Formation Google Gemini pour les Ressources Humaines
La formation Google Gemini pour Ressources Humaines proposée par Masteria est un programme de 2 jours (14 h) certifié Qualiopi, dispensé en présentiel ou distanciel. Tarif : 1 980 €/jour, en intra-entreprise (jusqu'à 12 participants) comme en accompagnement individuel sur mesure. Financement OPCO 100 %. Programme opérationnel dès le lundi matin.
Les équipes RH perdent des dizaines d'heures chaque semaine sur des tâches rédactionnelles et documentaires indispensables mais chronophages : offres d'emploi, fiches de poste, emails de candidats, comptes-rendus d'entretiens, documents d'onboarding. Une offre d'emploi optimisée qui prenait 1h30 se produit en 20 minutes avec Gemini dans Docs. Le compte-rendu d'entretien structuré est disponible 5 minutes après la fin de la réunion Meet. Cette formation de 2 jours couvre l'intégralité du cycle RH avec Gemini, sur vos propres processus et vos propres documents.
+1 500
professionnels formés à l'IA
98 %
de taux de satisfaction
100 %
finançable via votre OPCO
+6 h
gagnées par semaine
À qui s'adresse cette formation ?
Cette formation est conçue pour les professionnels ressources humaines qui veulent des résultats concrets, pas une initiation théorique.
Responsables RH et DRH sur Google Workspace
Vous pilotez les processus RH de votre organisation et cherchez à augmenter la capacité de traitement de votre équipe sans recruter. Gemini vous permet de faire plus avec les mêmes ressources en automatisant la production documentaire.
Chargés de recrutement et talent acquisition
Vous gérez des volumes importants de candidatures et de communications. Gemini dans Docs et Sheets automatise la rédaction des offres, la structuration des candidatures et le suivi des pipelines sans sacrifier la qualité de l'expérience candidat.
Gestionnaires RH et assistants RH
Vous produisez régulièrement des documents RH standards : contrats, fiches de poste, documents d'onboarding, communications internes. Gemini génère les premiers jets en quelques secondes, vous laissant la validation et le contact humain.
Ce que vous allez maîtriser
6 cas d'usage ressources humaines concrets, travaillés sur vos propres fichiers pendant les 2 jours.
Offres dans Google Docs
Rédigez des offres attractives directement dans Google Docs avec Gemini.
Emails candidats dans Gmail
Communications de recrutement personnalisées dans Gmail.
Synthèse d'entretiens Meet
Résumés automatiques de vos entretiens Google Meet.
Reporting RH dans Sheets
Tableaux de bord et analyses collaborateurs dans Google Sheets.
Documents RH dans Docs
Fiches de poste, livrets d'accueil, procédures.
Onboarding dans Google
Parcours d'intégration dans Sites et Classroom Google.
Programme, 2 jours de formation pratique
14h de formation effective. Chaque module alterne démonstration en direct et exercice sur vos vrais fichiers métier.
Module 1, Offres d'emploi et fiches de poste dans Google Docs
1h30Exploitez Gemini dans Google Docs pour produire des offres d'emploi attractives, inclusives et adaptées à chaque canal de diffusion, et des fiches de poste complètes en une fraction du temps habituel.
- →Générer une offre d'emploi complète à partir d'un brief de 5 lignes avec Gemini
- →Adapter le ton et le niveau de langage selon la cible et le poste (cadre, opérateur, commercial)
- →Vérifier et corriger les formulations genrées ou non-inclusives automatiquement
- →Créer des variantes d'une même offre pour LinkedIn, Indeed et le site carrières
Module 2, Analyse de candidatures et pipeline dans Google Sheets
2hUtilisez Gemini dans Google Sheets pour structurer votre suivi de candidatures, analyser les profils et produire des tableaux de bord de recrutement exploitables par votre direction.
- →Structurer un tableau de suivi de candidatures avec les critères adaptés au poste
- →Interroger votre pipeline en langage naturel pour filtrer et classer les candidats
- →Créer des tableaux de bord de recrutement automatiques (taux de conversion, délais, sources)
- →Produire un bilan de campagne de recrutement avec recommandations pour la direction
Module 3, Communications RH dans Gmail
2hMaîtrisez Gemini dans Gmail pour gérer toutes vos communications RH avec rapidité, cohérence et le bon niveau de personnalisation, quelle que soit la situation.
- →Rédiger des emails de convocation, confirmation de réception et retour de candidature
- →Créer des emails de refus respectueux et constructifs en quelques secondes
- →Gérer des emails sensibles (rupture conventionnelle, recadrage) avec le ton approprié
- →Construire une bibliothèque de templates Gmail pour tous les scénarios RH récurrents
Module 4, Synthèse Jour 1 & standardisation des workflows RH
1h30Consolidez les apprentissages du Jour 1 et construisez vos workflows RH standardisés. Bibliothèque de prompts RH et plan de déploiement pour votre équipe.
- →Construire une bibliothèque de prompts RH réutilisables pour les scénarios récurrents
- →Définir les standards de qualité pour valider les outputs Gemini avant diffusion
- →Identifier les 3 workflows RH à déployer en priorité dès le retour au bureau
- →Revue collective des livrables produits et bonnes pratiques partagées
Module 5, Comptes-rendus d'entretiens et onboarding avec Google Meet
1h30Découvrez comment Gemini dans Google Meet transforme vos entretiens en données structurées. Activation de la transcription, génération automatique de comptes-rendus et documents d'onboarding.
- →Activer et utiliser la transcription et le résumé automatique dans Google Meet
- →Générer un compte-rendu d'entretien structuré dans les 5 minutes suivant la réunion
- →Créer une grille d'évaluation candidate standardisée à partir de la transcription
- →Produire un programme d'onboarding personnalisé pour chaque nouveau collaborateur
Module 6, Base de connaissance RH avec NotebookLM
2hUtilisez NotebookLM pour centraliser et interroger vos politiques RH, conventions collectives et procédures internes. Créez un assistant RH disponible 24h/24 pour toute votre organisation.
- →Importer convention collective, règlement intérieur et politiques RH dans NotebookLM
- →Interroger un document RH de 80 pages pour trouver la réponse à une question précise en 2 minutes
- →Créer des synthèses de documents complexes pour former les managers
- →Utiliser NotebookLM pour la veille RH : tendances marché de l'emploi, nouvelles réglementations
Module 7, Entretiens annuels et développement des compétences
2hAppliquez Gemini aux processus d'évaluation et de développement : préparation des entretiens annuels, plans de développement individuels et supports de formation interne.
- →Créer des grilles d'entretien annuel personnalisées par poste et par objectifs avec Gemini
- →Générer des plans de développement individuels à partir des comptes-rendus d'entretiens
- →Produire des supports de formation interne à partir de procédures et guides métier
- →Rédiger des lettres de recommandation, évaluations et bilans de compétences
Module 8, Workflow & autonomie : RGPD, éthique et plan d'action
1h30Sécurisez vos pratiques IA en RH sur le plan RGPD et construisez votre plan d'action pour déployer Gemini de façon responsable dans vos processus RH.
- →Comprendre les règles RGPD appliquées à l'IA dans les processus RH
- →Définir ce qui peut être saisi dans Gemini et ce qui doit rester anonymisé
- →Construire la politique interne d'usage de Gemini pour l'équipe RH
- →Formaliser son plan d'action de déploiement sur 30 jours avec jalons mesurables
Prêt à former votre équipe ressources humaines ?
Réponse sous 24h · Programme adapté à votre contexte · Finançable OPCO
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Rédiger des offres d'emploi et fiches de poste attractives, inclusives et multi-canaux avec Gemini dans Docs en divisant par 3 le temps de production
Analyser un pipeline de candidatures dans Sheets avec des requêtes en langage naturel et produire des rapports de recrutement actionnables pour la direction
Gérer l'intégralité des communications RH dans Gmail avec Gemini, de la réception de candidature à la proposition d'embauche, de manière personnalisée et rapide
Générer automatiquement des comptes-rendus d'entretiens structurés dans Meet dans les 5 minutes suivant la réunion, et créer des documents d'onboarding sur mesure
Utiliser NotebookLM comme base de connaissance RH interactive pour répondre rapidement aux questions pratiques sur la réglementation, les procédures internes et la veille marché
Modalités et tarifs
- 2 jours consécutifs ou espacés · 1-to-1
- Programme co-construit sur vos enjeux
- Présentiel ou distanciel
- Suivi entre les sessions
- Réservé à votre équipe
- 2 jours sur mesure, dans vos locaux
- Contenu adapté à votre secteur
- OPCO, plan de développement des compétences
Masteria est certifié Qualiopi. Toutes nos formations sont finançables à 100 % via votre OPCO (Atlas, Afdas, Akto, Constructys, Opco 2i…). Notre équipe vous accompagne dans la constitution du dossier de A à Z. Chaque participant repart avec un support de formation complet et une bibliothèque de prompts prête à l'emploi.
Un mot du fondateur
Mathias Nizan
Fondateur & formateur principal, Masteria
Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur Google Gemini, il maîtrise des projets Gemini et Gemini for Workspace dans des environnements Google. Pour concevoir le programme de cette formation Google Gemini × Ressources Humaines, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions des équipes ressources humaines. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.
Pourquoi Masteria pour cette formation Google Gemini ?
Spécialisés à 100 % sur l'IA
Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.
On travaille sur vos fichiers
Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.
Programme construit pour votre métier
Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.
Financement intégral possible
Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.
"L'intelligence artificielle ne remplace pas les humains. Elle décuple leur potentiel."
Mathias Nizan, fondateur de Masteria
Ce qu'ils disent de la formation
Retours d'expérience de professionnels formés par Masteria, entreprises réelles, postes réels.
"Notre entreprise est 100% Google Workspace depuis la création. Adopter Gemini était la suite logique. La formation m'a montré comment l'utiliser sur des cas RH concrets : offres d'emploi, onboarding, procédures. Ce qui m'a le plus surpris, c'est la qualité des synthèses de compte-rendu d'entretien. Je gagne 2 heures par semaine sur l'administratif RH."
Brigitte Morel
DRH
PME cybersécurité, 90 salariés, Sophia-Antipolis
"On fait tout dans Google Workspace. Le module sur l'analyse de candidatures dans Google Sheets était révélateur : j'ai analysé et scoré 80 CV en moins d'une heure. La formation insiste bien sur la dimension humaine, Gemini aide à prioriser, pas à décider. C'est la bonne philosophie et c'est ce que j'attendais."
David Leconte
Directeur Associé
Cabinet de recrutement spécialisé ingénieurs, Paris
"La formation Gemini RH nous a donné les méthodes pour exploiter pleinement les capacités IA de notre environnement Google existant. Le module sur les entretiens annuels m'a permis de créer des supports personnalisés pour chacun de nos 180 managers. Ce niveau de personnalisation à grande échelle était inimaginable avant."
Isabelle Faure
DRH Adjointe
ETI distribution alimentaire, 320 points de vente
Formation certifiée Qualiopi · 98 % de satisfaction (500+ participants formés)
Questions fréquentes, Formation Google Gemini Ressources Humaines
Formations associées
Compléter votre parcours ou former d'autres équipes avec un outil différent.
ChatGPT pour Ressources Humaines
Voir le programme →Microsoft Copilot pour Ressources Humaines
Voir le programme →Google Gemini pour Marketing
Voir le programme →Voir tous les programmes Google Gemini ou explorer les formations par métier.
Parlons de votre équipe ressources humaines
Dites-nous combien de personnes vous souhaitez former et leur niveau actuel. On revient vers vous sous 24 heures avec un programme adapté sur 2 jours.
Contacter notre équipe →Formation certifiée Qualiopi · Finançable OPCO · +1 500 professionnels formés · 98 % de satisfaction
Sources et références officielles
Pour vérifier nos engagements (certification qualité, financement) et approfondir l'outil concerné :
- Qualiopi — Ministère du Travail : la certification qualité qui rend nos formations finançables.
- Les OPCO — Ministère du Travail : le fonctionnement du financement de la formation par votre opérateur de compétences.
- Site officiel Google Gemini : la documentation de l'éditeur sur l'outil que nous formons.