Formation ChatGPT pour les Assistants et assistantes de direction

Assistants et assistantes de direction et secrétaires de direction

Vous assistez un ou plusieurs dirigeants et gérez une grande variété de tâches rédactionnelles et organisationnelles. Cette formation vous donne les outils pour traiter ces tâches deux fois plus vite avec la même qualité professionnelle.

Office managers et responsables administratifs

Vous gérez l'organisation administrative d'une structure et produisez régulièrement des documents formels, des comptes-rendus et des communications. ChatGPT devient votre assistant rédactionnel permanent.

Assistants polyvalents et assistantes polyvalentes en PME

Vous assumez de nombreuses responsabilités en parallèle, accueil, administratif, rédactionnel, coordination. Cette formation vous permet de traiter le volume administratif plus efficacement pour vous concentrer sur la relation et la coordination.

Rédaction de courriers

Lettres officielles, notes de service, réponses délicates : rédigées en secondes.

Comptes-rendus

Transformez vos notes de réunion en CR structurés avec actions et décisions.

Synthèses de documents

Résumez des rapports longs pour préparer vos dirigeants.

Organisation de réunions

Ordres du jour, convocations, préparation logistique et suivi.

Gestion des emails

Triez, répondez et déléguez les emails avec des templates personnalisés.

Présentations

Rédigez les contenus de présentations à partir de notes ou de briefs.

Rédiger des courriers officiels et emails professionnels de qualité dans le bon registre de langue en moins de 5 minutes

Synthétiser des documents longs en fiches de lecture exploitables pour les dirigeants en moins de 10 minutes

Produire des comptes-rendus de réunion structurés avec décisions et plans d'action en moins de 10 minutes

Préparer des dossiers de réunion complets et des supports dirigeant de qualité professionnelle

Gérer un volume plus élevé de tâches administratives et rédactionnelles avec la même rigueur et qualité

• 2 jours consécutifs ou espacés · 1-to-1
• Programme co-construit sur vos enjeux
• Présentiel ou distanciel
• Suivi entre les sessions

• Réservé à votre équipe
• 2 jours sur mesure, dans vos locaux
• Contenu adapté à votre secteur
• OPCO, plan de développement des compétences

Mathias Nizan

Fondateur & formateur principal, Masteria

Mathias Nizan a fondé Masteria en 2022 après 10 ans passés à accompagner des entreprises sur leurs enjeux digitaux. Spécialisé sur ChatGPT, il maîtrise des déploiements ChatGPT en entreprise — de l'abonnement Team aux GPTs personnalisés et à l'API. Pour concevoir le programme de cette formation ChatGPT × Assistanat de direction, il s'est entouré d'experts métier qui connaissent les missions d'assistanat : synthèses de mails, comptes rendus, agendas, préparation de dossiers. Sa conviction : l'IA ne remplace pas les humains, elle décuple leur potentiel.

Spécialisés à 100 % sur l'IA

Masteria ne fait que ça. Chaque formateur pratique l'IA au quotidien dans des contextes professionnels réels. La différence se sent dans les exemples choisis, les pièges anticipés et les raccourcis partagés.

On travaille sur vos fichiers

Zéro cas fictif. Chaque exercice s'appuie sur les documents réels de vos participants. Ce que vos équipes apprennent le matin, elles le réutilisent l'après-midi sur leurs vrais sujets.

Programme construit pour votre métier

Les cas d'usage, les exercices et les prompts sont sélectionnés autour des vraies missions de votre fonction. C'est ce qui explique nos 98 % de satisfaction post-formation.

Financement intégral possible

Notre certification Qualiopi rend toutes nos formations éligibles au financement OPCO. Masteria prend en charge le montage du dossier. Dans la majorité des cas, la formation ne coûte rien à l'entreprise.

"J'assiste 3 directeurs et la charge de communication est considérable. J'ai créé des prompts personnalisés pour chacun d'eux, calqués sur leur style. Je produis maintenant leurs emails et courriers en quelques minutes dans leur ton habituel. Mes directeurs m'ont demandé comment j'avais progressé si vite en rédaction. Je leur ai montré."

"Notre cabinet travaille sur des projets complexes avec beaucoup de parties prenantes. Ce que j'ai retenu de la formation : construire ses propres modèles de prompts pour les tâches répétitives. En deux semaines, j'avais une bibliothèque de 15 prompts qui me font gagner minimum une heure par jour sur la coordination documentaire."

"Je n'avais jamais utilisé d'IA et j'appréhendais la formation. Dès la première heure, j'ai réalisé que c'était beaucoup plus simple que prévu. Ce n'est pas de la programmation, c'est de la conversation. J'ai rédigé mon premier compte-rendu complet avec ChatGPT avant la pause café du premier jour. Maintenant c'est une habitude quotidienne."