Ce que l'OPCO finance, et pour qui
Un opérateur de compétences (OPCO) est un organisme paritaire agréé par l'État. Onze OPCO ont été agréés le 1er avril 2019, chacun pour un ensemble de branches professionnelles. Selon le ministère du Travail, ils financent l'alternance, appuient les branches et assurent un service de proximité auprès des TPE et des PME pour les aider à définir leurs besoins de formation.
La formation IA d'une équipe relève en général du plan de développement des compétences. C'est l'ensemble des formations que l'employeur décide pour ses salariés. Toute entreprise peut en avoir un, quelle que soit sa taille. La formation se déroule en principe sur le temps de travail, avec maintien du salaire. Son coût reste à la charge de l'entreprise, sauf la part que l'OPCO prend en charge.
Moins de 50 salariés : les fonds mutualisés
L'article L6332-17 du Code du travail réserve une section financière de l'OPCO aux entreprises de moins de 50 salariés. Elle peut payer les coûts pédagogiques du plan, la rémunération du salarié en formation et ses frais annexes (transport, repas, hébergement). La loi ouvre ces trois postes. Chaque branche décide ensuite lesquels elle finance et jusqu'à quel plafond.
50 salariés et plus : les fonds de branche ou volontaires
Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, les entreprises de 50 salariés et plus ne reçoivent plus de fonds mutualisés pour leur plan, comme le rappelle OPCO 2i. Deux voies restent ouvertes. La première passe par une contribution conventionnelle, prévue par un accord de branche, que l'OPCO redistribue selon les priorités de la branche. La seconde est le versement volontaire : l'entreprise confie une somme à son OPCO, qui l'aide à la dépenser. AKTO, par exemple, propose dans certaines branches un budget « plan conventionnel » et une convention de versement volontaire.
L'écart entre les deux situations est mesuré. D'après France compétences, le reste à charge des entreprises représentait en 2024 en moyenne 38 % du coût des formations appuyées par un OPCO, toutes tailles confondues, et 67 % au-delà de 50 salariés. Sur 100 euros de formation, une entreprise de plus de 50 salariés en a payé 67 en moyenne.
Trouver son OPCO en deux minutes
L'OPCO dépend de la convention collective de l'entreprise, identifiée par un code à quatre chiffres, l'IDCC. Trois méthodes existent.
- 1Entrez le SIRET de l'entreprise dans l'outil de France compétences, Quel est mon OPCO. C'est la méthode la plus rapide.
- 2Relevez l'IDCC sur un bulletin de paie, puis cherchez-le dans la table de correspondance IDCC et OPCO publiée par le ministère du Travail.
- 3Si l'entreprise n'applique aucune convention collective, rattachez-la au champ qui correspond à son activité dans la liste ci-dessous, puis confirmez auprès de l'OPCO.
| OPCO | Champ officiel | Exemples d'activités |
|---|---|---|
| AFDAS | Culture, médias, loisirs, sports | Spectacle, presse, édition, clubs sportifs |
| Atlas | Services financiers et conseil | Banque, assurance, bureaux d'études et numérique, expertise comptable |
| AKTO | Entreprises à forte intensité de main-d'œuvre | Propreté, hôtellerie-restauration, travail temporaire, immobilier |
| Constructys | Construction | Bâtiment, travaux publics |
| OCAPIAT | Agriculture, pêche, agroalimentaire | Coopératives, industries alimentaires |
| OPCO 2i | Interindustriel | Métallurgie, chimie, plasturgie |
| Opcommerce | Commerce | Commerce de détail et de gros |
| OPCO EP | Artisanat, professions libérales, services de proximité | Artisans, cabinets libéraux, coiffure |
| OPCO Mobilités | Transports, voyages, distribution | Transport routier, services de l'automobile |
| OPCO Santé | Santé | Hospitalisation privée, médico-social privé |
| Uniformation | Cohésion sociale | Associations, économie sociale, habitat social |
La troisième colonne sert de repère. Seul l'IDCC tranche, et certaines activités voisines relèvent de deux OPCO différents selon la convention appliquée.
Lire une grille de prise en charge : l'exemple d'AKTO pour la propreté en 2026
Chaque OPCO publie ses règles par branche. Atlas demande de choisir sa branche sur sa page de critères de financement. OPCO EP renvoie vers les critères de financement de votre branche. AKTO publie une page de règles de prise en charge par branche et par année. Prenons celle de la branche Propreté pour 2026, qui vise les entreprises de moins de 50 salariés.
- Budget annuel de l'entreprise : 7 000 euros réservés aux coûts pédagogiques.
- Formation à des compétences transversales hors catalogue de branche, la catégorie la plus probable pour une formation à ChatGPT de l'encadrement, à confirmer avec l'OPCO : coûts réels plafonnés à 20 euros de l'heure par salarié, durée minimale de 3,5 heures, ni salaire ni frais annexes pris en charge.
- Formation en intra-entreprise : plafond de 2 800 euros par jour pour un groupe de 5 à 12 stagiaires, de 1 120 euros pour 2 à 4 stagiaires.
- Formations du catalogue collectif de la branche (Espace Formation) : coûts pédagogiques pris en charge en totalité pour les moins de 50 salariés, sans prise en charge du salaire ni des frais annexes.
- Mention qui s'applique à tout le reste : prise en charge des demandes reçues en 2026, dans la limite des fonds disponibles.
Faisons le calcul pour deux formats. Un salarié inscrit seul à une journée de 7 heures en inter-entreprises ouvre au plus 140 euros de prise en charge (7 heures à 20 euros). Un groupe de 8 salariés formé une journée dans l'entreprise ouvre jusqu'à 2 800 euros. Une journée intra facturée à partir de 1 980 euros HT tient donc sous le plafond, et elle consomme au moins 1 980 euros sur les 7 000 du budget annuel. Pour une formation sur mesure, la préparation s'ajoute au devis et pèse aussi sur ce budget. Dès cinq participants, l'intra ouvre un plafond bien plus haut que l'inscription individuelle.
Les sept lignes à chercher dans la grille de votre branche
- 1Le budget annuel, exprimé par entreprise ou par salarié.
- 2Le plafond horaire par stagiaire, et la catégorie dans laquelle l'OPCO classera une formation IA (métier, transversale, prioritaire).
- 3Le plafond par jour pour une formation intra, et la taille de groupe exigée.
- 4La durée minimale d'une action finançable.
- 5La prise en charge du salaire et des frais annexes, souvent limitée aux formations métier.
- 6L'existence d'actions collectives, des formations que l'OPCO a achetées à l'avance auprès d'organismes sélectionnés, comme Campus Atlas chez Atlas ou Espace Formation chez AKTO.
- 7Le délai de dépôt avant le premier jour et la date limite de fin d'année.
Qualiopi : la condition côté organisme
L'article L6316-1 du Code du travail impose la certification aux organismes financés par un OPCO. Qualiopi en est la marque. L'OPCO ne paie pas un organisme non certifié, quelle que soit la qualité de sa formation. Vérifiez trois points avant de signer : le numéro de déclaration d'activité de l'organisme, sa présence dans la liste publique des organismes de formation, et un certificat Qualiopi valide pour la catégorie « actions de formation ».
Qualiopi atteste la qualité du processus : analyse du besoin, adaptation du parcours, qualification des intervenants, évaluation. Le label ne dit rien de la fraîcheur du contenu sur l'IA, qui vieillit en quelques mois. Demandez sur quelle version des outils la formation se fera, si les exercices portent sur vos propres documents, et si le formateur utilise ces outils dans son travail.
Le calendrier d'un dossier, de la demande au paiement
- 1L'organisme analyse votre besoin et rédige un programme : objectifs formulés en compétences, public, prérequis, durée, modalités et évaluation des acquis. Un intitulé du type « formation ChatGPT, une journée » ne suffit pas.
- 2Il vous remet un devis, puis une convention de formation à signer, qui reprend le programme, les dates, les participants et le prix.
- 3Vous déposez la demande de prise en charge sur l'espace adhérent de votre OPCO, avant le premier jour de formation. Une formation commencée avant le dépôt est en règle générale refusée.
- 4L'OPCO rend sa décision et indique le montant accordé. Avec la subrogation de paiement, il règle l'organisme à votre place ; sans elle, vous payez puis vous êtes remboursé. Depuis le 1er octobre 2026, à la suite de la réforme de la TVA, le remboursement devient la règle chez la plupart des OPCO et la subrogation l'exception.
- 5Pendant la formation, les participants signent les feuilles d'émargement, papier ou numériques.
- 6Après la formation, l'organisme transmet le certificat de réalisation et la facture. Le paiement de l'OPCO se déclenche sur ces pièces.
Le délai d'instruction varie selon les OPCO et selon la période de l'année. Les fonds sont limités et plusieurs OPCO ferment les dépôts avant la fin de l'année : AKTO avait par exemple fixé au 22 novembre la date limite pour les dossiers de 2024. Un dossier déposé au printemps a plus de chances de trouver des fonds qu'un dossier déposé en novembre.
Les refus qui reviennent le plus
- La demande a été déposée après le début de la formation.
- L'organisme n'est pas certifié Qualiopi, ou sa certification a expiré entre le devis et la session.
- Le programme reste flou : pas d'objectifs mesurables, pas de modalité d'évaluation.
- Le budget annuel de l'entreprise est déjà consommé, ou l'enveloppe de la branche est épuisée.
- Le groupe intra sort de la fourchette prévue par la grille (trop peu ou trop de stagiaires).
- Il manque des signatures sur les feuilles d'émargement, ou le certificat de réalisation n'a pas été transmis.
- Un participant n'est pas salarié de l'entreprise, par exemple un dirigeant non salarié.
Les situations qui ne passent pas par l'OPCO
| Situation | Canal de financement | À savoir |
|---|---|---|
| Dirigeant non salarié d'une entreprise du commerce ou des services (entreprise individuelle, gérant majoritaire) | AGEFICE | Le dirigeant cotise à un fonds d'assurance formation, distinct de l'OPCO |
| Profession libérale non salariée | FIF PL | Mêmes principes, règles propres au fonds |
| Exploitant agricole non salarié | VIVEA | L'organisme doit être référencé par VIVEA |
| Président de SAS qui se verse une rémunération | OPCO de la société | La rémunération soumise à cotisations ouvre l'accès, même sans autre salarié |
| Établissement public de santé | ANFH | La fonction publique hospitalière ne relève pas d'un OPCO |
| Entreprise de 50 salariés et plus sans accord de branche ni versement volontaire | Budget formation de l'entreprise | La formation reste une charge déductible |
Un mot sur le FNE-Formation, souvent cité dans les guides. Ce dispositif de l'État, géré par les OPCO, a été suspendu en 2025. L'annexe au projet de loi de finances pour 2026 consacrée à la formation professionnelle indique qu'il n'est pas prévu de le rétablir en 2026. Un organisme qui vous le propose aujourd'hui vous vend un dispositif fermé.
Cas pratique : une entreprise de propreté de 40 salariés
Prenons un scénario pédagogique. Une entreprise de propreté de 40 salariés veut former à ChatGPT huit personnes de l'encadrement et de l'administratif : réponses aux appels d'offres, plannings, comptes rendus de visite. La gérante lance le dossier en mars.
- 1Elle entre le SIRET dans l'outil de France compétences : l'entreprise relève d'AKTO, branche Propreté.
- 2Elle ouvre la grille 2026 de la branche. Si la formation est classée en compétences transversales, en intra, pour un groupe de huit, le plafond est de 2 800 euros par jour, dans la limite du budget annuel de 7 000 euros.
- 3Elle vérifie que l'organisme retenu est certifié Qualiopi et demande un programme d'une journée construit sur trois tâches réelles de l'équipe.
- 4Elle envoie à son conseiller AKTO le message ci-dessous pour lever les doutes avant de déposer.
- 5Elle dépose la demande avec le devis et le programme six semaines avant la session, puis signe la convention.
La réponse du conseiller vaut plus que tous les simulateurs du web. Elle engage l'OPCO sur votre branche, votre budget et la période. Gardez-la dans le dossier avec l'accord de prise en charge.
Pour une vue d'ensemble des dispositifs et un accompagnement sur votre dossier, consultez la page Quel OPCO pour votre entreprise.
Sources
- Ministère du Travail, les opérateurs de compétences (OPCO)
- Ministère du Travail, le plan de développement des compétences
- France compétences, outil Quel est mon OPCO (recherche par SIRET)
- France compétences, le soutien au plan de développement des compétences des entreprises (février 2026)
- AKTO, règles de prise en charge 2026, branche Propreté
- Atlas, critères de financement par branche
- OPCO EP, former mes salariés
- OPCO 2i, plan de développement des compétences des entreprises de 50 salariés et plus
- Code du travail, article L6332-17
- Code du travail, article L6316-1
- Liste publique des organismes de formation (data.gouv.fr)
- Annexe au projet de loi de finances pour 2026, formation professionnelle (FNE-Formation)
Questions fréquentes
Aller plus loin
Si vous avez identifié votre dispositif de financement et que vous cherchez le programme adapté à vos équipes, les formations Masteria couvrent ChatGPT, Google Gemini et Microsoft Copilot avec un programme adapté au métier de chaque groupe. Toutes nos formations sont certifiées Qualiopi et éligibles au financement OPCO.
