Formation Copilot pédagogique : concevoir, évaluer et animer avec Microsoft Copilot
Ce programme s'adresse aux responsables formation, ingénieurs pédagogiques, formateurs internes et équipes d'organismes de formation qui conçoivent dans Word, PowerPoint et Forms. On y apprend à se servir de Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot) pour bâtir un module sur la base d'un texte de référence, à rédiger des questions d'évaluation alignées sur les objectifs, à produire des supports au modèle de l'organisme et à suivre les apprenants, l'équipe gardant la maîtrise du contenu enseigné. Le parcours compte 14 heures, pour un groupe de concepteurs limité à douze ou un formateur seul, chaque jour revenant à partir de 1 980 € HT, préparation sur mesure en plus ; la participation de l'OPCO reste à sa décision.
Par Mathias Nizan, fondateur de Masteria · Revu le 7 octobre 2026
- Formation
- Copilot dans la chaîne de conception : du document source au module, aux questions d'évaluation et aux supports
- Durée
- Deux journées de sept heures, avec un module de votre catalogue retravaillé de bout en bout
- Formats
- Équipe pédagogique en intra jusqu'à douze personnes, ou parcours individuel pour un formateur ; dans vos locaux ou en visioconférence
- Tarif
- À partir de 1 980 € HT par jour de session ; les deux jours réunis à partir de 3 960 € HT ; préparation sur mesure en plus, au devis
- Financement
- Masteria détient Qualiopi pour la formation : votre OPCO peut donc examiner un dossier, selon ses propres critères
- Prérequis
- Concevoir ou animer des sessions ; licences Copilot de l'équipe relevées avec vous au cadrage
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables formation et responsables pédagogiques
Vous pilotez un catalogue, une équipe de concepteurs et la qualité des parcours. Vous apprenez à organiser la conception avec Copilot, de la révision d'un module à l'analyse des évaluations, et à poser les consignes communes des concepteurs.
Ingénieurs pédagogiques et concepteurs
Vous transformez des documents techniques en modules. Vous apprenez à faire tirer un plan d'une source, à relier objectifs et questions, et à produire les supports au modèle de l'organisme.
Formateurs internes et occasionnels
Vous animez en plus de votre métier et préparez vos sessions en peu de temps. Vous apprenez à construire un support depuis un document, à préparer des questions de vérification et à résumer une classe virtuelle.
Organismes de formation et académies clients
Vous formez des clients, des partenaires ou des apprenants externes. Vous apprenez à construire un tuteur sur vos contenus, à estimer ce qu'il coûte et à rester du bon côté de l'AI Act sur l'évaluation.
Ce que vous allez maîtriser
Modules tirés d'un document source
Plan, séquences et exercices construits sur la procédure ou le référentiel désigné.
Questions reliées aux objectifs
Forms propose les questions ; l'équipe relie chacune à un objectif et reprend les distracteurs.
Supports au modèle de l'organisme
Le plan Word devient un support projetable, habillé d'un coup aux couleurs de la maison.
Classes virtuelles résumées
Questions des apprenants et points sans réponse tirés de la transcription Teams.
Résultats analysés dans Excel
Les questions que la majorité manque repérées sans modifier l'export.
Tuteur sur vos contenus
Un agent qui explique le cours et renvoie au formateur quand il ne sait pas.
Programme, 2 jours de formation pratique
Module 1 · Ce que Copilot apporte à la conception
1h30Situer Copilot à chaque étape d'un parcours, selon la licence de chaque concepteur.
- →Deux niveaux d'accès : Copilot Chat travaille sur les documents qu'on lui donne, la licence Microsoft Copilot fouille tout le fonds documentaire
- →Word, PowerPoint, Forms, Excel, Teams : une fonction utile par étape de conception
- →Droits d'auteur : les contenus de tiers que l'on dépose ou non dans une demande
- →Données des apprenants : résultats, situations de handicap, informations personnelles exclues
Module 2 · Du texte de référence au déroulé de module
2hPasser d'un texte technique à un déroulé que l'on peut animer.
- →Désigner la source à jour et le référentiel avec la barre oblique
- →Objectifs formulés avec un verbe observable, durée, public
- →Séquences, apports, exercices : demander, puis relire avec un expert du métier
- →Modifier avec Copilot pour réorganiser le module ouvert
Module 3 · Concevoir l'évaluation dans Forms
2hConstruire un questionnaire qui mesure les objectifs annoncés, et seulement eux.
- →Une table objectifs et questions : aucun objectif sans question
- →Questions proposées par Forms, distracteurs réécrits à partir des erreurs fréquentes
- →Questions ouvertes et mises en situation pour les objectifs pratiques
- →Essai du questionnaire sur deux collègues avant diffusion
Module 4 · Produire les supports dans PowerPoint
1h30Passer du plan au support projeté sans perdre une étape.
- →Convertir le plan Word en support projetable
- →Habiller tout le fichier aux couleurs de l'organisme
- →Compétence personnalisée sur Windows : les règles de vos supports écrites une fois
- →Contrôle : aucune étape sautée, une consigne d'exercice par slide d'atelier
Module 5 · Animer et résumer une classe virtuelle Teams
1h30Tirer d'une séance enregistrée une synthèse pour les apprenants et des corrections pour le module.
- →Enregistrement et transcription : annonce aux apprenants, solution de repli en cas de refus
- →Résumé de séance, questions posées, points restés sans réponse
- →Synthèse envoyée aux apprenants après relecture du formateur
- →Retour des questions dans le module pour la session suivante
Module 6 · Suivre les résultats et réviser le catalogue
2hFaire des évaluations un outil d'amélioration des modules.
- →Réponses de Forms ouvertes dans Excel : lecture seule pour repérer les questions manquées
- →Mode Plan sur une copie : tableau de suivi par session, présence et objectifs atteints
- →Bloc-notes Copilot pour la révision annuelle d'un module
- →Anonymiser les résultats avant toute analyse
Module 7 · Construire un tuteur pour les apprenants
2hMettre le cours à portée de question, sans que l'agent invente ni évalue.
- →Agent Builder : instructions, documents du cours, ton
- →Essais hors programme : l'agent renvoie au formateur
- →Licences : agent facturé à l'usage pour les apprenants sans licence, agents simples compris dans Copilot Chat
- →AI Act, annexe III : un tuteur qui explique, jamais un agent qui note
Module 8 · Arrêter la charte de conception de l'équipe
1h30Décider des sources admises, des relectures obligatoires et des tâches qui restent humaines.
- →Charte : sources admises, droits sur les contenus, relecture par un expert
- →AI Act, article 4 : former aussi les formateurs à l'IA qu'ils utilisent
- →Bibliothèque de demandes et compétences partagées par l'équipe
- →Plan à 30 jours : un module révisé par concepteur, une évaluation essayée, un bilan au bout du mois
Copilot produit les supports et les questions ; l'équipe pédagogique répond de ce qui est enseigné
Concevoir une formation consiste à transformer un savoir en parcours : objectifs, séquences, exercices, évaluation, supports. Copilot intervient à chaque étape, dans les outils où l'équipe pédagogique travaille déjà. Il tire un plan de module d'un mode opératoire ou d'un référentiel, propose des questions dans Forms, monte des slides depuis un texte Word et aide à suivre les résultats dans Excel. Il se trompe aussi : une question ambiguë, un contenu repris d'une source périmée, une progression qui saute une étape. La formation confie la production à Copilot et laisse à l'équipe la responsabilité de ce qui est enseigné et de la façon dont on l'évalue.
Un module de formation repose sur un document source : une procédure, une norme, un référentiel de compétences, un guide utilisateur. Copilot sait en tirer un plan, des exercices, des questions et des slides, pourvu qu'on lui indique la bonne version et qu'on lui fixe des objectifs évaluables. Ce guide décrit la chaîne de conception avec Copilot, les contrôles à chaque étape, et la frontière que l'AI Act trace autour de l'évaluation des apprenants.
Le module part des objectifs, et chaque objectif appelle une question
Dans Word, Copilot rédige un plan de module à partir des fichiers que vous désignez avec la barre oblique : la procédure à enseigner, le référentiel de compétences, la version précédente du module. La demande gagne à commencer par les objectifs, formulés avec un verbe observable (identifier, calculer, rédiger), la durée et le public. Copilot propose ensuite séquences, exemples et exercices ; les titulaires d'une licence peuvent lui faire réorganiser le document ouvert, raccourcir une séquence ou reformuler une consigne.
Masteria s'impose la même discipline dans ses propres formations : chaque objectif annoncé a au moins une question qui le mesure. Demandez à Copilot une table qui relie chaque objectif à ses questions ; un objectif orphelin révèle une question manquante, ou un objectif à retirer.
Les questions d'évaluation naissent dans Forms, puis se relisent une à une
Copilot dans Forms propose des questions à partir d'une consigne qui décrit le sujet et le public. Il produit vite un premier jeu de questions à choix multiples ; la qualité tient à la relecture. Une bonne question n'a qu'une réponse défendable, des distracteurs plausibles et un lien explicite avec un objectif. Les distracteurs sont souvent le point faible : trop faciles à écarter, ou défendables eux aussi.
Les résultats se lisent ensuite dans Excel. En mode Conversation, Copilot repère les questions que la majorité des apprenants manque, signe d'une question mal posée ou d'une séquence à reprendre. En mode Plan, il prépare sur une copie un tableau de suivi par session : présence, résultats, objectifs atteints.
Le plan Word devient un support aux couleurs de l'organisme
Copilot dans PowerPoint transforme le plan rédigé dans Word en support, puis habille tout le fichier aux couleurs de l'organisme. Microsoft y propose depuis le 6 octobre 2026, sur Windows, des compétences sur mesure qui fixent une fois pour toutes les règles de vos supports : une idée par slide, une consigne d'exercice encadrée, une slide de synthèse par séquence. Le support se relit contre le module, car Copilot condense et peut sauter une étape de la démonstration.
Pour un catalogue de plusieurs dizaines de modules, une compétence au format SKILL.md sert de module en module, et d'autres assistants savent la lire ; Cowork peut en recevoir jusqu'à cinquante rédigées par l'équipe, en plus de celles qu'il fournit.
Les classes virtuelles et le suivi des apprenants passent par Teams
Dans une classe virtuelle Teams enregistrée et transcrite, Copilot produit après la séance un résumé, la liste des questions posées par les apprenants et les points restés sans réponse. Le formateur s'en sert pour envoyer une synthèse et compléter le module. L'enregistrement s'annonce en début de séance, et un apprenant qui refuse d'être enregistré doit pouvoir suivre autrement.
Pour chaque formation, un bloc-notes Copilot regroupe les ressources : document source, plan, supports, résultats des évaluations, retours des participants. Le responsable pédagogique y conduit la révision annuelle du module, sur ce seul périmètre, sans que d'autres dossiers viennent s'en mêler.
Un tuteur pour les apprenants se construit, puis se surveille
Sans programmation, Agent Builder fabrique un tuteur que les apprenants interrogent sur les documents du cours. Deux points se décident avant de l'ouvrir. Les apprenants sans licence peuvent utiliser un agent appuyé sur vos contenus, facturé à l'usage, ou un agent limité à des instructions et à des sites publics, compris dans Copilot Chat. L'agent s'éprouve ensuite sur des questions hors programme : il doit avouer qu'il ne sait pas et renvoyer vers le formateur.
Dans l'AI Act, la liste des systèmes sensibles (annexe III) comprend ceux qui notent les acquis, décident d'une admission ou orientent un parcours de formation ; la révision de 2026 a repoussé leurs obligations au 2 décembre 2027. Un tuteur qui explique un cours reste hors de ce champ, un agent qui note les apprenants y entre. La formation garde le tuteur du côté de l'explication.
La révision du catalogue devient une routine
Un catalogue vieillit module par module : une procédure change, un logiciel évolue, une question d'évaluation se révèle ambiguë. Une invite planifiée, réservée à la licence, peut rappeler chaque mois les modules à revoir en croisant votre tableau de suivi du catalogue. Cowork va plus loin : à partir des résultats d'évaluation exportés, il prépare un tableau des questions les plus manquées et un brouillon de note de révision, puis attend votre accord avant de le diffuser à l'équipe. Ce que Cowork consomme se paie en plus de l'abonnement ; on le réserve aux routines qui ont un lecteur désigné.
Un module traduit se relit par un formateur du pays
Copilot traduit un plan, un support ou un questionnaire dans les grandes langues européennes, et respecte un glossaire placé dans la demande. La traduction d'une formation touche aussi aux exemples, aux unités et aux références réglementaires, qui changent d'un pays à l'autre. Masteria anime elle-même des sessions en anglais pour des groupes internationaux, et la règle qu'elle s'applique vaut pour vos modules : un formateur du pays relit le support avant la première session.
| Étape | Outil | Contrôle de l'équipe |
|---|---|---|
| Plan du module | Word, à partir de la source et du référentiel cités | Objectifs formulés avec un verbe observable |
| Exercices et études de cas | Word, à partir des situations du métier | Réalisme vérifié par un expert du domaine |
| Questions d'évaluation | Forms, à partir des objectifs | Une seule réponse défendable, des distracteurs plausibles |
| Support projeté | PowerPoint, plan Word converti puis habillé aux couleurs de l'organisme | Aucune étape de démonstration sautée |
| Synthèse d'une classe virtuelle | Teams, résumé de la séance transcrite | Questions sans réponse reprises dans le module |
| Analyse des résultats | Excel en lecture seule sur les réponses exportées de Forms | Questions manquées par la majorité relues |
| Tuteur des apprenants | Agent Builder sur les documents du cours | Aveu d'ignorance hors programme |
| Version anglaise d'un module | Word et PowerPoint, glossaire placé dans la demande | Relecture par un formateur du pays |
| Révision mensuelle du catalogue | Invite planifiée ou tâche Cowork, avec la licence | Liste des modules à revoir validée par le responsable |
Cas pratique : transformer une procédure de trente pages en module de trois heures
Prenons la responsable formation d'un réseau de concessions de matériel agricole. Le constructeur vient de publier une nouvelle procédure de mise en service d'un tracteur, trente pages qui remplacent l'ancienne version ; il faut former quarante techniciens en trois heures, en présentiel, avec une évaluation à la fin. Cette situation sert d'illustration ; en session, chacun part d'un module de son catalogue.
- Rangez l'ancienne et la nouvelle procédure, ainsi que votre référentiel de compétences, dans un dossier SharePoint, puis ouvrez un document Word vierge.
- Copiez la consigne suivante, puis désignez les deux procédures en tapant la barre oblique.
- Relisez le plan avec un technicien expérimenté : il repère l'étape que Copilot a fusionnée avec une autre.
- Dans Forms, demandez dix questions à partir des objectifs validés, puis réécrivez les distracteurs trop évidents.
- Dans PowerPoint, créez le support depuis le plan Word et appliquez le modèle du réseau.
Ce que vous obtenez. Vous obtenez un déroulé minuté, un tableau des changements avec leurs pages, et une dizaine de questions reliées à leurs objectifs. Le tableau des différences est la partie la plus utile et la plus fragile : une valeur modifiée dans un tableau technique peut lui échapper. Le technicien référent le vérifie page à page avant la première session, et les questions passent par un essai sur deux collègues.
Les pièges à connaître
Si plusieurs versions coexistent, Copilot peut s'appuyer sur l'ancienne. Citez nommément le fichier en vigueur, et sortez les autres de la bibliothèque.
Copilot produit souvent un seul choix crédible parmi quatre. Réécrivez les distracteurs à partir des erreurs que commettent vos apprenants.
« Comprendre » ou « connaître » ne se mesurent pas. Demandez à Copilot de reformuler chaque objectif avec un verbe observable.
Pour analyser une évaluation, retirez les noms ou remplacez-les par un code. Les résultats individuels sont des données personnelles.
Testez l'agent avec des questions hors programme avant de l'ouvrir. Ses instructions lui demandent de renvoyer vers le formateur quand le cours ne répond pas.
Copilot reprend parfois une illustration d'un document joint. Un support remis à des clients reste soumis au droit d'auteur : vérifiez l'origine de chaque visuel avant diffusion.
Envoyez-nous un module de votre catalogue et son document source : les deux jours le transformeront sous vos yeux.
Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours
Tirer d'un document source un plan de module aux objectifs formulés avec des verbes observables
Relier chaque objectif à au moins une question d'évaluation construite dans Forms
Produire un support PowerPoint au modèle de l'organisme à partir du plan Word, sans étape sautée
Résumer une classe virtuelle Teams et en tirer des corrections pour le module
Analyser les résultats d'une évaluation dans Excel pour repérer les questions à réécrire
Construire un tuteur sur les documents du cours et le tenir hors du champ de l'évaluation des apprenants
Combien coûte la formation Copilot des concepteurs et formateurs
Le tarif de départ de 1 980 € HT par jour couvre l'animation et les supports. Si le formateur bâtit les ateliers sur un module de votre catalogue, son document source et votre modèle de support, reçus en amont, cette préparation s'ajoute au devis. L'équipe repart avec un module révisé, son évaluation reliée aux objectifs, un support au modèle de l'organisme et un premier tuteur éprouvé.
Pour une petite équipe de quatre concepteurs, les deux jours en intra coûtent à partir de 3 960 € HT, soit pour chacun dès 990 € HT ; à douze, la part de chacun tombe à partir de 330 € HT. Licences Copilot et projet Copilot Studio éventuel restent hors de ce montant. La décision de financement revient ensuite à votre OPCO, sur le dossier préparé avec nous.
Nos clients en parlent sur Google
Extraits ; chaque avis s'ouvre en entier, sans modification.
Après la formation, des outils pour votre catalogue
Une équipe formée repère vite ce qui mériterait un outil dédié : une compétence qui transforme chaque procédure révisée en module au format maison, un tuteur Copilot Studio ouvert à vos apprenants externes, un agent qui prépare la révision annuelle du catalogue à partir des résultats d'évaluation. Masteria cadre l'outil avec vous, le développe dans l'environnement de l'organisme, puis forme les personnes chargées de le tenir à jour. Établi au forfait après l'étude du besoin, ce développement sur mesure n'est pas finançable par votre OPCO.
Questions fréquentes, Formation Microsoft Copilot Équipes Pédagogiques
Pour aller plus loin
Révisons un de vos modules pendant la session
Dites-nous combien de concepteurs et de formateurs vous voulez former, leurs licences Copilot et le module à réviser en priorité. Vous recevez un programme construit autour de ce module, avec des dates.
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