Formation ChatGPT pour formateurs et équipes pédagogiques

Formation

ChatGPT dans la conception pédagogique : objectifs mesurables, positionnement et QCM reliés aux objectifs, déroulés et supports, mode étude, appréciations des stagiaires

Durée

Deux jours (14 heures), placés de préférence quelques semaines avant un audit Qualiopi ou la refonte d'un catalogue

Formats

Équipe pédagogique en intra, douze au maximum, ou formateur indépendant seul ; dans vos salles ou en classe virtuelle

Tarif

À partir de 1 980 € HT la journée ; ateliers construits sur un programme publié de votre catalogue : préparation en plus, au devis

Financement

Masteria est certifié Qualiopi ; l'OPCO de votre structure tranche selon les règles de sa branche

Prérequis

Concevoir ou animer des formations ; un compte ChatGPT, Business ou Edu de préférence, vérifié avant la session

Trois indicateurs du référentiel donnent à ChatGPT sa grille de relecture

Parmi les indicateurs du référentiel, trois encadrent la conception. Selon le n° 5, les objectifs doivent être opérationnels et évaluables, ce que le guide de lecture traduit par observables et mesurables. Le n° 8 réclame une façon de situer chaque stagiaire avant la formation, en positionnant son niveau et ses acquis de départ. Le n° 11 impose de vérifier, à la fin, que les bénéficiaires ont atteint les objectifs. Publié le 1er août 2026, le décret n° 2026-728 vaut pour les audits menés à partir du 1er novembre 2026 : il laisse ces trois indicateurs intacts, en modifie d'autres et en crée un trente-troisième, réservé à l'apprentissage, sur l'évaluation des enseignements par les apprenants.

Donnée à ChatGPT, cette grille change son comportement. Il repère l'objectif qui commence par « comprendre » ou « être sensibilisé », propose un verbe que l'on peut observer, puis écrit la question qui prouvera l'acquis. Le concepteur tranche, et le dossier d'audit gagne un lien lisible entre chaque objectif et sa preuve.

Chaque objectif reçoit au moins une question, et le projet garde cette règle en mémoire

Chez Masteria, une règle s'applique à chaque programme que nous écrivons : pas d'objectif sans question pour le vérifier. ChatGPT la tient mieux qu'un humain en fin de journée, s'il travaille dans un projet où se trouvent le programme publié, le questionnaire de positionnement, le QCM final et le déroulé. Sur Business, Enterprise et Edu, un projet reçoit 40 fichiers ; sur Plus, 25.

Les instructions du projet rappellent la définition du guide de lecture et la liste des verbes refusés. Passez la mémoire en mode limité au projet : les échanges sur le programme d'un client ne se mêlent plus à ceux d'un autre. Partagé avec l'équipe, le projet donne à chaque formateur le même contexte ; l'accès en discussion suffit pour préparer une session, l'accès en modification revient au responsable des documents.

Le mode étude met une séquence à l'épreuve avant les stagiaires

Le mode étude guide par des questions au lieu de livrer la réponse. Il s'active en tapant @study dans la zone de saisie ou par l'option « Étudier » du menu +, sur toutes les offres. Une particularité surprend : il ne fonctionne ni dans les projets, ni dans les GPTs, ni dans les discussions temporaires. On l'utilise donc dans une conversation ordinaire, où l'on dépose le support à tester.

Pour un concepteur, c'est un banc d'essai. Vous déposez le support d'une séquence et vous jouez l'apprenant débutant. Là où ChatGPT peine à faire comprendre une notion à partir de votre support, un stagiaire bloquera aussi. Les fiches de révision interactives qu'il produit s'enregistrent dans la bibliothèque ; un formateur peut en conseiller l'usage à ses stagiaires, si son organisme l'autorise.

Les tuteurs bâtis en GPT prennent fin le 11 décembre 2026, place aux compétences

Beaucoup d'organismes ont construit un GPT « tuteur » ou « générateur de quiz », parfois remis à leurs clients. OpenAI les retire tous le 11 décembre 2026 ; seuls les espaces Enterprise ayant obtenu un report les gardent jusqu'au 11 février 2027. Lors de la conversion en plugin, les consignes du GPT forment une compétence et les documents qu'il contenait rejoignent les fichiers de référence ; les actions personnalisées, elles, se perdent en route, et le plugin converti reste visible de son seul auteur tant qu'il ne l'a pas partagé. Un outil remis à un client doit donc être reconstruit, puis repartagé.

Pour créer une compétence, il suffit de dialoguer avec ChatGPT : il interroge le concepteur sur la procédure, puis l'écrit. Les offres Business, Enterprise, Healthcare et Edu proposent cette fonction. Dans l'enseignement supérieur, ChatGPT Edu offre un espace géré par l'établissement, avec authentification unique, gestion automatique des comptes et contenus exclus de l'entraînement. Depuis le 4 août 2026, OpenAI y ajoute un plugin pour les enseignants du supérieur, disponible dans ChatGPT Work : préparation de cours, supports, évaluations multimédias, contenus à charger dans la plateforme d'apprentissage.

L'AI Act sépare l'aide à la correction de la décision sur les acquis

L'annexe III de l'AI Act soumet au régime du haut risque toute IA conçue pour évaluer ce qu'un apprenant a acquis, à l'école comme en formation professionnelle, y compris quand ce résultat oriente son parcours. Depuis l'Omnibus numérique, règlement (UE) 2026/1744, les obligations qui s'y attachent attendent le 2 décembre 2027. Faire relire une copie par ChatGPT puis noter soi-même reste une aide ; une notation automatique qui conditionne la suite du parcours entre dans le champ visé. Pour un cas limite, demandez un avis juridique.

Depuis le 2 février 2025 déjà, son article 5 interdit de déduire les émotions d'une personne au travail ou dans un établissement d'enseignement, sauf raison médicale ou de sécurité. Un outil de classe virtuelle qui prétend mesurer l'attention ou l'humeur des stagiaires par la caméra en relève. L'article 4, enfin, demande aux organisations qui déploient l'IA de soutenir la maîtrise de ces outils par leur personnel et par ceux qui agissent pour leur compte, formateurs sous-traitants compris ; aucun certificat n'est exigé, une trace interne des formations suivies suffit.

Cas pratique : réaligner un programme de deux jours avant l'audit de surveillance

Prenons la responsable pédagogique d'un organisme certifié Qualiopi qui forme des managers. L'audit de surveillance approche. Le programme « Conduire l'entretien professionnel » affiche sept objectifs, et le QCM final compte quatorze questions écrites par un formateur qui a quitté l'organisme. Personne n'a vérifié que chaque objectif est évalué, ni que chaque question renvoie à un objectif.

1. Créez un projet « Audit entretien professionnel », avec une mémoire réglée pour rester dans ce projet.
2. Déposez-y le programme publié, le questionnaire de positionnement, le QCM final et le déroulé d'animation.
3. Collez le prompt suivant et choisissez le mode réflexion.
4. Relisez la matrice ligne par ligne avec le formateur référent ; validez ou corrigez chaque objectif réécrit et chaque question proposée.
5. Demandez à ChatGPT d'écrire une compétence qui reproduit la méthode, pour l'appliquer aux autres programmes du catalogue.

Tu m'aides à préparer un audit Qualiopi sur un programme de deux jours intitulé « Conduire l'entretien professionnel ». Le projet contient le programme publié, le questionnaire de positionnement, le QCM de fin de formation et le déroulé d'animation.

Le référentiel demande des objectifs opérationnels et évaluables, c'est-à-dire observables et mesurables, un positionnement à l'entrée et une évaluation de l'atteinte des objectifs.

Travaille en quatre temps.
1. Recopie les objectifs du programme tels qu'ils sont écrits. Pour chacun, dis s'il est observable et mesurable. S'il ne l'est pas, propose une réécriture qui commence par un verbe d'action observable et reste fidèle au déroulé.
2. Construis une matrice : une ligne par objectif, une colonne pour les questions du positionnement qui le concernent, une colonne pour les questions du QCM qui le vérifient, avec leur numéro.
3. Signale les objectifs qu'aucune question ne vérifie et les questions qui ne se rattachent à aucun objectif.
4. Pour chaque objectif non vérifié, rédige deux questions à choix multiple : une seule bonne réponse, trois distracteurs plausibles, et une justification qui cite le passage du déroulé où la notion est enseignée.

N'ajoute aucun objectif absent du déroulé. Si le déroulé ne permet pas d'enseigner un objectif, dis-le au lieu d'inventer un contenu.

Ce que vous obtenez. Vous obtenez des objectifs réécrits, une matrice qui relie objectifs, positionnement et QCM, la liste des trous et des questions orphelines, et de nouvelles questions accompagnées de leur justification. Deux contrôles restent à faire. Le formateur vérifie chaque bonne réponse sur le support. Le programme corrigé doit ensuite remplacer l'ancien partout où il figure, car l'auditeur compare les documents entre eux.

Les pièges à connaître

Envoyez-nous un programme de votre catalogue et son QCM : les ateliers partent de vos documents d'audit.