Formation Copilot marketing : campagnes, présentations et bilans dans Microsoft 365
La formation Copilot marketing apprend à une équipe marketing à conduire une campagne entière dans Microsoft 365 avec Copilot : le brief, le plan de lancement, le deck au gabarit de la marque, les visuels, puis le bilan chiffré dans Excel. Elle dure deux journées de sept heures, suivies en équipe (douze places) ou en tête-à-tête, et la journée est facturée à partir de 1 980 € HT. Masteria détient la certification Qualiopi : la demande de prise en charge part à votre OPCO, qui applique les règles de votre branche.
Par Mathias Nizan, fondateur de Masteria · Revu le 7 octobre 2026
- Formation
- Copilot au service d'une équipe marketing : brief, plan, présentation, visuels, veille et lecture des résultats
- Durée
- Deux jours de sept heures, le premier centré sur la production, le second sur les chiffres et la marque
- Formats
- Une équipe marketing réunie en intra (jusqu'à douze), ou un responsable seul en parcours individuel ; sur site ou à distance
- Tarif
- À partir de 1 980 € HT la journée, montant identique pour un participant et pour un groupe de douze
- Financement
- Certification Qualiopi de Masteria ; l'OPCO de votre branche peut financer la session, selon les règles qu'il applique et l'argent qu'il lui reste
- Prérequis
- Un compte Microsoft 365 professionnel ; un brief et un export de campagne récents à apporter pour les ateliers
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chefs de projet marketing
Vous pilotez des lancements dont les briefs, les études et les bilans sont rangés dans SharePoint et Teams. Vous voulez que Copilot travaille sur ces documents et dans les gabarits de la marque, sans perdre la trace d'un chiffre.
Chargés d'acquisition et de marketing digital
Vous exportez chaque mois les résultats des régies et de l'outil d'emailing. Vous apprenez à faire lire ces exports par Copilot dans Excel et à contrôler les coûts et les conversions avant le comité.
Responsables de marque et de contenus
Vous faites respecter la plateforme de marque par l'équipe et par les services voisins. Vous repartez avec un agent de relecture partagé et une règle claire pour les visuels générés.
Ce que vous allez maîtriser
Deck de lancement au gabarit
Le brief Word devient une présentation dans le modèle de l'entreprise ; chiffres et photos sont repris à la main.
Bilan trimestriel des campagnes
Trois exports consolidés en mode Plan, un tableau croisé par canal et des constats qui citent leurs cellules.
Plan de lancement sourcé
Un plan sur huit semaines qui s'appuie sur le brief, les résultats passés et la réunion d'agence, avec la source de chaque chiffre.
Note de veille datée
Researcher compare trois concurrents et date chacune de ses sources web avant que la note circule.
Visuels déclinés en trois formats
Images et bannières produites dans l'espace Créer avec le kit de marque, signalées au public quand la scène l'exige.
Agent de relecture de la marque
La charte éditoriale placée dans un agent partagé relit les textes de l'équipe et des services voisins.
Programme, 2 jours de formation pratique
Module 1 · Délimiter ce que Copilot voit dans l'espace marketing
1h30Copilot Chat et la licence n'ouvrent pas les mêmes documents. Ce module fixe le périmètre de chacun et la façon de remonter à la source d'une réponse.
- →Ce que voit Copilot Chat (web, fichier déposé) et ce qu'ajoute la licence (messages, réunions, SharePoint)
- →Désigner un brief, un classeur ou une réunion avec / dans l'application Copilot
- →La règle des droits : un fichier partagé trop largement ressort dans les réponses
- →Choix du modèle, et modèles d'Anthropic disponibles si l'administrateur les active
Module 2 · Passer du brief au plan de lancement
2hUn plan solide cite ses sources et signale ses manques. Vous construisez la demande qui l'obtient, puis vous le partagez avec le chef de produit.
- →Méthode de demande : cible, sources imposées, parties attendues, mention « à compléter » pour les manques
- →Faire citer la colonne du classeur ou le passage du brief derrière chaque chiffre
- →Réponse transformée en page Copilot avec « Modifier dans la page », puis partagée
- →Calendrier proposé confronté à la transcription de la réunion d'agence
Module 3 · Construire le deck de lancement au gabarit de la marque
2hCopilot reprend le thème et les dispositions du fichier ouvert. Vous produisez un deck conforme, puis vous le corrigez là où Copilot se trompe.
- →Ouvrir le modèle PowerPoint de la marque avant la première demande
- →Un brouillon de deck bâti par Copilot depuis un document Word ou un PDF
- →Une compétence PowerPoint qui applique vos règles de présentation (Windows, depuis le 6 octobre 2026)
- →Reprise des chiffres des graphiques, des photos produit et de la hiérarchie des messages
Module 4 · Garder la trace des décisions prises avec l'agence
1h30Les décisions de campagne se prennent souvent en réunion. Teams les conserve si la séance est transcrite, et Copilot aide à les retrouver.
- →Pas de récapitulatif sans séance transcrite ou enregistrée
- →Notes IA et tâches de suivi : qui a décidé quoi, pour quand
- →Interroger une réunion passée pour préparer la suivante
- →Qui lit le récapitulatif : à vérifier avant une séance où l'agence est invitée
Module 5 · Préparer les exports de campagne pour Excel
1h30Copilot ne lit pas les régies de lui-même. La qualité du bilan dépend de l'export que vous lui confiez.
- →Exporter en CSV les résultats des régies et de l'outil d'emailing
- →Mettre les données sous forme de tableau et nommer les colonnes en clair
- →Écrire la définition de chaque indicateur (lead, conversion, coût) régie par régie
- →Connecteurs : ce qu'un administrateur peut activer, et quand l'export reste la voie
Module 6 · Lire un bilan de campagne avec Copilot dans Excel
2hSelon le mode choisi, Copilot analyse, propose une démarche ou modifie le classeur. Vous produisez un bilan présentable et vérifié.
- →Conversation pour analyser, Plan pour valider la démarche, Édition pour modifier
- →Comparer les canaux par coût par lead et repérer les valeurs aberrantes
- →Tableau croisé dynamique et graphique du reporting
- →Deux chiffres clés recalculés à la main avant la présentation
Module 7 · Veille, verbatims et visuels sous contrôle
2hCes trois tâches sortent du tableau de chiffres. Chacune a sa fonction dans Copilot et sa règle de vérification.
- →Note de veille avec Researcher, date de chaque source exigée dans la consigne
- →Verbatims d'enquête résumés dans le volet Copilot d'Excel : thèmes et tonalité
- →Images, affiches et bannières dans l'espace Créer avec le kit de marque
- →AI Act, article 50 : quand une image générée doit être signalée au public
Module 8 · Installer l'agent de marque et les règles de l'équipe
1h30L'équipe écrit d'une seule voix quand la charte vit dans un agent partagé. Le module fixe aussi ce qui passe en validation avant publication.
- →Agent de relecture dans Agent Builder : charte dans les Instructions, lexique et textes de référence dans Connaissances
- →RGPD : fichiers de prospects et données clients tenus hors des demandes et des agents
- →Validations obligatoires : chiffres, visuels générés, mentions légales ; trace de la session conservée pour l'obligation de maîtrise de l'IA (AI Act, art. 4)
- →Plan à trente jours : trois tâches de campagne outillées et un point d'étape
En marketing, Copilot tire sa force de vos fichiers et réclame une vigilance particulière sur les chiffres
Une équipe marketing range ses briefs dans SharePoint, ses exports de campagne dans Excel et ses gabarits PowerPoint validés par la marque. Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot) travaille sur ces fichiers avec les droits de chaque personne, ce qui lui donne un avantage net dès que la tâche dépend de vos documents. Cette formation suit le cycle d'une campagne, du brief au bilan, et indique pour chaque étape ce que Copilot produit, ce qu'il faut contrôler et les tâches où un autre assistant fera mieux.
Pour trouver un angle de campagne ou écrire une accroche, ChatGPT et Claude font aussi bien que Copilot. Copilot reprend l'avantage quand le travail s'appuie sur vos propres documents : il lit le brief, la plateforme de marque et ce qui s'est dit avec l'agence, là où ces documents sont rangés. Sa limite découle de la même logique. Les chiffres du marketing vivent dans les régies publicitaires, le CRM et l'outil d'emailing, que Copilot ne voit qu'à travers un export.
Copilot Chat et la licence ne lisent pas les mêmes fichiers de campagne
Tout abonnement Microsoft 365 professionnel comprend Copilot Chat. Il cherche sur le web et lit le fichier que vous lui déposez, ou le document ouvert à l'écran. La licence Microsoft Copilot, vendue sous le nom de Copilot Business aux entreprises qui comptent au plus 300 utilisateurs, lui donne en plus accès aux messages, aux réunions Teams et à chaque fichier SharePoint ou OneDrive que vos droits vous laissent consulter.
Sans licence, il faut joindre le brief à chaque demande. Avec elle, une phrase suffit : « reprends le brief de la gamme d'automne et ce que l'agence a proposé mardi ». Researcher, l'agent de recherche approfondie, et Analyst, l'agent d'analyse de données, demandent aussi la licence.
Le deck de lancement part toujours du gabarit de la marque
Copilot dans PowerPoint reprend le thème et les dispositions du fichier ouvert : ouvrez donc le modèle de l'entreprise avant la première demande. Dans le volet Copilot, la commande qui bâtit une présentation depuis un fichier transforme un document Word ou un PDF en brouillon de deck. Microsoft indique que Copilot travaille mieux sur des fichiers Word de moins de 24 Mo.
Relisez ensuite le deck avec un œil de chef de produit. Les chiffres des graphiques viennent du brief et Copilot ne les vérifie pas ; les photos d'illustration se remplacent par celles de la photothèque validée. Depuis le 6 octobre 2026, d'après les notes de version de Microsoft, PowerPoint pour Windows accepte des compétences personnalisées, c'est-à-dire des consignes écrites une fois et réutilisées : la règle « un message par diapositive, chiffres sourcés en note » peut en devenir une.
Un bilan de campagne se lit dans Excel, à condition d'exporter proprement
Copilot ne se branche pas de lui-même sur LinkedIn Campaign Manager, Google Ads, Meta ou votre outil d'emailing. Sauf connecteur activé par un administrateur, le chemin passe par un export CSV. Mettez-le sous forme de tableau Excel, nommez les colonnes en clair (impressions, clics, coût, leads) et enregistrez le classeur dans OneDrive ou SharePoint.
Copilot dans Excel propose trois modes. Conversation analyse sans toucher au classeur, Plan expose sa démarche avant d'agir, Édition modifie le fichier. Commencez par Conversation pour valider la lecture des colonnes, puis passez en Édition pour bâtir le tableau croisé et le graphique du reporting. Le même volet résume des verbatims clients et en dégage des thèmes et une tonalité.
Researcher prépare la veille concurrentielle si chaque source porte une date
Avec la licence, Researcher croise le web et vos documents internes pour répondre à une question longue, comme le positionnement de trois concurrents sur une gamme. La réponse cite ses sources. En marketing, le danger tient à l'âge de ces sources : une grille tarifaire de 2024 reprise comme actuelle fausse toute la note.
Demandez dans la consigne la date de chaque source et l'écart entre ce que dit le concurrent et ce que disent ses clients. Une note de veille utile sépare les faits datés, les affirmations du concurrent et vos hypothèses.
Les visuels passent par l'espace Créer, et l'AI Act impose parfois de le dire
Dans l'application Microsoft Copilot, l'entrée Créer du menu de gauche produit des images, des affiches, des bannières et des infographies. Vous décrivez la scène, puis vous choisissez un style et un format carré, portrait ou paysage. Si votre organisation a configuré un kit de marque, Copilot applique ses couleurs ; Microsoft annonce pour octobre 2026 l'arrivée de ces kits dans PowerPoint.
Depuis le 2 août 2026, l'article 50 de l'AI Act, consacré à la transparence, touche les visuels de campagne. Une image générée qui fait croire à une scène authentique (une personne connue, un lieu identifiable, un événement daté) doit être présentée au public comme artificielle. Une photo réaliste de votre magasin, avec votre dirigeant, dans une scène qui n'a jamais eu lieu entre dans ce cas. Un visuel d'ambiance sans personne identifiable n'y entre pas, et un usage purement interne non plus.
Un agent de relecture garde la voix de la marque d'une personne à l'autre
Agent Builder, que l'interface française appelle aussi « assistant », crée un agent sans code. Pour le marketing, le plus utile relit les textes selon la plateforme de marque : la charte éditoriale va dans le champ Instructions, le lexique et trois textes de référence dans Connaissances, puis l'équipe le partage.
Le mode d'ajout des fichiers décide de qui lit quoi. Un document chargé depuis votre ordinateur s'ouvre à quiconque interroge l'agent ; un document ajouté depuis SharePoint reste filtré par les droits de chaque collègue. Déposez la charte, jamais le plan média et ses budgets.
| Tâche | Fonction à utiliser | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Transformer un brief en deck de lancement | PowerPoint ouvert sur le modèle de l'entreprise, présentation bâtie depuis le fichier du brief | Chiffres repris sans contrôle, photos hors photothèque |
| Lire le bilan d'une campagne payante | Excel en mode Conversation, puis Édition pour le tableau croisé | Chaque régie a son propre modèle d'attribution |
| Synthétiser des verbatims clients | Volet Copilot d'Excel : résumé, thèmes, tonalité | Relire un échantillon de commentaires classés |
| Préparer une note de veille concurrentielle | Researcher, avec la licence Microsoft Copilot | Date de chaque source web à vérifier |
| Décliner un visuel en trois formats | Application Copilot, espace Créer, kit de marque | Signalement si la scène paraît authentique (AI Act, art. 50) |
| Relire un texte selon la charte | Agent créé dans Agent Builder, charte dans les Instructions | Un fichier déposé s'ouvre à quiconque interroge l'agent |
Cas pratique : le bilan trimestriel des campagnes pour le comité de direction
Prenons la responsable acquisition d'un éditeur de logiciels de gestion pour artisans, 120 salariés, équipée de la licence Microsoft Copilot. Elle doit présenter au comité de direction le bilan du trimestre : LinkedIn Ads, Google Ads et trois campagnes d'emailing. Chaque outil exporte ses propres colonnes, avec ses propres définitions de la conversion.
- Elle exporte les trois sources en CSV, les colle dans un classeur OneDrive en trois onglets mis sous forme de tableau, et ajoute un onglet « Définitions » qui précise ce que chaque outil appelle lead et conversion.
- Dans Excel, elle ouvre Copilot en mode Plan et colle la demande ci-dessous.
- Elle corrige le plan à l'étape 2, où Copilot voulait additionner des conversions qui ne mesurent pas la même chose, puis valide l'exécution.
- Elle recalcule à la main deux coûts par lead et vérifie un total par canal dans l'export d'origine.
- Elle demande à Copilot une note Word de deux pages tirée de l'onglet « Synthèse », puis ouvre le modèle PowerPoint de la marque et fait bâtir le deck depuis cette note.
Ce que vous obtenez. La responsable obtient un onglet consolidé, une synthèse par canal et un graphique prêt pour le deck. Le contrôle porte sur deux points. Les coûts par lead doivent correspondre aux exports, car une colonne de coût total se confond vite avec une colonne de coût unitaire. Les constats doivent citer une cellule existante, et toute phrase qui compare des conversions de deux régies se supprime. Le comité reçoit un bilan dont chaque chiffre se retrouve dans le classeur.
Les pièges à connaître
Copilot fait remonter chaque fichier que vos droits vous ouvrent, y compris une grille de prix provisoire partagée par un lien trop large. Avant de reprendre un prix ou une date de lancement cités par Copilot, ouvrez la source et vérifiez sa version. Signalez au service informatique tout document sensible apparu par erreur.
Une conversion dans un export Meta ne mesure pas forcément la même chose qu'une conversion dans Google Ads. Copilot additionne ce qu'on lui donne. Écrivez la définition de chaque indicateur dans la demande ou dans un onglet dédié, et gardez une colonne par régie.
Un fichier déposé dans un agent devient lisible par tous ceux qui l'utilisent, quels que soient leurs droits sur l'original. Le budget média, les remises négociées avec l'agence et les prévisions de vente restent dans SharePoint, avec leurs droits d'accès.
Beaucoup de guides publiés en 2025 classent des avis clients cellule par cellule avec une fonction de formule que Microsoft a supprimée à la mi-septembre 2026. Un classeur bâti sur elle tombe en erreur dès qu'Excel recalcule. Refaites ces classements dans le volet Copilot et collez les résultats en valeurs.
Envoyez-nous votre prochain brief : nous construisons les ateliers sur cette campagne.
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Le participant sait désigner dans Copilot les documents d'une campagne et retrouver chaque élément cité dans sa source.
Le participant sait produire un deck de lancement dans le modèle PowerPoint de l'entreprise à partir d'un brief Word.
Le participant sait analyser un export de campagne dans Excel avec les modes Conversation, Plan et Édition, puis contrôler les chiffres clés.
Le participant sait obtenir de Researcher une note de veille dont chaque source est datée.
Le participant sait dire quand un visuel généré doit être signalé au public au regard de la règle de transparence de l'AI Act.
Le participant sait paramétrer un agent de relecture de marque dans Agent Builder en choisissant le bon mode d'ajout des fichiers.
Ce que couvre le prix pour une équipe marketing
Le prix de base couvre l'animation, les supports et le programme. Le travail fait avant la première journée, pour ajuster le guide à votre marque, s'ajoute et figure au devis. Le formateur reçoit un brief récent, un export de campagne anonymisé si besoin et votre modèle PowerPoint, puis ajuste les demandes du guide à votre marque. L'équipe garde les supports, la bibliothèque de demandes et l'agent de relecture construit au dernier module.
Prenons une direction marketing qui inscrit sa responsable, deux chefs de produit, deux chargés d'acquisition et une responsable de contenus, six inscrits au total. Ce groupe paie à partir de 3 960 € HT pour les deux journées, soit dès 660 € HT par participant. Un responsable marketing seul suit le même programme en tête-à-tête, au même tarif de base, à partir de 1 980 € HT par jour. Votre OPCO reçoit ensuite le dossier et l'étudie avec le barème de votre branche.
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Extraits ; chaque avis s'ouvre en entier, sans modification.
Après la formation, des outils taillés pour vos campagnes
Quand la méthode est acquise, Masteria peut développer pour l'équipe un agent qui prépare chaque mois le bilan des campagnes à partir de vos exports, une compétence qui monte le deck du comité au gabarit de la marque, ou un assistant de relecture relié à votre base de contenus. Chaque outil se construit dans votre environnement Microsoft 365 et se teste sur vos campagnes passées. Le forfait se décide après un cadrage, et ce volet de développement n'est pas finançable par votre OPCO.
Questions fréquentes, Formation Microsoft Copilot Marketing
Pour aller plus loin
Préparons la session sur votre prochaine campagne
Précisez le nombre de personnes à former, les régies et les outils de l'équipe, et qui dispose de la licence Microsoft Copilot. Nous proposons un programme calé sur votre calendrier de lancements et des dates de session.
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