Formation IA pour assistantes de direction et office managers
La formation Multi-outils IA pour Assistanat de direction proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 760 €/jour/participant en inter-entreprises, financement OPCO 100 %. Programme 100 % opérationnel, opérationnel dès le lundi matin.
Mails, comptes-rendus, agenda, notes de frais, comités de direction, recherches : l'assistante de direction est le métier qui gagne le plus à intégrer l'IA. Cette formation d'1 jour leur donne une boîte à outils opérationnelle (ChatGPT et Microsoft Copilot) directement utilisable dès le lendemain. Objectif réaliste : 5 à 7 heures gagnées par semaine, sur les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
+500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage assistanat de direction concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Tri et rédaction de mails
Préparer des réponses, trier la boîte, rédiger des mails dirigeants en quelques secondes.
Comptes-rendus de réunion
Transformer un enregistrement Teams en CR structuré avec décisions et actions.
Préparation d'agenda
Anticiper les réunions, préparer les briefs avant rendez-vous, gérer les conflits.
Notes de frais et reporting
Synthèses Excel + Copilot pour les notes de frais et tableaux récurrents.
Préparation de COMEX
De la collecte d'inputs à la synthèse finale : un comité prêt en 2 heures.
Recherche fournisseurs
Voyages, événements, prestataires : trouver et qualifier en 30 minutes.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective réparties sur 2 jours. Chaque demi-journée alterne démonstration en direct et exercice sur vos fichiers réels.
Matin, ChatGPT et Copilot pour assistantes
- →Bases du prompt : rôle, contexte, format
- →ChatGPT pour rédiger, reformuler, synthétiser
- →Microsoft Copilot dans Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
- →Confidentialité : ce qui peut / ne peut pas être collé dans une IA
Après-midi, Cas pratiques
- →Construire un comité de direction de A à Z
- →Transformer un enregistrement Teams en compte-rendu
- →Automatiser un suivi de notes de frais
- →Créer un mémo dirigeant en 10 minutes
Prêt à former votre équipe assistanat de direction ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Utilise Multi-outils IA seul dans ses tâches assistanat de direction au quotidien
Formule des demandes précises adaptées à son métier et obtient des résultats utilisables immédiatement
Gagne en moyenne 1 h 30 par jour sur les tâches de rédaction, d'analyse et de synthèse
Construit une bibliothèque de prompts assistanat de direction réutilisables par toute l'équipe
Utilise l'IA de façon sécurisée et conforme aux bonnes pratiques RGPD
Modalités et tarifs
- ✓2 jours consécutifs ou espacés
- ✓Groupe de 5 à 10 personnes
- ✓Paris, Lyon, Bordeaux, distanciel
- ✓OPCO, FIF-PL, FIFPL
- ✓Réservé à votre équipe
- ✓2 jours sur mesure, dans vos locaux
- ✓Contenu adapté à votre secteur
- ✓OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Multi-outils IA, il maîtrise la comparaison concrète ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude et Mistral sur des cas d'usage réels. Pour concevoir le programme de cette formation Multi-outils IA × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Multi-outils IA ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Questions fréquentes, Formation Multi-outils IA Assistanat de direction
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Parlons de votre équipe assistanat de direction
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
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