Que change l'IA dans le travail d'un acheteur ?
L'IA générative touche six étapes du cycle achats : le sourcing et la veille marché, les cahiers des charges et consultations, l'analyse et la comparaison des offres, la préparation de négociation, les contrats et leur suivi, la gestion des fournisseurs et des risques. Dans chacune, elle lit, structure et prépare ; l'attribution, la négociation et la relation fournisseur restent à l'acheteur.
La formation couvre les six, avec un poids ajusté à votre direction achats au cadrage. Pour les marchés publics (code de la commande publique, égalité de traitement), c'est notre formation IA marché public qui traite le versant acheteur public.
Sourcing et veille marché
Identifier des fournisseurs potentiels et leurs caractéristiques, synthétiser un marché ou une famille d'achats, préparer une RFI, suivre les évolutions de prix et de réglementation : l'IA prépare la lecture du marché en un temps réduit. À vérifier contre les sources : elle peut inventer un fournisseur ou une donnée.
Cahiers des charges et consultations
Structurer un cahier des charges à partir du besoin exprimé par le métier, formuler des exigences claires et vérifiables, préparer les critères et leur pondération, rédiger la consultation et les réponses aux questions des candidats : la qualité de la consultation fait la qualité des offres reçues.
Analyse et comparaison des offres
Extraire de chaque offre les réponses à chaque exigence, construire la grille comparative, repérer les non-conformités et les points à clarifier, préparer la note d'analyse : l'IA lit ce qui prend des jours et structure la comparaison. La notation et l'attribution restent à l'acheteur, motivées et traçables.
Préparation de négociation
Synthèse du dossier, arguments et contre-arguments, scénarios, préparation aux objections en jeu de rôle avec l'IA, note de négociation pour la hiérarchie : l'acheteur arrive préparé, et négocie lui-même.
Contrats et suivi contractuel
Synthèse d'un contrat long, extraction des clauses clés (durée, révision, pénalités, résiliation), comparaison de deux versions, check-list de suivi des engagements, préparation d'un avenant : les documents que personne ne relit sont lus. À valider avec le juriste pour tout ce qui engage.
Suivi fournisseurs et risques
Fiche fournisseur consolidée, synthèse d'une revue de performance, analyse d'un rapport RSE ou d'un questionnaire de conformité, cartographie des risques (dépendance, financier, RSE, conformité), préparation des revues : le pilotage du panel devient continu au lieu d'annuel.
Les atouts de l'IA générative pour une direction achats
Six gains : une lecture du marché plus rapide et plus large, des consultations mieux écrites qui attirent de meilleures offres, une comparaison des offres complète en une fraction du temps, des négociations mieux préparées, des contrats enfin lus et suivis, et un pilotage des fournisseurs et des risques continu plutôt qu'annuel.
Une lecture du marché plus rapide et plus large
Fournisseurs potentiels, familles d'achats, évolutions de prix : le sourcing prépare mieux les consultations, en un temps réduit.
Des consultations mieux écrites
Besoin structuré, exigences vérifiables, critères pondérés : la qualité de la consultation monte, et les offres reçues avec elle.
Une comparaison des offres complète
Chaque exigence, chaque offre, la grille, les non-conformités : ce qui prenait des jours prend des heures, et rien n'est oublié. La décision reste à l'acheteur.
Des négociations mieux préparées
Dossier synthétisé, arguments, scénarios, objections travaillées : l'acheteur entre en négociation avec une préparation qu'il n'avait jamais le temps de faire.
Des contrats lus et suivis
Clauses clés extraites, versions comparées, engagements suivis : la valeur négociée ne se perd plus dans un tiroir.
Un pilotage fournisseurs continu
Fiches consolidées, revues, risques cartographiés : le panel se pilote sur des faits à jour, pas sur une revue annuelle.
Un mot d'honnêteté qui rend ces gains durables : l'IA peut inventer un fournisseur, une clause ou un chiffre, et rater une exigence dans une offre. Donnez-lui les documents sources, demandez la référence de chaque point extrait, relisez contre l'offre avant de décider : le reste, elle le fait remarquablement bien.
Programme de la formation IA achats sur 2 jours
Jour 1 : ce que les modèles font et ne font pas pour un acheteur, le panorama des outils, la demande efficace sur un cahier des charges, vos gabarits achats encodés dans les instructions personnalisées, puis les ateliers consultation, analyse d'offres et négociation en jeu de rôle, un Projet partagé sur une consultation en cours et le cadre de confidentialité et de loyauté. Jour 2 : contrats et documents longs, fournisseurs et risques avec l'analyse de données, recherche approfondie sur un marché, co-édition avec le prescripteur, puis les compétences (Skills), les assistants et agents, les tâches planifiées, la gouvernance et votre plan d'action.
Fondamentaux, sourcing, consultation, analyse d'offres et négociation
- Ce que les modèles font pour les achatsCapacités : structurer un cahier des charges, lire des offres et des contrats longs, préparer une négociation, consolider une fiche fournisseur. Limites : un fournisseur ou un prix inventé, la lecture des très gros tableaux de prix. Ce qui engage : l'attribution, le prix négocié, la signature d'un contrat.
- Panorama des outils et des versions entrepriseChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot avec Excel, Claude, Gemini, Vibe (anciennement Le Chat) : lequel pour quelle étape du cycle achats, comment ils s'articulent en lecture avec votre outil achats et votre ERP. Offres entreprise uniquement pour une offre ou un prix, jamais de version gratuite.
- La demande efficace sur un cahier des chargesÀ partir d'un besoin exprimé par un prescripteur interne, la méthode : contexte, rôle, format, exemples tirés de vos consultations passées, itération, relecture des exigences une à une. On compare le premier jet au cahier des charges écrit par l'acheteur et on note les écarts.
- Personnaliser son compte acheteurInstructions personnalisées et mémoire : vos familles d'achats et leur vocabulaire, vos gabarits (cahier des charges, grille d'analyse, note de négociation, fiche fournisseur), votre ton avec les fournisseurs, vos règles de loyauté et de confidentialité. Chaque demande part ensuite de ce socle.
- Premier atelier sur une RFISynthétiser une famille d'achats, identifier des fournisseurs potentiels et leurs caractéristiques, rédiger la RFI et sa grille de réponse. Chaque fournisseur cité et chaque donnée de marché sont vérifiés contre les sources avant d'entrer dans votre panel ou votre note.
- Atelier consultation et critèresStructurer un cahier des charges à partir d'un besoin réel, formuler des exigences claires et vérifiables, préparer les critères et leur pondération, rédiger le dossier de consultation et les réponses aux questions des candidats. La qualité de la consultation fait la qualité des offres reçues.
- Atelier analyse d'offresExtraire de plusieurs offres réelles anonymisées la réponse à chaque exigence, construire la grille comparative dans Excel avec Copilot ou l'analyse de données, repérer les non-conformités et les points à clarifier, rédiger la note d'analyse. La notation et l'attribution restent à l'acheteur, motivées et traçables.
- Atelier négociation en jeu de rôleSynthèse du dossier, arguments et contre-arguments, scénarios de repli, puis l'IA joue le commercial du fournisseur et oppose ses objections jusqu'à ce que la réponse tienne. La note de négociation pour la hiérarchie sort de la séance ; l'acheteur négocie lui-même, préparé.
- Un Projet partagé pour une consultation en coursProjet partagé ChatGPT, Projet Claude ou Projet et Bibliothèque dans Vibe : instructions communes, cahier des charges, grille d'analyse, questions-réponses, mémoire propre au dossier, droits de lecture et d'écriture. L'équipe achats et le prescripteur travaillent au même endroit, et le dossier suivant repart de ce socle.
- Cadre de confidentialité et de loyautéOffres, prix et contrats uniquement sur les offres entreprise, anonymisation, Vibe hébergé en Europe quand la souveraineté compte. Égalité de traitement des fournisseurs, décisions d'attribution traçables, validation juridique avant signature. Relecture systématique : l'exigence ratée, le chiffre inventé, la comparaison biaisée en faveur d'un candidat.
Contrats, fournisseurs, risques, compétences et agents
- Atelier contrats et documents longsSynthèse d'un contrat-cadre, extraction des clauses clés (durée, révision de prix, pénalités, résiliation), comparaison de deux versions, check-list de suivi des engagements, préparation d'un avenant. Un Notebook Copilot ou NotebookLM réunit le contrat et ses avenants en corpus sourcé ; le juriste valide ce qui engage.
- Atelier fournisseurs et risques avec l'analyse de donnéesSur un export de dépenses par fournisseur et par famille, Copilot dans Excel ou l'analyse de données de ChatGPT et de Claude mesurent la dépendance ; un rapport RSE ou un questionnaire de conformité se synthétise en fiche fournisseur. Cartographie des risques et préparation des revues.
- Recherche approfondie sur un marché fournisseurDeep Research de ChatGPT et de Gemini, recherche approfondie de Claude, agent Researcher de Copilot : synthèse sourcée d'un marché, acteurs en présence, évolutions de prix et réglementation applicable à la famille d'achats. Chaque fournisseur et chaque chiffre cités sont contrôlés avant d'entrer dans la note.
- Co-éditer avec le prescripteurCanvas de ChatGPT, Artifacts de Claude, Copilot Pages : le cahier des charges et la note de négociation se rédigent à plusieurs dans le même espace, acheteur et prescripteur côte à côte, puis Claude ou Copilot dans Word produisent le document final dans votre gabarit.
- Revues fournisseurs dans Teams, Outlook et GmailCopilot dans Teams produit le récapitulatif d'une revue de performance fournisseur, Gemini dans Meet prend les notes, Copilot dans Outlook ou Gemini dans Gmail rédigent le mail de suivi des actions et résument un fil de réclamation. La fiche fournisseur s'en nourrit.
- Compétences (Skills) sur la grille d'analyse d'offresTransformer votre procédure d'analyse d'offres en compétence réutilisable. Sur Claude, un dossier SKILL.md dont le nom et la description servent de déclencheur ; sur ChatGPT Business, une compétence décrite en langage naturel ; dans Vibe, les skills de l'espace Work. Elle s'active d'elle-même sur la consultation suivante.
- Assistants et agents achatsGPTs existants à reprendre, agents d'espace de travail ChatGPT créés en langage naturel et décomptés en crédits, Agent Builder sur SharePoint face à Copilot Studio, Gems, Workflows de Vibe. Un assistant suffit pour une fiche fournisseur ; écrire dans l'outil achats ou l'ERP reste un projet d'intégration.
- Tâches planifiées, veille et échéances contractuellesCréée en une phrase dans ChatGPT (au plus une exécution par heure, nombre de tâches plafonné), dans Vibe ou dans Workspace Studio : veille hebdomadaire sur une famille d'achats, rappel des échéances de révision de prix et de fin de contrat. Tout résultat chiffré est relu.
- Gouvernance et mesure des usagesUn propriétaire nommé par projet, compétence ou agent, un registre des assistants et compétences, les droits fixés par l'admin (parcourir, exécuter, construire, publier), le partage et une revue trimestrielle. Indicateurs suivis : temps d'analyse d'offres, questions des candidats sur vos consultations, couverture du suivi contractuel.
- Plan d'action avant la prochaine consultationLes trois usages à installer dans le mois, qui les porte, comment on mesure à la consultation suivante. Évaluation des acquis, puis remise des livrables : bibliothèque de prompts achats, gabarits outillés, compétences créées en atelier, cadre de confidentialité et de loyauté.
Le programme s'ajuste au cadrage : des acheteurs projet approfondissent la consultation et l'analyse d'offres, une direction achats le pilotage fournisseurs, les risques et la gouvernance ; la version 1 jour garde les fondamentaux, les gabarits, la consultation et l'analyse d'offres. Fonctionnalités vérifiées en août 2026 : si une fonction n'est pas activée sur vos licences le jour J, elle est montrée en démonstration puis transposée sur les projets partagés et les instructions personnalisées.
À qui s'adresse la formation IA achats ?
À toute la fonction achats : acheteurs et acheteurs projet, responsables et directeurs achats, approvisionneurs, category managers achats, juristes achats. Sans prérequis technique : la pratique du métier suffit. Les acheteurs publics trouveront le versant commande publique dans notre formation IA marché public.
Acheteurs et acheteurs projet
Sourcing, consultations, analyse d'offres, négociation : les usages qui rendent des jours sur chaque dossier et améliorent la qualité des décisions. Le cœur des ateliers est fait pour vous.
Responsables et directeurs achats
Pilotage du panel, cartographie des risques, revues fournisseurs, cadre d'usage de l'équipe : les usages de direction, avec la traçabilité comme exigence.
Approvisionneurs et category managers
Suivi des engagements, revues de performance, veille marché, préparation des revues de gamme : les usages du quotidien de la famille d'achats.
Juristes achats et conformité
Synthèse et comparaison de contrats, clauses clés, questionnaires de conformité, RSE : les usages qui servent la rigueur, avec la validation juridique comme garde-fou.
Confidentialité des offres, loyauté, décisions : ce que la formation pose noir sur blanc
Les achats manipulent ce que les fournisseurs ont de plus confidentiel (prix, méthodes, données) et prennent des décisions qui engagent l'entreprise et exposent à des recours ou des litiges. La formation formalise avec vous ce qu'on peut confier à quel outil (offres entreprise uniquement pour toute offre ou contrat, anonymisation), où s'arrête l'assistance (l'IA lit, structure et prépare ; l'attribution, la négociation et la relation fournisseur restent à l'acheteur), la loyauté et l'égalité de traitement des fournisseurs, la traçabilité des décisions, et la validation juridique de tout ce qui engage. Ce cadre est un livrable, à intégrer à votre charte IA d'entreprise. Nous formons des équipes achats depuis 2022, dans l'industrie, l'énergie, les services et le secteur public : les mêmes questions reviennent, et elles ont des réponses pratiques.
- Offres, prix et contrats : offres entreprise, anonymisation, jamais de version gratuite
- L'IA lit et prépare ; l'attribution et la négociation restent humaines
- Loyauté et égalité de traitement des fournisseurs, décisions traçables
- Contrats et engagements : validation juridique avant signature
Combien coûte la formation, et comment la financer ?
1 980 € HT par jour de formation en intra-entreprise, pour le groupe (jusqu'à 10 participants), soit 3 960 € HT les deux jours. Certifiée Qualiopi, la formation est finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences ; nous préparons le dossier avec vous. Devis sous 24 heures.
Ce que comprend le tarif
Le cadrage préalable avec vos éléments (consultations, offres et contrats anonymisés, gabarits, outil achats), l'animation des deux journées en présentiel ou à distance, les supports, les livrables (bibliothèque de prompts achats, gabarits outillés, cadre), l'évaluation des acquis et le certificat de réalisation. En présentiel hors Lyon, les frais de déplacement s'ajoutent au réel.
La prise en charge
Masteria est certifiée Qualiopi : la formation est éligible au financement OPCO, selon votre branche et votre effectif. Nous fournissons programme, convention et pièces du dossier ; le dépôt se fait avant le début de la formation. Identifiez votre opérateur avec Quel OPCO ? et le détail des dispositifs sur financer sa formation IA. Pas d'éligibilité CPF.
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Questions fréquentes, Formation IA Achats
Tout ce que vous devez savoir avant de vous inscrire.
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Formation IA marché public
Pour les acheteurs publics : le cadre du code de la commande publique, répondre et acheter.
En savoir plusFormation IA finance
Excel, reporting, contrôle de gestion : les achats et la finance sont souvent formés ensemble.
En savoir plusFormation IA pour responsable QSE
Conformité fournisseurs, RSE, audits : les sujets partagés avec la QSE.
En savoir plusFormation Microsoft Copilot
Copilot dans Excel et Microsoft 365, l'outil naturel des grilles d'analyse et des comparaisons.
En savoir plusFormation Claude
Claude pour les contrats et documents longs, les projets par dossier, les compétences réutilisables.
En savoir plusFormation IA écrits professionnels
Rédiger mieux et plus vite : cahiers des charges, notes, courriers fournisseurs.
En savoir plusCharte IA d'entreprise
Le cadre d'usage qui protège les achats et les fournisseurs : ce qu'on confie, comment, à qui.
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Pour un directeur achats ou un acheteur seul sur sa fonction : le tête-à-tête sur ses dossiers.
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Pour vérifier nos engagements (certification qualité, financement) et approfondir l'outil concerné :
- Qualiopi — Ministère du Travail : la certification qualité qui rend nos formations finançables.
- Les OPCO — Ministère du Travail : le fonctionnement du financement de la formation par votre opérateur de compétences.