cas d'usage sur chacune. Nos formations Google Gemini et Microsoft Copilot partent de vos propres fichiers.
Puisque votre suite décide, la formation suit la même règle : Gemini dans Gmail, Docs et Sheets pour les entreprises sous Google Workspace, Copilot dans Outlook, Teams et Excel pour celles sous Microsoft 365. Dans les deux cas, les exercices partent de vos fichiers et de vos réunions.
Huit critères, de l'intégration aux réunions jusqu'au coût par siège, vérifiés chez Google et chez Microsoft puis éprouvés dans nos formations sur les deux suites.
À partir de Business Standard, on trouve Gemini dans Gmail, Chat, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides et Vids. Business Starter reste en accès réduit : Gemini dans Gmail, l'application Gemini et des quotas plus bas dans Vids.
Copilot se trouve dans Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Avec la licence, il puise dans Microsoft Graph, donc dans vos mails, vos fichiers et vos réunions, sans dépasser les droits existants.
Dès Business Standard, une conversation dans l'application Gemini peut contenir un million de tokens. Au 7 octobre 2026, un compte Business Standard dispose chaque jour de 200 requêtes Pro, de 600 requêtes Thinking et de 20 Deep Research ; Business Starter plafonne à 25 requêtes Pro toutes les quatre heures et à 32 000 tokens. Pour les développeurs, l'API propose Gemini 3.8 Flash en version stable et 3.1 Pro en préversion.
Copilot choisit lui-même le modèle en mode Auto, entre OpenAI et Anthropic, et propose une réflexion approfondie. Microsoft ne publie pas de fenêtre de contexte : Graph sélectionne l'extrait pertinent au lieu de charger le document entier.
Gemini fait partie du forfait Workspace : 13,60 € par utilisateur et par mois en Business Standard, 21,10 € en Business Plus, en engagement annuel. Le module AI Expanded Access relève les plafonds des gros utilisateurs, à un prix que Google ne publie pas, et Gemini Enterprise, dès 21 $ par siège, donne accès à l'atelier d'agents.
Copilot Chat est compris. La licence revient à 26 € HT mensuels par siège sur un an ; Copilot Business, limité à 300 utilisateurs, la ramène à 18,20 € HT (21,84 € HT en paiement mensuel, et une remise à 15,60 € HT pendant un an pour les clients existants qui s'engagent d'ici la fin 2026), toujours en plus de Microsoft 365. Studio et Cowork se règlent à l'usage.
Trois briques sont comprises. Les compétences, instructions réutilisables qui succèdent aux Gems, arrivent depuis le 5 octobre 2026 dans les domaines Workspace en publication rapide, le 19 octobre dans les autres, et gagnent l'application à partir du 13 octobre. Gemini Notebook organise vos sources. Workspace Studio crée des flux sur Gmail, Drive, Chat et des services tiers à partir d'une simple description. Au-dessus, Workflow Builder, l'atelier sans code de Gemini Enterprise, exige une licence distincte.
Copilot Studio est l'atelier d'agents low-code de Microsoft : agents reliés à vos données, gouvernance centrale, supervision par l'administrateur. Researcher et Analyst viennent avec la licence, et Copilot Cowork agit dans Microsoft 365 en s'arrêtant pour obtenir votre accord quand une action est sensible.
Gemini suit les droits Drive existants. Dans les éditions Workspace, échanges et fichiers ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour entraîner les modèles en dehors de votre domaine sans autorisation, et la console d'administration pilote l'ensemble.
Même principe avec Microsoft Graph, et un piège bien connu : Copilot rend visibles les partages trop larges. SharePoint Advanced Management, la restriction de découverte de contenu et Purview servent à les corriger avant l'ouverture, et le rôle « AI Administrator » confie Copilot à un responsable sans droits d'administrateur global.
Dans Meet, « Prendre des notes pour moi » rédige le compte rendu pendant la réunion. Dans Gmail, Gemini cherche, résume et rédige les courriels.
Dans Teams, Copilot résume et transcrit les réunions, jusqu'à trente jours en arrière, et dresse la liste des actions. Dans Outlook, il prépare des brouillons, résume les fils et conseille sur le ton comme sur la clarté.
En Business Standard, Nano Banana Pro fournit 30 images par mois avant de passer la main à un modèle plus ancien ; Vids produit jusqu'à 500 secondes de vidéo et 25 avatars par mois ; Slides génère au plus 100 diapositives par mois.
Copilot Chat produit des images si l'administrateur l'autorise. PowerPoint construit et met en forme des présentations, et accepte depuis le 6 octobre 2026 des compétences personnalisées sur Windows.
Un carnet Gemini Notebook accueille 300 sources en Business Standard ou Plus, et Google a porté la limite de Business Starter à 100 le 7 octobre 2026 ; chaque réponse renvoie au passage d'origine. Au-delà, on répartit le corpus entre plusieurs carnets.
Copilot Search et l'index sémantique interrogent ce qui existe déjà dans Microsoft 365, dans la limite de vos droits, sans corpus à constituer ; en contrepartie, le périmètre exact d'une réponse se contrôle moins finement.
Ce comparatif vient de Masteria, cabinet lyonnais fondé en 2022 qui forme des équipes à Google Gemini comme à Microsoft Copilot. Les verdicts reposent sur nos mises en situation sur les deux suites ; faits et prix ont été relus le 7 octobre 2026 chez Google Workspace, Google Cloud et Microsoft, à partir des pages listées ci-dessous, dont les limites d'usage que Google a mises à jour ce jour-là. Versions comparées : Gemini dans Workspace Business Standard et Microsoft Copilot avec licence.
Une réunion à résumer, une note à transformer en présentation, un agent RH à ouvrir à toute l'entreprise : trois demandes où la suite installée pèse lourd.
Match nul. Dans Meet, Gemini prend les notes et rédige le compte rendu ; dans Teams, Copilot résume, transcrit et relève les actions à suivre. L'outil de visioconférence déjà installé fait pencher la balance.
Léger avantage Gemini : l'application lit d'un bloc un document source volumineux grâce à son million de tokens, et Slides génère des images, dans la limite de 100 diapositives par mois en Business Standard. Copilot bâtit la présentation dans PowerPoint et soigne la mise en page de toutes les diapositives.
Copilot gagne. Copilot Studio est taillé pour ce cas : connexion à SharePoint, respect des droits, supervision par l'administrateur ; une fois publié dans Microsoft Copilot, l'agent n'entraîne aucun surcoût pour qui détient déjà la licence. Chez Google, l'équivalent passe par Workflow Builder dans Gemini Enterprise, licence à part : les compétences Gemini, qui remplacent les Gems, n'apportent pas seules la gouvernance attendue d'un agent ouvert à toute l'entreprise.
Le bon copilote dépend d'abord de votre parc logiciel, ensuite des métiers ; ces choix viennent de nos sessions Gemini et Copilot.
Ils coûtent souvent plus cher que la licence elle-même.
Gemini 3.x face à GPT et Claude : le débat nourrit les classements. Sur le terrain, la valeur vient de l'accès à vos mails, vos fichiers et vos réunions. La question utile : lequel exploite le mieux vos données là où elles se trouvent ?
Compétences, Gemini Notebook et Workspace Studio sont compris dans les forfaits concernés. Workflow Builder, l'atelier d'agents sans code, relève de Gemini Enterprise, une licence à part dès 21 $ par siège : chiffrez-la avant de lancer un projet d'agents.
Copilot montre à chaque collaborateur tout ce qu'il peut techniquement ouvrir, y compris des dossiers partagés trop largement depuis des années. Sans audit préalable (rapports d'accès, SharePoint Advanced Management, Purview), le lancement peut tourner à l'incident interne.
Pour 200 personnes, Copilot Business ajoute 43 680 € HT par an (200 × 18,20 € × 12), quand Gemini est déjà dans le forfait Workspace. Changer de suite pour économiser cette somme engage pourtant des frais de migration et de formation : faites le calcul à suite constante, agents compris.
Un assistant généraliste s'ajoute souvent au copilote de la suite, pour les personnes qui s'en serviront.
Complète un copilote de suite pour les visuels, les livrables complets et les agents d'équipe. Comparatif : Copilot vs ChatGPT.
Sur abonnement payant, des échanges d'un million de tokens, et Claude Code à partir de Pro. Comparatif : ChatGPT vs Claude.
L'option des données gardées en Europe, à côté d'une suite. Comparatif : Mistral vs ChatGPT.
En septembre 2026, huit membres de la direction d'un réseau de franchise B2B, installé sous Google Workspace Business Standard, ont passé deux jours avec Gemini dans Gmail, Meet, Sheets, Docs et Slides. Ils ont bâti un flux Workspace Studio qui, une fois par semaine, prépare les relances des devis sans retour, et un carnet Gemini Notebook nourri des procédures du réseau. Leurs deux administrateurs ont consacré une troisième journée à la console, à la sécurité et à une charte d'usage.
Côté Microsoft, un groupe international du packaging a fait suivre à 24 managers pilotes deux jours de formation à Copilot, sur treize ateliers bâtis à partir de documents du groupe. Dans leurs retours écrits, les participants citent d'abord ce point : chaque atelier partait d'un document qu'ils manipulent au travail.
Pendant deux jours, la formation multi-outils fait travailler Gemini, Copilot, ChatGPT, Claude et Mistral sur les mails, les tableaux et les comptes rendus de vos collaborateurs. Masteria, certifié Qualiopi au titre des actions de formation, fournit programme et convention ; à l'OPCO de votre branche ensuite de statuer sur le financement, d'après ses règles.