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Programme détaillé, tarif et inscription : Formation IA pour assistante de direction →
L'objectif n'est pas de transformer les assistantes en data scientists, mais de leur donner une boîte à outils IA opérationnelle qu'elles utiliseront chaque jour dès le lendemain de la formation.
Pourquoi une formation dédiée à ce métier ?
Les formations IA généralistes ne parlent ni du tri de boîte mail, ni des comptes-rendus de réunion, ni de l'agenda d'un dirigeant. Or ce sont précisément ces tâches qui occupent l'essentiel de la journée. Une formation métier garantit que chaque exercice est ancré dans un cas concret de l'assistante.
Programme d'1 jour : 7 cas d'usage clés
| Cas d'usage | Outil principal | Gain de temps moyen |
|---|---|---|
| Synthèse de réunion à partir d'un enregistrement | ChatGPT + Whisper / Copilot Teams | 45 min / réunion |
| Rédaction et tri de mails | Copilot Outlook / ChatGPT | 1 h / jour |
| Préparation de comité de direction | ChatGPT + PowerPoint Copilot | 2 h / mois |
| Gestion d'agenda complexe | Copilot + Outlook | 30 min / jour |
| Rédaction de notes internes | ChatGPT | 20 min / note |
| Recherche d'informations (fournisseurs, voyages) | Perplexity / ChatGPT | 40 min / recherche |
| Suivi des notes de frais et reporting | Excel + Copilot | 1 h / semaine |
Ce qu'on apprend concrètement
Matin — Maîtriser ChatGPT et Copilot
- Bases du prompt engineering : rôle, contexte, format de sortie
- Utiliser ChatGPT pour rédiger, reformuler, traduire, synthétiser
- Microsoft Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
- Confidentialité : ce qui peut / ne peut pas être collé dans une IA
Après-midi — Cas pratiques
- Construire un comité de direction de A à Z
- Transformer un enregistrement de réunion en compte-rendu structuré
- Automatiser un suivi de notes de frais
- Créer un mémo dirigeant en 10 minutes
Cette formation est éligible au plan de développement des compétences et finançable par les OPCO. Elle peut être organisée en présentiel ou distanciel, en intra-entreprise (groupe d'assistantes) ou en inter.
Pour qui cette formation ?
- Assistantes et assistants de direction
- Office managers
- Secrétaires de direction
- Executive assistants en cabinet, ETI ou grand groupe
- Chargés d'accueil et de support administratif souhaitant monter en compétence
FAQ
Questions fréquentes
Masteria
Former vos assistantes à l'IA
Programme métier d'1 jour, finançable OPCO, certifié Qualiopi. En présentiel ou distanciel.
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