Sprint IA Veille : trois heures pour mettre en route une veille qui tourne seule

Formation

Une veille personnelle automatisée : un sujet, des sources, une tâche planifiée, une note vérifiée

Durée

Cinq séquences sur trois heures, dont plus d'une heure et demie consacrée à votre propre veille

Outils

L'assistant fourni par l'entreprise (ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot ou Vibe) et une alerte Google

Tarif

À partir de 1 980 € HT la séance, montant identique de un à douze stagiaires

Financement

Organisme certifié Qualiopi ; l'OPCO examine la demande d'après les règles de la branche, avant la séance

Prérequis

Venir avec le sujet à suivre, la liste des sources déjà lues et un accès à l'assistant de l'entreprise

Un seul sujet rend le Sprint tenable

Un sujet de veille personnelle s'écrit en une phrase, par exemple « les annonces de mes douze plus gros clients » ou « les appels d'offres de rénovation énergétique en Auvergne-Rhône-Alpes ». Trois questions le précisent : ce que vous cherchez, sur quelle période, et pour quel usage dans votre travail.

Le Sprint laisse à la formation d'un jour ce qui relève d'une équipe : le plan de veille rattaché aux choix de la direction, la diffusion à d'autres services, les licences de panorama de presse. Votre note reste à votre usage, ou à celui de votre manager, et renvoie aux articles par des liens.

La tâche planifiée fait la recherche à votre place

Les cinq grands assistants exécutent une consigne à intervalle régulier, avec des limites propres à chaque offre. Dans ChatGPT, l'offre gratuite limite chaque tâche à une exécution quotidienne, dans une plage approximative (matin, après-midi ou nuit), et les offres payantes acceptent une heure précise. Le nombre de tâches actives va de 3 sur les offres Free et Go à 10 sur Business et 15 sur Pro et Enterprise. ChatGPT propose aussi des tâches de surveillance : elles repèrent un changement d'une exécution à l'autre, ne vous notifient qu'en cas de nouveauté pertinente et peuvent s'arrêter d'elles-mêmes quand une condition de fin est remplie.

Claude propose les tâches planifiées sur ses offres payantes (Pro, Max, Team, Enterprise) et les exécute à distance, même quand votre ordinateur est en veille ou l'application fermée. Gemini accepte 10 actions programmées actives et prépare la réponse à l'avance, jusqu'à plusieurs heures avant l'envoi sans forfait Google AI. Microsoft Copilot planifie jusqu'à 10 invites, avec une licence Microsoft Copilot. Mistral Vibe programme des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, en préversion publique.

Avant le Sprint, vérifiez quel assistant et quelle offre votre entreprise vous fournit. La séquence de programmation s'adapte à l'outil disponible.

La consigne fixe la période, les sources et le format

Une tâche planifiée relit la même consigne à chaque exécution. Une consigne qui oublie la période risque de ramener les mêmes pages ; une consigne qui ne nomme aucune source risque de mêler presse spécialisée et contenus promotionnels. La consigne du Sprint précise trois éléments : les informations publiées depuis la dernière exécution, une liste de sources prioritaires, et une note courte où chaque ligne renvoie à sa source datée.

Une alerte Google complète la tâche sur les noms qui comptent le plus pour vous. Elle envoie un e-mail quand la recherche Google trouve de nouveaux résultats, avec une fréquence, une langue, une région et des types de sites réglables.

Pour les questions d'actualité, la recherche web de Mistral Vibe puise chez l'AFP et l'Associated Press, partenaires de l'éditeur. Quel que soit l'outil, demandez dans la consigne le lien et la date de chaque information : la note les reprend tels quels.

La note personnelle résume en deux lignes et renvoie à l'article

Une note de veille utile résume et pointe vers la source. Recopier des articles entiers dans un document, puis le transmettre à plusieurs collègues, revient à constituer un panorama de presse, que la loi soumet en France à une licence gérée par le Centre français d'exploitation du droit de copie (CFC). Le Sprint fixe donc une règle simple : deux lignes par information, écrites avec vos mots, et le lien vers l'article d'origine.

La consigne elle-même mérite la même prudence. Elle contient souvent les noms de vos clients, de vos concurrents ou de vos projets, c'est-à-dire une partie de votre stratégie commerciale. Elle se programme depuis le compte professionnel, sur une offre dont les échanges ne servent pas à entraîner les modèles, et chacun vérifie pendant la séance le réglage correspondant de son assistant.

Une note d'une page se lit, et chaque lien s'ouvre

La note du Sprint tient sur un écran : cinq informations au plus, chacune en deux lignes, avec son lien et sa date de publication. La deuxième ligne dit ce que l'information change pour vous, comme un client à rappeler ou une question à poser en rendez-vous.

Dans l'évaluation menée au printemps 2025 par 22 médias publics, sous l'égide de l'UER et de la BBC, près d'une réponse sur trois des versions gratuites de quatre assistants posait un problème de sources. Le réflexe du Sprint en découle : ouvrir le lien avant d'utiliser une information, et vérifier que la page dit bien ce que la note affirme.

Rangez les notes vérifiées au même endroit, dans un dossier ou un projet de votre assistant. Au bout de quelques mois, cet historique sert à préparer un rendez-vous annuel avec un client ou un point avec votre manager.

Mise en situation : un chargé d'affaires prépare ses rendez-vous clients

Prenons un chargé d'affaires qui suit douze clients industriels pour un distributeur de fournitures techniques. Avant chaque rendez-vous, il veut connaître les annonces de ses clients : nouveaux sites, investissements, résultats, changements de direction. Son entreprise lui fournit ChatGPT Business.

1. Il écrit son sujet en une phrase et trois questions, dont « quels clients ont annoncé un investissement ou un nouveau site cette semaine ».
2. Il liste les douze clients, leurs sites officiels et deux médias économiques de sa région, puis crée une alerte Google sur les noms de ses trois plus gros clients.
3. Il colle le prompt ci-dessous dans ChatGPT, qui crée la tâche planifiée.
4. Au premier rapport, il ouvre chaque lien et retire de la consigne les sources qui n'apportent rien.
5. Il garde les rapports vérifiés dans un même dossier, qu'il relit la veille de chaque rendez-vous.

Chaque lundi à 7 h 30, recherche les informations publiées au cours des sept derniers jours sur les entreprises suivantes : [liste des douze clients].

Cherche en priorité sur leurs sites officiels, leurs communiqués de presse et ces médias : [deux médias économiques régionaux].

Retiens uniquement :
- les ouvertures, extensions ou fermetures de sites ;
- les investissements et les résultats annoncés ;
- les nominations de dirigeants et les recrutements importants.

Pour chaque information, écris deux lignes : le fait, puis la question que je pourrais poser à ce client en rendez-vous. Donne pour chacune le titre de la page, la date à laquelle elle a été publiée et son adresse.

Si rien de nouveau n'a été publié sur un client, écris « rien cette semaine ». N'invente aucune information et ne reprends aucun article publié avant la période.

Ce que vous obtenez. Chaque lundi, le chargé d'affaires reçoit une note d'une page, client par client. Il ouvre le lien de chaque information avant de s'en servir en rendez-vous, et il corrige la consigne quand une source se révèle inutile. Une limite demeure : la tâche ne voit que ce qui est publié en ligne, et l'échange avec le client reste sa première source.

Les pièges à connaître

Chaque participant repart avec une recherche qui tourne déjà : dites-nous quels sujets vos équipes suivent aujourd'hui à la main.