Formation IA tous publics :
un socle commun pour toutes vos équipes, sans bloquer les agendas

Le sprint IA de 3 heures

Un format court pour un large public : sensibilisation aux fondamentaux, atelier prompts, IA dans Excel, sprint managers, AI Act, veille. Trois heures qui installent un usage ou une prise de conscience, sans bloquer un agenda. Le bon format pour lancer, ou pour toucher des équipes dispersées.

La journée socle commun

Comprendre ce que l'IA fait et ne fait pas, la méthode de la demande efficace, la vérification, la protection des données, puis des cas transversaux (mail, synthèse, compte rendu, recherche, présentation) que chacun applique à son poste. Une journée qui laisse tout le monde autonome sur les usages de base.

Le parcours multi-outils de 2 jours

Pour les équipes qui n'ont pas encore d'outil imposé, ou qui en ont plusieurs : les cinq IA majeures comparées sur des cas transversaux, les critères de choix, puis l'approfondissement de l'outil retenu. Le format qui éclaire un choix d'outil autant qu'il forme.

La formation de référents

Former des relais internes dans chaque service : usages avancés, méthode pour aider les collègues, veille, remontée des cas d'usage. C'est le levier d'ancrage le plus efficace après une vague de formation : la dynamique appartient à vos équipes, plus à nous.

Le cadre d'usage commun

Ce que chacun peut confier aux outils, ce qui reste interdit, comment on vérifie, quel outil pour quoi : le cadre écrit, commun à toute l'organisation, livré avec les formations et articulé à votre charte IA. Sans lui, les usages divergent et les risques montent.

Le déploiement par vagues et la mesure

Groupes homogènes, calendrier tenable, présentiel ou distanciel selon les sites, indicateurs d'usage relevés après chaque vague : le déploiement large se pilote comme un projet, avec la preuve interne (les collègues déjà formés) comme meilleur argument.

• Ce que l'IA fait et ne fait pasCapacités réelles (rédiger, résumer, reformuler, structurer, traduire, lire un tableau), limites (un fait ou une source inventés, votre contexte inconnu de l'outil), ce qui engage ; les idées reçues dans les deux sens ; démonstration en direct sur un document apporté par un participant.
• Panorama des outils ou prise en mainChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Claude Team, Gemini dans Workspace, Vibe (anciennement Le Chat de Mistral) : lequel pour quoi, où vont les données, pourquoi les versions gratuites sont exclues pour tout ce qui est confidentiel ; ou prise en main guidée de l'outil déployé dans votre organisation.
• La méthode de la demande efficaceContexte, rôle, format, exemples, itération, relecture : la même demande avant et après la méthode, sur un mail, une synthèse et un compte rendu ; chacun repart avec sa trame de demande et l'applique à un cas de son poste.
• Personnaliser son compteInstructions personnalisées et mémoire : fonction, périmètre, ton de l'organisation, formats habituels ; ce qu'on y écrit et ce qui n'y entre jamais (données nominatives, informations confidentielles) ; chacun configure son outil pendant l'atelier et vérifie l'effet sur une demande.
• Vérifier une réponse avant de l'utiliserLire avec esprit critique, demander les sources, recouper, détecter le fait inventé, le chiffre faux, le ton inadapté ; exercice : cinq réponses dont deux contiennent une erreur à repérer ; le réflexe à prendre avant d'envoyer ou de présenter.
• Protéger les données et respecter le cadreConfidentiel et nominatif dans une offre entreprise seulement, jamais en version gratuite ; anonymiser avant de coller ; transparence quand un texte est préparé avec une IA ; ce qu'on ne délègue jamais (décision qui engage, chiffre non relu) ; article 4 : la littératie documentée par les actions.

• Atelier écrits : mail, courrier, reformulationChacun sur un cas de son poste : refuser poliment, relancer, annoncer un retard, reformuler au bon ton, traduire un message ; relecture croisée entre participants ; Copilot dans Outlook ou Gemini dans Gmail quand ils sont déployés.
• Atelier synthèse et compte renduRésumer un document long (rapport, contrat, appel d'offres) en gardant les chiffres et les décisions, produire un compte rendu structuré à partir de notes ; récapitulatif de réunion dans Teams ou « Prendre des notes pour moi » dans Meet ; vérification des noms et des décisions.
• Atelier recherche, tableau et présentationPréparer une recherche cadrée (Deep Research dans ChatGPT ou Gemini, recherche approfondie de Claude, agent Researcher de Copilot), lire un tableau Excel avec l'analyse de données ou Copilot dans Excel, structurer une présentation ; sources vérifiées avant d'être citées.
• Ateliers par service : transposer à son postePar groupes métier (assistanat, commerce, RH, finance, technique) : un document, un processus ou une situation de son service traité avec l'outil, restitution croisée ; chaque service repart avec ce qu'il installe dès le lundi suivant.
• Aperçu des fonctions avancées pour les référentsProjets partagés (ChatGPT, Claude) et Bibliothèques de Vibe Work, compétences (Skills) qui encodent une procédure, assistants configurés (Gems, agents d'espace de travail, Agent Builder de Microsoft, GPTs existants), tâches planifiées : montrés en démonstration, approfondis par les référents en journée dédiée.
• Cadre d'usage commun, plan d'action, évaluationLe cadre écrit (ce qu'on peut, ce qu'on ne peut pas, comment on vérifie, quel outil pour quoi), premières règles de gouvernance (référents, propriétaire de chaque assistant), plan d'action individuel (deux ou trois usages à installer), évaluation des acquis.