Formation Copilot PowerPoint : 3 heures pour construire vos présentations avec l'IA

Formation

3 h chrono pour apprendre à utiliser Copilot dans PowerPoint, du document source au deck prêt à présenter

Durée

Trois heures, matin ou après-midi, en cinq séquences menées sur un vrai sujet de présentation

Outil

Copilot dans PowerPoint, avec la licence Microsoft Copilot ou la mention Basic, selon ce que votre organisation a ouvert

Tarif

Dès 1 980 € HT la séance ; la préparation sur vos documents se chiffre à part, au devis

Financement

Masteria est certifié Qualiopi ; votre OPCO statue sur la prise en charge d'après les critères de sa branche

Prérequis

Savoir ouvrir, modifier et enregistrer une présentation ; venir avec un document Word ou PDF à transformer en deck

Lisez la mention affichée dans PowerPoint avant la séance

Microsoft affiche dans PowerPoint une mention qui dit ce que votre compte permet. « Microsoft 365 Copilot (Premium) » ou « (Pro) » signale la licence Microsoft Copilot (anciennement Microsoft 365 Copilot), avec l'expérience complète et un accès prioritaire. « Microsoft 365 Copilot (Basic) » signale un compte sans licence qui garde Copilot dans PowerPoint en accès standard, soumis à la capacité du service. « Copilot Chat (Basic) » signale un compte qui n'a pas Copilot dans PowerPoint du tout : il garde la conversation sur le web et dans l'application Copilot.

Microsoft précise que l'expérience dans PowerPoint dépend de la licence et de la configuration de chaque organisation. Certaines fonctions demandent la licence dans tous les cas, à commencer par le kit de marque. Au cadrage, nous relevons la mention de chaque participant et nous adaptons les exercices à ce qu'il pourra refaire seul le lendemain.

Copilot ne travaille que sur les fichiers .ppt et .pptx, avec une connexion Internet. Le volet s'ouvre par l'icône Copilot en bas à droite de la diapositive, dans PowerPoint pour Windows, pour Mac et sur le web.

Le volet propose deux modes : modifier le deck ou seulement en parler

Microsoft documente deux modes dans le volet Copilot de PowerPoint. En mode Allow editing, Copilot crée et modifie lui-même les diapositives ; en mode Chat only, il répond sans toucher au fichier. Pour bâtir un deck, on choisit le premier. Pour interroger une présentation reçue, le second suffit et protège l'original. Microsoft appelle « Modifier avec Copilot » cette capacité d'agir sur le fichier.

Copilot pose souvent des questions avant d'écrire : le public, le ton, le nombre de diapositives, le style des images. Il présente ensuite un plan, que vous corrigez dans la conversation, puis il génère le deck complet une fois le plan validé. Un sélecteur de modèle, réglé sur Auto par défaut, permet aussi de choisir un modèle d'Anthropic ou d'OpenAI quand l'organisation l'autorise.

Ouvrez le modèle de l'entreprise, puis citez vos fichiers sources

Le point de départ fixe l'apparence du résultat. Microsoft recommande d'ouvrir d'abord le modèle standard de l'organisation : Copilot garde son thème et reprend ses dispositions. Si votre entreprise a créé un kit de marque, vous le choisissez dans le volet par le bouton +, puis « Select brand ». Un kit réunit modèles, couleurs, polices, logos, images, icônes et ton de marque. Il exige la licence Microsoft Copilot, et l'organisation peut réserver sa création à quelques personnes.

Dans une même demande, vous citez jusqu'à cinq fichiers, en tapant / ou par l'icône du trombone : documents Word, PDF, fichiers texte, classeurs Excel (en préversion) et composants Loop. Dites à Copilot ce qu'il doit tirer de chaque fichier. Il n'utilise que les fichiers que vous avez le droit d'ouvrir. Un rapport Word se convertit mieux s'il pèse moins de 24 Mo et si ses titres utilisent les styles de Word, que Copilot lit comme la structure du futur deck.

Les images approuvées par l'entreprise passent par une bibliothèque configurée par l'administrateur : la bibliothèque de ressources de l'organisation dans SharePoint, ou un raccordement à Templafy. Copilot y cherche alors une photo sur demande. Sans elle, il propose des images sous licence Microsoft ou en génère de nouvelles.

Retoucher sans tout refaire : ajouter, réorganiser, réécrire, mettre en page

Une fois le premier jet posé, vous travaillez par petites demandes. « Ajoute une diapositive sur le calendrier de déploiement. » « Fusionne les diapositives 5 et 6. » « Ramène l'ensemble à dix diapositives. » Copilot ajoute des diapositives, réorganise les sections et remplace une liste à puces par une frise SmartArt.

Sur une zone de texte sélectionnée, un bouton propose plusieurs réécritures : améliorer, condenser, rendre plus professionnel, transformer un paragraphe en liste ou suivre votre propre consigne. Vous gardez la proposition avec « Keep it » ou vous la régénérez. Un clic droit sur un objet donne accès à Explain, qui explique en langage simple un tableau ou une diapositive tirée d'un document technique.

Pour la mise en page, l'ancien Concepteur PowerPoint (Designer, en anglais) s'appelle désormais Suggestions de conception. Les utilisateurs de Copilot le trouvent dans l'onglet Accueil ; les autres l'ouvrent depuis l'onglet Création après avoir sélectionné une image. Les menus Compétences du volet ajoutent trois commandes en un clic : Revoir cette présentation, Visualiser cette diapositive et Préparation aux questions.

Résumer un deck reçu, préparer ses notes, traduire

Pour une présentation reçue la veille d'une réunion, demandez un résumé : Copilot traite des decks d'environ 40 000 mots et indique de quelles diapositives vient chaque point. Les demandes « Show key slides » et « Show action items » isolent les diapositives à lire en priorité et les actions qu'il a repérées.

Les notes de l'orateur se génèrent depuis l'onglet Affichage, pour la diapositive en cours ou pour tout le deck, et Microsoft conseille de rester sous cinquante diapositives. Le premier jet décrit la diapositive. Une seconde demande le transforme en aide à la parole : une transition vers la diapositive suivante, le chiffre à appuyer, la question à poser au public. Le Coach de l'orateur de PowerPoint, qui commente le débit et les mots de remplissage pendant une répétition, ne fonctionne qu'en anglais.

La traduction se demande en une phrase, par exemple « Traduis cette présentation en anglais ». Copilot crée une nouvelle copie et laisse l'original intact ; les notes de l'orateur sont traduites, le texte placé dans une image ne l'est pas. Sur le web, la copie s'enregistre seule ; sous Windows et Mac, vous l'enregistrez vous-même. Microsoft indique que la qualité reste la meilleure en anglais pour l'ensemble des fonctions de Copilot.

Mise en situation : la revue trimestrielle d'un responsable qualité

Prenons un responsable qualité dans une entreprise de logistique de 150 salariés. Chaque trimestre, il présente au comité de direction ses indicateurs : réclamations clients, taux de livraisons conformes, actions correctives. Il rédige d'abord un rapport Word de quinze pages et tient ses chiffres dans un classeur Excel. Son poste affiche la mention Microsoft 365 Copilot (Premium) et l'entreprise a publié un kit de marque. L'exemple est fictif et sert l'exercice.

1. Il ouvre une nouvelle présentation, choisit le kit de marque de l'entreprise dans le volet Copilot et passe en mode Allow editing.
2. Il colle la consigne ci-dessous, cite son rapport et son classeur avec la touche /, et répond aux questions de Copilot sur le public et la durée.
3. Il corrige le plan proposé avant de lancer la génération : il fusionne deux parties et demande une diapositive de décisions à prendre en fin de deck.
4. Il compare chaque chiffre des diapositives au classeur Excel et note en commentaire ceux qu'il a dû corriger.
5. Il fait générer les notes de l'orateur, les réécrit en transitions, puis enregistre la consigne dans sa fiche pour le trimestre suivant.

Crée une présentation de 10 diapositives pour le comité de direction : la revue qualité du troisième trimestre. Durée de présentation : 15 minutes. Public : la direction générale, qui veut des faits et des décisions à prendre.

Sources :
- /Rapport qualité T3.docx : utilise-le pour le récit, les causes des réclamations et les actions correctives.
- /Indicateurs qualité 2026.xlsx : reprends uniquement les chiffres de l'onglet T3, sans les arrondir.

Structure attendue :
1. Un titre et une diapositive de synthèse en trois messages.
2. Une diapositive par indicateur : réclamations, livraisons conformes, délais de traitement.
3. Les trois causes principales des réclamations, une diapositive chacune.
4. Une diapositive d'actions correctives avec responsable et échéance.
5. Une dernière diapositive : les décisions demandées au comité.

Un message par diapositive, six lignes au plus. N'invente aucun chiffre : si une donnée manque dans les sources, écris « à compléter ». Indique en note de l'orateur, pour chaque chiffre, le fichier et la page ou l'onglet d'où il vient.

Ce que vous obtenez. Le responsable obtient un deck de dix diapositives dans la charte, avec un plan qu'il a validé et des notes qui pointent vers les sources. La consigne « à compléter » fait apparaître les trous au lieu de les combler. Le contrôle de l'étape 4 reste obligatoire : Copilot peut reprendre un chiffre du rapport alors que le classeur en contient une version plus récente, ou mélanger deux trimestres si les onglets se ressemblent. La diapositive de décisions demande une relecture du responsable lui-même, car c'est sa position qu'elle engage.

Les pièges à connaître

Quelle présentation vos équipes refont-elles chaque mois ? Envoyez-nous son sujet, nous construisons la séance autour.