Multi-outils IA × Ressources Humaines2 jours · 14hRevu le 7 octobre 2026

Panorama IA ressources humaines : formation multi-outils pour choisir l'assistant selon le dossier RH

La formation Panorama IA ressources humaines apprend à une équipe RH à répartir annonces, grilles d'entretien, parcours d'intégration, questions de droit social et dossier CSE entre Claude, Gemini, ChatGPT, Vibe et Microsoft Copilot, selon la sensibilité de chaque pièce. Deux jours de sept heures, en présentiel ou en classe virtuelle, réunissent jusqu'à douze personnes du service ou un seul gestionnaire, à partir de 1 980 € HT par journée, la préparation sur vos textes s'ajoutant au devis. Masteria, certifié Qualiopi au titre de la formation, monte avec vous la demande que votre OPCO de branche instruira d'après ses propres conditions.

Par Mathias Nizan, fondateur de Masteria · Revu le 7 octobre 2026

Contacter notre équipe →Voir les tarifs

Certifié QualiopiFinançable OPCOPrésentiel & distancielIntra ou accompagnement individuel

En bref

Formation: Cinq assistants passés au crible des dossiers RH : recrutement, intégration, droit social, consultation du CSE
Durée: Deux jours de sept heures, consécutifs ou séparés par une campagne d'entretiens
Formats: Groupe RH de douze personnes au plus en intra, ou parcours d'un seul gestionnaire, sur site comme en visioconférence
Tarif: À partir de 1 980 € HT par jour pour le service, quel que soit le nombre d'inscrits jusqu'à douze ; préparation sur mesure en plus, au devis
Financement: Organisme certifié Qualiopi ; la décision de prise en charge revient à votre OPCO, selon les règles de la branche
Prérequis: Connaître le processus de recrutement de l'entreprise ; apporter une fiche de poste et la convention collective applicable

À qui s'adresse cette formation ?

DRH et responsables RH

Vous choisissez les outils, rédigez la charte et portez le dossier devant le CSE. Vous repartez avec le classement de vos données, la trame de la note d'information et le registre des formations.

Chargés de recrutement

Vous rédigez annonces, grilles et comptes rendus. Vous apprenez à placer l'IA avant la décision, dans le cadre que tracent le Code du travail et le règlement européen.

Gestionnaires RH et responsables formation

Vous répondez aux questions des salariés et construisez les parcours d'intégration. Vous apprenez à faire répondre un outil à partir de votre convention collective et de vos propres documents.

Ce que vous allez maîtriser

Annonces et fiches de poste

Annonce tirée de votre modèle dans Word ou dans Docs, puis passée à la grille de non-discrimination.

Grilles d'entretien structurées

Questions identiques pour tous les candidats d'un poste, construites dans un projet qui contient votre référentiel de compétences.

Parcours d'intégration

Une compétence Gemini, un assistant créé dans Copilot ou un projet partagé, nourris de vos documents d'accueil, qui répondent au nouvel arrivant.

Classement des données RH

Chaque type de document relié à un niveau de sensibilité et à l'outil qui peut le recevoir.

Questions de droit social

Réponses tirées de votre convention collective dans un projet Claude, un carnet Gemini Notebook ou un bloc-notes Copilot, numéro d'article à l'appui.

Dossier de consultation du CSE

Note d'information sur un projet d'outil d'IA, rédigée à partir de vos pièces internes, références juridiques ajoutées à la main.

Programme, 2 jours de formation pratique

Jour 1

Module 1 · Classer vos données RH et régler chaque compte

1h30

Relier chaque type de document RH à un niveau de sensibilité, puis vérifier ce que chaque outil retient et réutilise.

→Trois niveaux : sans donnée personnelle, données personnelles courantes, données sensibles
→Offres d'entreprise sans entraînement, et formule Team de Vibe dont l'administrateur doit désactiver l'option
→Mémoire, souvenirs, Knowledge Base et conversations temporaires dans les cinq assistants
→Ce que le RGPD impose au service : minimisation, finalité, durée de conservation des notes

EXERCICE CONCRETVous classez les documents RH d'une semaine type selon les trois niveaux, désignez l'outil autorisé pour chacun et contrôlez le réglage de mémoire de votre compte.

Module 2 · Écrire une annonce avec une demande bien construite

Poser une manière de demander qui fonctionne dans chaque outil, puis l'appliquer à une annonce contrôlée au regard du Code du travail.

→Rôle, fiche de poste jointe, public visé, forme attendue et mots proscrits : la demande en cinq éléments
→« Modifier avec Copilot » dans Word face à Gemini dans Docs, sur le même modèle d'annonce
→Aucun critère discriminatoire (article L1132-1) et des informations liées au poste seulement (article L1221-6)
→Deux versions comparées, puis retenue celle qu'un candidat comprend du premier coup

EXERCICE CONCRETVous réécrivez une annonce en cours à partir de sa fiche de poste dans deux assistants, puis passez la meilleure version à la grille de non-discrimination.

Module 3 · Construire des grilles d'entretien comparables

Préparer des entretiens comparables d'un candidat à l'autre, et mettre au propre vos notes sans laisser l'outil juger.

→Projet Claude ou ChatGPT contenant votre référentiel de compétences
→Questions identiques pour tous les candidats d'un même poste
→Notes d'entretien remises en forme dans l'outil de l'entreprise
→Usages exclus : tri, classement, avis de l'outil sur une personne

EXERCICE CONCRETVous bâtissez la grille du prochain poste que vous recrutez, puis rédigez un compte rendu à partir de notes fictives fournies par le formateur.

Module 4 · Recruter dans le cadre de l'AI Act et du Code du travail

1h30

Repérer les étapes du recrutement où l'IA déclenche des obligations, aujourd'hui et en décembre 2027.

→Annexe III : offres ciblées, filtrage et évaluation des candidats, obligations reportées à décembre 2027
→Candidat averti des techniques d'aide au recrutement (article L1221-8), CSE informé à partir de cinquante salariés (article L2312-38)
→Déduction des émotions d'un candidat par sa voix ou son visage : interdite depuis février 2025
→Agent conversationnel du site carrières : il se présente comme une IA depuis le 2 août 2026

EXERCICE CONCRETVous relisez votre processus de recrutement étape par étape et marquez chaque point où un outil d'IA intervient ou pourrait intervenir.

Jour 2

Module 5 · Répondre aux questions de droit social avec des sources

1h30

Travailler avec un outil ancré sur vos textes, et vérifier chaque réponse avant de la transmettre.

→Projet Claude, carnet Gemini Notebook ou bloc-notes Copilot chargés de la convention collective et des accords d'entreprise
→Numéro d'article exigé dans chaque réponse
→Lecture de l'article sur Légifrance avant toute réponse au salarié
→Règle tirée d'une autre branche ou d'une version ancienne : la repérer

EXERCICE CONCRETVous déposez votre convention collective et vos accords, puis vérifiez les réponses à trois questions reçues ce trimestre.

Module 6 · Construire l'assistant d'accueil des nouveaux arrivants

Donner aux recrues un assistant qui répond à partir de vos documents d'accueil, dans un format qui durera.

→Compétence Gemini, assistant de l'Agent Builder de Copilot ou projet partagé dans ChatGPT ou Claude
→GPTs éteints le 11 décembre 2026, Gems relayés par des compétences : ne plus bâtir sur ces objets
→Foire aux questions sourcée dans Gemini Notebook, livret d'accueil et messages de la première semaine
→Sources mises à jour à chaque révision du règlement intérieur

EXERCICE CONCRETVous créez l'assistant d'accueil de votre entreprise à partir de vos documents et l'éprouvez avec les questions d'un nouvel arrivant.

Module 7 · Préparer le dossier de consultation du CSE

Rédiger la note d'information sur un projet d'outil d'IA, à partir des documents du projet.

→Article L2312-8 et décisions de 2025 et 2026 : phase pilote, charte, effets sur le travail
→Carnet Gemini Notebook ou bloc-notes Copilot nourri de l'inventaire des outils, des usages, de la charte et du calendrier
→Contenu de la note : usages admis, usages exclus, données, effets sur le travail
→Références juridiques ajoutées après vérification

EXERCICE CONCRETVous rédigez la note d'information de votre projet d'outil d'IA à partir de vos documents internes.

Module 8 · Arrêter la charte RH, le registre et le premier mois

1h30

Traduire les choix des deux jours en règles écrites, en trace de formation et en premières actions datées.

→Outil principal du service RH et outil d'appoint, sous quelle offre
→Données interdites de saisie et circuit de validation avec le DPO
→Article 4 de l'AI Act : un registre interne des sessions suivies, sans certificat
→Premier mois : comptes à fermer, assistant d'accueil en test, référent RH, point d'étape daté

EXERCICE CONCRETVous rédigez la première version de votre charte d'usage, la liste des équipes à former en priorité et le calendrier du premier mois.

Guide terrain

Répartir les outils selon la sensibilité du dossier RH

Un service RH tient les dossiers les plus protégés de l'entreprise et pratique justement les usages que l'AI Act surveille de près. Cette formation vous apprend à répartir le travail entre Claude, Gemini, ChatGPT, Vibe et Copilot selon la tâche, la sensibilité du dossier et la suite bureautique en place. Elle trace aussi la frontière qu'aucun outil ne doit franchir à votre place, à commencer par le tri des candidatures, et prépare la note que le CSE lira avant tout déploiement.

En RH, le choix de l'outil vient après une autre question : de quelle donnée parle-t-on ? Une trame de livret d'accueil peut passer par n'importe quel assistant professionnel. Un arrêt maladie, une rémunération ou une procédure disciplinaire restent dans l'environnement contrôlé par l'entreprise. Et plusieurs usages, du tri de CV à l'évaluation, figurent dans la catégorie la plus encadrée du règlement européen sur l'IA, quel que soit l'outil.

Classez vos données en trois niveaux avant de choisir l'outil

Ce classement tient sur une page. Relisez-le avant chaque nouvel usage.

Claude Team et Enterprise, ChatGPT Business, Gemini dans Workspace et Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot) sous compte professionnel s'engagent à ne pas entraîner leurs modèles sur les échanges du service RH. Vibe, l'assistant de Mistral, conserve par défaut les données de ses abonnés sur des serveurs européens ; ses comptes Free et Pro alimentent pourtant l'entraînement faute d'opposition de l'utilisateur, de même que la formule Team, tant que son administrateur n'a pas éteint l'option pour l'entreprise entière. Un serveur en Europe ne tranche donc pas la question de l'entraînement.

→Documents sans donnée personnelle (trame d'annonce, livret d'accueil, note de service générale) : tout assistant en offre entreprise convient, y compris pour comparer plusieurs versions.
→Données personnelles courantes (CV, comptes rendus d'entretien, plans de formation nominatifs) : uniquement l'outil de l'entreprise, sous une offre qui n'entraîne pas les modèles, avec le minimum d'informations.
→Données sensibles ou à fort enjeu (santé, sanctions, rémunérations individuelles, contentieux) : outils approuvés par votre DSI et par votre DPO, le responsable désigné des données personnelles, ou traitement hors IA.

Le recrutement concentre les règles

Diffuser des offres d'emploi ciblées, analyser et filtrer des candidatures, évaluer des candidats : l'annexe III du règlement européen place ces trois finalités en haut risque. L'Omnibus (règlement (UE) 2026/1744) a repoussé leurs obligations au 2 décembre 2027. Coller vingt CV dans un assistant et lui réclamer un classement revient à confier cette finalité à un modèle généraliste, avec des biais impossibles à documenter.

Le Code du travail joue dès maintenant. Avant qu'une méthode ou une technique d'aide au recrutement s'applique à lui, le candidat en est averti (article L1221-8). Un employeur de cinquante salariés ou plus en informe aussi son CSE au préalable (article L2312-38). Un tri par IA passé sous silence expose donc l'entreprise aujourd'hui, sans attendre 2027.

L'IA trouve sa place en amont et à côté de la décision : rédiger l'annonce, construire une grille d'entretien structurée, préparer les questions, mettre au propre vos notes d'entretien. L'appréciation du candidat reste celle du recruteur.

Le droit social demande des sources, et les assistants en inventent

Une question sur un délai de préavis, un congé ou votre convention collective appelle une réponse sourcée. Un assistant généraliste cite parfois un article qui n'existe pas, ou la règle d'une autre branche. Faites travailler un outil ancré sur vos textes : un projet Claude, un carnet Gemini Notebook (trois cents sources en Business Standard, cent en Business Starter) ou un bloc-notes Copilot, chargé de la version à jour de votre convention et de vos accords d'entreprise.

Chaque réponse doit nommer l'article sur lequel elle repose. Vous l'ouvrez ensuite dans Légifrance, ou dans le Code du travail numérique pour une lecture commentée, avant de répondre au salarié.

Le dossier CSE et l'AI Act se préparent ensemble

Chez un employeur de cinquante salariés ou plus, un assistant d'IA n'entre pas sans que le CSE ait été informé et consulté (article L2312-8). Les juges l'appliquent largement. À Nanterre, le tribunal judiciaire a suspendu le 14 février 2025 un déploiement resté en phase pilote, puis le 29 janvier 2026 un logiciel de gestion des talents, sous astreinte de 500 euros par jour. Par un arrêt du 21 mai 2026, la juridiction d'appel parisienne a considéré qu'autoriser ChatGPT par une charte revenait à l'introduire. Le 10 février 2026, les juges parisiens de première instance ont en revanche écarté une expertise sur quatre mois d'essai de Copilot, faute d'effet démontré sur le travail.

Les RH portent souvent ce dossier. Il décrit les outils choisis, les usages admis et proscrits, les données concernées, la formation prévue et le suivi. L'AI Act, en son article 4, s'applique depuis février 2025 ; l'Omnibus l'a réécrit en juillet 2026 sous forme d'obligation de moyens, l'employeur aidant les salariés qui se servent de l'IA pour son compte à en acquérir la maîtrise. Nul certificat à produire : l'entreprise consigne les sessions suivies dans un registre interne.

Tâche RH, outil conseillé, niveau de données et vigilance
Tâche RH	Outil conseillé	Données	Vigilance
Annonce et fiche de poste	Tout assistant en offre entreprise ; « Modifier avec Copilot » dans Word ou Gemini dans Docs pour partir du modèle maison	Sans donnée personnelle	Aucun critère discriminatoire (âge, sexe, situation de famille), article L1132-1.
Grille d'entretien structurée	Projet Claude ou ChatGPT qui renferme le référentiel de compétences	Sans donnée personnelle	Mêmes questions pour tous les candidats d'un même poste.
Compte rendu d'entretien de recrutement	Outil de l'entreprise, à partir de vos notes	Personnelles courantes	Ne garder que ce qui a un lien direct avec le poste (article L1221-6).
Tri et classement de CV	Aucun assistant généraliste	Personnelles courantes	Haut risque en décembre 2027 ; information du candidat et du CSE dès aujourd'hui.
Livret et parcours d'intégration	Compétence Gemini ou assistant créé dans Copilot, nourris des documents d'accueil ; Gemini Notebook pour une foire aux questions sourcée	Sans donnée personnelle	Mettre à jour les sources à chaque révision du règlement intérieur.
Question de droit social	Projet Claude, carnet Gemini Notebook ou bloc-notes Copilot avec la convention collective	Sans donnée personnelle	Ouvrir dans Légifrance chaque article cité.

Cas pratique : préparer avec deux assistants la note au CSE sur l'arrivée de l'IA

Prenons le responsable RH d'un groupe de transport et de logistique de 320 salariés, équipé de Google Workspace en édition Business Standard. La direction veut ouvrir Gemini à tout le personnel administratif et donner un compte Claude Team au service juridique. Avant la réunion du CSE, il doit rédiger la note d'information qui présente ces deux outils. Ce scénario est pédagogique.

Rassemblez quatre pièces : l'inventaire des outils et des licences, les usages envisagés service par service, le projet de charte d'usage et le calendrier des formations.
Créez un carnet Gemini Notebook « Note CSE outils IA » et versez-y ces pièces : chaque réponse du carnet renverra au passage d'où elle vient.
Collez le prompt ci-dessous dans le carnet, puis exportez la note dans Google Docs.
Ajoutez vous-même les références juridiques après les avoir lues sur Légifrance et sur EUR-Lex, puis faites relire la note par le conseil de l'entreprise.
Dans Slides, demandez à Gemini six diapositives tirées de la note validée, pour la séance ; Business Standard en autorise cent par mois.

Prompt prêt à copier

Tu assistes le responsable RH d'un groupe de transport et de logistique de 320 salariés. Il rédige le document qui informera les représentants du personnel, appelés à se prononcer sur deux outils d'IA générative : Gemini pour le personnel administratif, Claude Team pour le service juridique.

Utilise seulement les pièces de ce carnet : l'inventaire des outils et des licences, les usages envisagés par service, le projet de charte et le calendrier des formations.

Plan de la note :
1. Le projet en quelques lignes : quels outils, pour quels services, à partir de quelle date.
2. Les usages admis, service par service, avec un exemple concret pour chacun.
3. Les usages écartés, en particulier le tri des candidatures, l'évaluation des salariés et toute analyse des émotions.
4. Les données concernées, et celles qui ne doivent jamais être saisies dans les outils.
5. Les effets attendus sur l'organisation et les conditions de travail, en séparant les faits acquis de ce qui reste à observer.
6. Le calendrier, phase d'essai comprise, et les formations prévues.
7. Le suivi proposé aux élus : fréquence, indicateurs, interlocuteur.

Règles : aucun chiffre inventé, aucun gain de productivité annoncé. Quand une pièce ne dit rien sur un point, écris « information à fournir » et nomme le service qui la détient. Ne cite aucun texte de loi : j'ajouterai les références moi-même. Ton neutre, trois pages au plus.

Ce que vous obtenez. Vous obtenez une note structurée, écrite avec les mots de vos pièces, qui signale ce qui manque. Les « informations à fournir » deviennent la liste des points à régler avec la DSI et les managers avant la séance. Les élus liront de près le passage sur les conditions de travail, celui que les juges regardent en premier : relisez-le avec les managers des services concernés.

Les pièges à connaître

Le CV collé pour avoir « juste un avis »

Demander à un assistant si un candidat « correspond au poste » revient à lui confier une évaluation. Le candidat n'en a pas été informé, et la réponse varie d'une formulation à l'autre. Gardez l'IA sur l'annonce, la grille et la mise au propre de vos notes.

La convention collective inventée

Sans le texte de votre convention parmi les sources, un assistant répond avec des règles plausibles tirées d'une autre branche ou d'une version périmée. Déposez le texte à jour et exigez le numéro d'article dans chaque réponse.

Le compte personnel pour aller plus vite

Un entretien difficile à résumer tard le soir finit parfois dans un compte gratuit. Sur ChatGPT Free ou Plus, comme sur les formules Free et Pro de Vibe, la conversation peut nourrir l'entraînement du modèle si personne n'a coché le refus. Inscrivez cette règle dans la charte, avec l'outil à utiliser à la place.

La mémoire de l'assistant retient des noms

Les souvenirs de Copilot, la mémoire de ChatGPT ou de Claude et la Knowledge Base qui a remplacé les mémoires de Vibe le 22 septembre 2026 peuvent ressortir le nom d'un salarié dans une conversation sans rapport. Pour un dossier individuel, passez en conversation temporaire quand l'outil le propose, ou coupez la mémoire.

Sources consultées : EUR-Lex : règlement 2024/1689, pratiques interdites et annexe III consacrée à l'emploi · Journal officiel de l'UE : Omnibus 2026/1744 et nouveau calendrier du haut risque · Code du travail numérique : candidat averti des méthodes de recrutement (L1221-8) · Code du travail numérique : questions limitées au poste (L1221-6) · Code du travail numérique : liste des motifs de discrimination (L1132-1) · Code du travail numérique : dispositif connu du salarié avant toute collecte (L1222-4) · Code du travail numérique : attributions du CSE face aux nouvelles technologies (L2312-8) · Code du travail numérique : CSE informé des techniques de recrutement (L2312-38) · Village de la Justice : quatre décisions sur le CSE et l'IA, de Nanterre à la cour d'appel de Paris · Mistral, aide en ligne : où sont gardées les données d'une organisation sur Vibe · Mistral, aide en ligne : Free, Pro, Team, Enterprise et l'option d'entraînement · Google Workspace, centre de confidentialité : ce que Gemini fait des contenus d'un domaine · Aide administrateur Workspace : sources et carnets autorisés dans Gemini Notebook selon l'édition · OpenAI Help Center : dates d'arrêt des GPTs personnalisés

Confiez-nous votre convention collective et l'inventaire de vos outils : les deux jours se construisent sur vos textes.

Contacter notre équipe →

Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours

Classer les données RH en trois niveaux et désigner l'outil autorisé pour chacun

Formuler une demande en cinq éléments, utilisable telle quelle dans les cinq assistants

Rédiger une annonce conforme aux articles L1132-1 et L1221-6 du Code du travail

Construire une grille d'entretien structurée à partir d'un référentiel de compétences

Vérifier une réponse de droit social sur le texte de la convention collective

Préparer la note d'information remise au CSE sur un projet d'outil d'IA

Reconnaître les usages de recrutement rangés en haut risque par le règlement européen

Ce que paie un service RH, et pour quoi

Avant la session, le formateur reçoit une fiche de poste, votre convention collective et, si elle existe, la charte informatique de l'entreprise : chaque atelier porte ainsi sur vos textes ; ce temps de préparation s'ajoute au devis. Le prix de base couvre les supports, les prompts adaptés à vos dossiers, la trame de la note au CSE et le modèle de registre qui garde la trace des formations au titre de l'article 4.

Prenons une DRH qui inscrit trois chargés de recrutement, deux gestionnaires de paie et d'administration du personnel et sa responsable formation, soit sept personnes. Ce groupe paie à partir de 3 960 € HT pour les deux jours en intra, environ 566 € HT par participant. Pour un gestionnaire suivi individuellement, le tarif reste à partir de 1 980 € HT par journée. Votre OPCO, saisi sur la base de notre certification Qualiopi, statue ensuite sur le financement ; nous montons le dossier avec vous.

Nos clients en parlent sur Google

5,0Note de notre fiche GoogleVoir les avis sur Google (nouvel onglet)

Extraits ; chaque avis s'ouvre en entier, sans modification.

Après la formation, un assistant RH qui reste dans votre cadre

Une fois la charte arrêtée, Masteria peut construire pour le service l'outil qui prolonge la formation : l'assistant d'accueil branché sur vos documents à jour, un carnet de droit social qui répond avec l'article de votre convention, ou une compétence qui prépare la trame de chaque entretien annuel sans jamais noter le salarié. Chaque outil respecte les niveaux de données fixés pendant les deux jours. Cette prestation, pas finançable par votre OPCO car elle relève du sur-mesure, donne lieu à un forfait arrêté après cadrage.

Outils IA sur mesure · Réserver 30 minutes de cadrage

Questions fréquentes, Formation Multi-outils IA Ressources Humaines

Le règlement européen classe ce type de système en haut risque, avec des obligations décalées à décembre 2027 par l'Omnibus. Le Code du travail oblige déjà à avertir le candidat des techniques d'aide au recrutement (article L1221-8) et, à partir de cinquante salariés, à en informer le CSE (article L2312-38). Un assistant généraliste ne documente ni ses critères ni ses biais. La formation vous montre les usages placés en amont, de l'annonce à la grille d'entretien.

Gemini dans Workspace n'entraîne aucun modèle hors de votre domaine avec vos contenus, sauf accord de votre part, et aucun humain ne relit vos échanges. Gemini Notebook convient aux documents de référence, comme la convention collective ; attention, ses réglages de région de données ne s'appliquent pas. Pour un dossier individuel sensible, la question se règle avec l'administrateur Workspace et le DPO avant tout dépôt.

Mistral garde par défaut les données de Vibe sur des serveurs européens, avec des transferts ponctuels vers certains sous-traitants selon la fonction employée. L'entraînement fonctionne sur Free et Pro tant que l'utilisateur ne l'a pas refusé, et sur Team jusqu'à ce que l'administrateur le désactive pour l'organisation ; Vibe Enterprise est la seule formule qui l'écarte dès l'ouverture du compte. Pour un service RH, l'offre souscrite et ses réglages comptent davantage que le pays du serveur.

À partir de cinquante salariés, oui : l'article L2312-8 couvre l'introduction d'une nouvelle technologie, et les juges y rattachent phases pilotes et chartes d'usage, comme l'a fait la juridiction d'appel parisienne en mai 2026. Une expertise sur un essai de Copilot de quatre mois a cependant été refusée à Paris en février 2026, faute d'effet démontré sur le travail. Sous ce seuil, l'information des salariés sur tout dispositif qui collecte des données les concernant reste due (article L1222-4).

Oui, à partir des notes prises pendant l'entretien et dans l'outil de l'entreprise. Relisez chaque phrase qui qualifie le travail du salarié, car elle engage votre appréciation et figurera dans son dossier. Ne transmettez pas à l'assistant les éléments de santé ou de vie personnelle évoqués pendant l'échange, et vérifiez que sa mémoire ne gardera pas le nom du salarié pour une conversation ultérieure.

Depuis février 2025, nul ne peut déduire les émotions d'un salarié ou d'un candidat de sa voix ou de son visage, et l'article 4, consacré à la maîtrise de l'IA, s'applique ; l'Omnibus l'a reformulé en juillet 2026 en devoir, pour l'employeur, de soutenir cette maîtrise. Depuis le 2 août 2026, l'agent conversationnel d'un site carrières annonce qu'il est une machine. Les obligations propres au recrutement et à l'évaluation arrivent en décembre 2027.

Non, il faut les transformer. Les GPTs disparaîtront le 11 décembre 2026 ; converti en plugin, un GPT garde ses consignes et ses fichiers de référence, mais ses actions personnalisées ne suivent pas. Google relaie les Gems par des compétences depuis le 5 octobre 2026, et les comptes professionnels perdront leurs Gems en mars 2027 au plus tôt. Le module 6 reconstruit votre assistant d'accueil dans un format qui se transporte d'un outil à l'autre.

Masteria étant certifié Qualiopi, votre opérateur de compétences peut financer la session, dans les limites de ses règles et de son budget de l'année. Chaque journée coûte à partir de 1 980 € HT au service, qu'il inscrive douze participants en intra ou un seul gestionnaire, soit à partir de 3 960 € HT pour le programme. Le programme détaillé et la convention accompagnent votre demande ; à Genève et à Bruxelles, le devis reste en euros HT, sans OPCO.

Pour aller plus loin

Construisons la session à partir de vos dossiers RH

Indiquez-nous l'effectif de l'entreprise, la suite bureautique en place, les assistants déjà utilisés dans le service et l'échéance qui vous presse (campagne d'entretiens, consultation du CSE, recrutements). Vous recevez un programme ajusté et des dates.

Contacter notre équipe →

Panorama IA ressources humaines : formation multi-outils pour choisir l'assistant selon le dossier RH

À qui s'adresse cette formation ?

DRH et responsables RH

Chargés de recrutement

Gestionnaires RH et responsables formation

Ce que vous allez maîtriser

Annonces et fiches de poste

Grilles d'entretien structurées

Parcours d'intégration

Classement des données RH

Questions de droit social

Dossier de consultation du CSE

Programme, 2 jours de formation pratique

Module 1 · Classer vos données RH et régler chaque compte

Module 2 · Écrire une annonce avec une demande bien construite

Module 3 · Construire des grilles d'entretien comparables

Module 4 · Recruter dans le cadre de l'AI Act et du Code du travail

Module 5 · Répondre aux questions de droit social avec des sources

Module 6 · Construire l'assistant d'accueil des nouveaux arrivants

Module 7 · Préparer le dossier de consultation du CSE

Module 8 · Arrêter la charte RH, le registre et le premier mois

Répartir les outils selon la sensibilité du dossier RH

Classez vos données en trois niveaux avant de choisir l'outil

Le recrutement concentre les règles

Le droit social demande des sources, et les assistants en inventent

Le dossier CSE et l'AI Act se préparent ensemble

Cas pratique : préparer avec deux assistants la note au CSE sur l'arrivée de l'IA

Les pièges à connaître

Ce que vos équipes savent faire à l'issue des 2 jours

Ce que paie un service RH, et pour quoi

Nos clients en parlent sur Google

Après la formation, un assistant RH qui reste dans votre cadre

Questions fréquentes, Formation Multi-outils IA Ressources Humaines

Pour aller plus loin

Construisons la session à partir de vos dossiers RH

Sources et références officielles